Dobijte uvide u dokumente uz pomoć AI asistenta

Pregled

Pomoću AI Assistanta možete postavljati pitanja o sadržaju dokumenta ili generirati sažetak PDF-ova ili Office dokumenata u web aplikaciji kako biste brzo dobili uvid bez potrebe za čitanjem cijelih dokumenata. Možete:

• Pitajte umjetnu inteligenciju u dokumentima — pogledajte i Upravljanje dokumentima
• Pitajte umjetnu inteligenciju u ticketi prilozima — pogledajte i Pogledajte ticketi privitke
• Pitajte umjetnu inteligenciju prijenosom privremenih datoteka u chatu

Podržane vrste datoteka:

• PDF
• Riječ (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Tekstualne datoteke (txt)

Više o privatnosti i sigurnosti povezanih s našim AI značajkama pročitajte u odjeljku Koristite AI pomoćnik > Privatnost i sigurnost.

Što možete učiniti

AI Assistant vam može pomoći s mnogim zadacima vezanim uz sadržaj jednog ili više dokumenata. Evo nekoliko primjera upotrebe:

Analizirajte jedan dokument

Prenesite specifikaciju, priručnik, plan testiranja ili bilo koji projektni dokument kako biste izvukli ključne informacije.

Primjeri upita:

• "Sažmi ovaj dokument"
• "Koji su kriteriji prihvaćanja u ovoj specifikaciji?"
• "Navedi sve referencirane standarde"
• "Koji su jamstveni uvjeti?"

Usporedi dva dokumenta radi usklađenosti (samo za privremene datoteke)

Prenesite podnesak uz specifikaciju kako biste provjerili jesu li zahtjevi ispunjeni.

Primjeri upita:

• "Je li ovaj podnesak u skladu sa specifikacijama?"
• "Provjerite ispunjava li podatkovni list zahtjeve ITP-a"
• "Što nedostaje u ovoj prijavi?"

Usporedi dva dokumenta za konflikte ili promjene (samo za privremene datoteke)

Prenesite dvije verzije ili povezane dokumente kako biste identificirali razlike i proturječnosti.

Primjeri upita:

• "Što se promijenilo između Rev. A i Rev. B?"
• "Postoje li ikakvi sukobi između ove dvije specifikacije?"
• "Usporedite ova dva ugovora"

Izdvoji stavke radnji i zadatke

Prenesite zapisnike sa sastanaka ili bilješke o koordinaciji kako biste istaknuli zadatke i odgovornosti.

Primjeri upita:

• "Navedi sve stavke radnje s vlasnicima i rokovima"
• "Koje su odluke donesene na ovom sastanku?"
• "Tko je za što odgovoran?"

Analizirajte proračunske tablice i registre

Prenesite Excel datoteke poput NCR zapisnika, registara predaje ili rasporeda isporuke za uvide.

Primjeri upita:

• "Ima li u ovom zapisniku stavki koje su dospjele?"
• "Sažmite trendove NCR-a po djelatnostima"
• "Koje su isporuke ugrožene?"

Izvadak iz ugovora i komercijalnih uvjeta

Prenesite ugovore, narudžbenice ili komercijalne dokumente kako biste pronašli ključne uvjete.

Primjeri upita:

• "Koliko traje rok odgovornosti za nedostatke?"
• "Izdvojite uvjete plaćanja"
• "Kolika je ugovorna odšteta?"

Sažetak odgovora i pisama na zahtjeve za informacijama

Prenesite odgovore na zahtjeve za informacije ili upute konzultanta kako biste dobili jasan sažetak.

Primjeri upita:

• "Što je konzultant odobrio?"
• "Sažmite odgovor na RFI"
• "Postoje li ikakvi uvjeti ili potrebni dodatni postupci?"

Izdvajanje teksta iz crteža

Prenesite PDF-ove crteža za čitanje pisanih informacija (ne prostorne analize).

Primjeri upita:

• "Navedite brojeve crteža i revizije"
• "Što kažu opće bilješke?"
• "Izvucite legendu iz ovog crteža"

AI asistent može čitati tekst na crtežima, ali ne može mjeriti udaljenosti, analizirati rasporede ili otkrivati ​​sukobe.

Analizirajte troškovnike

Prenesite dokumente o troškovniku ili rasporedu radova kako biste pronašli pozicije i opseg.

Primjeri upita:

• "Je li čišćenje fasade uključeno u trošak radova?"
• "Koja pozicija pokriva hidroizolaciju?"
• "Smatra li se ovo dodatnim radom ili varijacijom?"

Možete dodati više datoteka aktivnoj AI sesiji bez gubitka trenutne povijesti razgovora.

Pitajte umjetnu inteligenciju u dokumentima

Postoji više načina da 'Pitate umjetnu inteligenciju' dobijete uvide o dokumentima pomoću AI asistenta.

To možete učiniti za jednu ili više datoteka, s maksimalno 10 dokumenata po zahtjevu. Ako odaberete mapu, prvih 10 dokumenata bit će odabrano automatski.

Kako pristupiti dokumentima

'Pitajte AI' dostupno je u 'Dokumentima' - za 'Sve datoteke' i za 'ticketi privitke'. Da biste došli tamo:

1. Kliknite Dokumenti
2. Kliknite Sve datoteke ili ticketiprivitke

Nakon što otvorite Sve datoteke ili ticketiprivitke, opciji Pitajte AI možete pristupiti na nekoliko načina:

U popisu datoteka/mapa

1. Idite do datoteke ili mape koju želite sažeti
2. Otvorite izbornik više
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju

Skupne radnje

1. Odaberite datoteke ili mape koje želite sažeti
2. Kliknite Skupne radnje
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju

U detaljima datoteke/mape

1. Idite do datoteke ili mape koju želite sažeti
2. Otvorite izbornik više
3. Kliknite Detalji datoteke
   
4. Otvorite izbornik više
5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

U pregledu datoteke

1. Kliknite na dokument za otvaranje pregleda
   
2. Otvorite izbornik više
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

Pitajte umjetnu inteligenciju u ticketi prilozima

'Pitajte AI' je također dostupno u galeriji privitaka ticketi.

Također pogledajte Pogledajte ticketi priloge.

U prikazu popisa privitaka

1. Kliknite ticketi
2. Kliknite na ticketi
   
3. Kliknite Prikaži sve priloge
   

4. Kliknite Prebaci se na prikaz popisa
   

   Otvorite izbornik Više

5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

U pregledu priloga

1. Kliknite ticketi
2. Kliknite na ticketi
   
3. Kliknite na privitak za otvaranje pregleda
   
4. Otvorite izbornik Više
5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

Pitajte umjetnu inteligenciju prijenosom privremenih datoteka u chatu

Također možete dobiti uvide o dokumentima tako da ih prenesete u chat AI Assistanta.

Datoteke prenesene u chat ne spremaju se trajno i isteći će kada sesija chata završi. Da biste trajno spremili datoteke, prenesite ih u Dokumente ili ticketi.

Prenesite do 3 datoteke po poruci s do 10 MB po datoteci. Ograničenje obrade je 100 stranica za sve 3 datoteke zajedno. Za najbolje performanse preporučuje se da ukupan broj stranica bude ispod 60.

Za privremeno učitavanje datoteka u chatu i postavljanje pitanja:

1. Kliknite ikonu +
   
2. Odaberite datoteku(e) u pregledniku datoteka na računalu
3. Vidite datoteke koje su priložene vašoj poruci
4. Unesite pitanje ili dajte upute, npr. sažmite ovaj dokument
5. Kliknite ikonu pošalji