Dobijte uvide u dokumente uz pomoć AI asistenta

Pregled

Pomoću AI Assistanta u web-aplikaciji možete postavljati pitanja o sadržaju dokumenata ili generirati sažetke PDF-ova i Office dokumenata, tako da možete dobiti uvide bez čitanja dokumenata u cijelosti. Možete:

• Pitajte umjetnu inteligenciju u dokumentima — pogledajte i Upravljanje dokumentima
• Pitajte umjetnu inteligenciju u ticketi prilozima — pogledajte i Pogledajte ticketi privitke
• Pitajte umjetnu inteligenciju prijenosom privremenih datoteka u chatu

Podržane vrste datoteka:

• PDF
• Riječ (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Tekstualne datoteke (txt)

Pročitajte više o Privatnosti i sigurnosti za značajke umjetne inteligencije.

Ova značajka troši vaše ograničenje korištenja umjetne inteligencije. Pročitajte više u Ograničenja korištenja i nadogradnje umjetne inteligencije.

Što možete učiniti

AI Assistant vam pomaže da razumijete sadržaj jednog ili više dokumenata bez da ih morate čitati u cijelosti. Možete sažeti, izdvojiti određene informacije, usporediti dokumente i prepoznati ključne točke.

Uobičajeni slučajevi upotrebe

Sažmite dokument

Generirajte sažet pregled specifikacije, izvješća, priručnika, ugovora ili bilo kojeg drugog projektnog dokumenta.

Primjeri upita:

• "Sažmi ovaj dokument"
• "Koje su glavne točke u ovom izvješću?"
• "Navedite kratki sažetak"

Izdvoji ključne informacije

Zatražite specifične podatke, klauzule, zahtjeve ili strukturirane rezultate.

Primjeri upita:

• "Koji su kriteriji prihvaćanja u ovoj specifikaciji?"
• "Navedi sve referencirane standarde"
• "Izdvojite uvjete plaćanja"
• "Koliko traje rok odgovornosti za nedostatke?"
• "Navedi sve stavke radnje s vlasnicima i rokovima"

Usporedi dokumente (samo privremeni prijenosi)

Prenesite dva dokumenta u chat kako biste usporedili zahtjeve, revizije ili otkrili sukobe.

Usporedba dokumenata funkcionira samo za datoteke privremeno prenesene u chat.

Primjeri upita:

• "Je li ovaj podnesak u skladu sa specifikacijom?"
• "Što se promijenilo između Rev. A i Rev. B?"
• "Postoje li ikakvi sukobi između ova dva ugovora?"
• "Što nedostaje u ovoj prijavi?"

Analizirajte registre i proračunske tablice

Prenesite Excel datoteke kao što su NCR zapisnici, registri predaje ili rasporedi isporuke kako biste analizirali trendove i identificirali rizike.

Primjeri upita:

• "Ima li u ovom zapisniku stavki koje su dospjele?"
• "Sažetak trendova NCR-a po djelatnostima"
• "Koje su isporuke ugrožene?"

Izdvajanje teksta iz crteža

Prenesite PDF-ove crteža kako biste izdvojili pisane informacije poput bilješki, legendi, brojeva crteža ili revizija.

Primjeri upita:

• "Navedite brojeve crteža i revizije"
• "Što kažu opće bilješke?"
• "Izvucite legendu iz ovog crteža"

AI asistent može čitati tekst na crtežima, ali ne može mjeriti udaljenosti, analizirati rasporede ili otkrivati ​​sukobe.

Kako funkcionira obrada dokumenata

AI Assistant obrađuje dokumente drugačije ovisno o tome kako im pristupate:

• Dokumenti pohranjeni u Upravljanju dokumentima: Indeksirani i pretraživi po temama. Idealni za sažimanje i pronalaženje relevantnih informacija u više datoteka.
• Datoteke privremeno prenesene u chat: Obrađene kao puni tekst, što omogućuje detaljnu analizu redak po redak i usporedbu dokumenata.

Datoteke prenesene u Dokumente ili Privitke ulaznica automatski se indeksiraju za Ask AI.

Dok je indeksiranje u tijeku, na privitku u chatu se prikazuje rotirajući krug. Možete postavljati pitanja nakon što je indeksiranje završeno.

Pitajte umjetnu inteligenciju u dokumentima

Postoji više načina da zatražite od umjetne inteligencije da dobije uvide o dokumentima pomoću AI asistenta.

To možete učiniti za jednu ili više datoteka, s maksimalno 10 dokumenata po zahtjevu. Ako odaberete mapu, prvih 10 dokumenata bit će odabrano automatski.

Kako pristupiti dokumentima

Ask AI dostupan je u Dokumentima - za Sve datoteke i za Privitke ulaznicama. Da biste došli tamo:

1. Kliknite Dokumenti
2. Kliknite Sve datoteke ili ticketiprivitke

Nakon što otvorite Sve datoteke ili ticketiprivitke, opciji Pitajte AI možete pristupiti na nekoliko načina:

Na popisu datoteka ili mapa

1. Idite do datoteke ili mape koju želite sažeti
2. Otvorite izbornik Više
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju

Skupne radnje

1. Odaberite datoteke ili mape koje želite sažeti
2. Kliknite Skupne radnje
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju

U detaljima datoteke ili mape

1. Idite do datoteke ili mape koju želite sažeti
2. Otvorite izbornik Više
3. Kliknite Detalji datoteke
   
4. Otvorite izbornik Više
5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

U Pregledu datoteke

1. Kliknite na dokument za otvaranje pregleda
   
2. Otvorite izbornik Više
3. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

Pitajte umjetnu inteligenciju u ticketi prilozima

Ask AI je također dostupan u galeriji privitaka ulaznice.

Također pogledajte Pogledajte ticketi priloge.

U prikazu popisa privitaka

1. Kliknite ticketi
2. Kliknite na ticketi
   
3. Kliknite Prikaži sve priloge
   

4. Kliknite Prebaci se na prikaz popisa
   

   Otvorite izbornik Više

5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

U pregledu priloga

1. Kliknite ticketi
2. Kliknite na ticketi
   
3. Kliknite na privitak za otvaranje pregleda
   
4. Otvorite izbornik Više
5. Kliknite Pitajte umjetnu inteligenciju
   

Pitajte umjetnu inteligenciju prijenosom privremenih datoteka u chatu

Također možete dobiti uvide o dokumentima tako da ih prenesete u chat AI Assistanta.

Datoteke prenesene u chat ne pohranjuju se u vaš projekt. One se privremeno obrađuju samo za trenutnu AI sesiju.

Datoteke prenesene u chat ne spremaju se trajno i isteći će kada sesija chata završi. Da biste trajno spremili datoteke, prenesite ih u Dokumente ili ticketi.

Prenesite do 3 datoteke po poruci s do 10 MB po datoteci. Ograničenje obrade je 100 stranica za sve 3 datoteke zajedno. Za najbolje performanse preporučuje se da ukupan broj stranica bude ispod 60.

Za privremeno učitavanje datoteka u chatu i postavljanje pitanja:

1. Kliknite ikonu +
   
2. Odaberite datoteku(e) u pregledniku datoteka na računalu
3. Vidite datoteke koje su priložene vašoj poruci
4. Unesite pitanje ili dajte upute, npr. sažmite ovaj dokument
5. Kliknite ikonu pošalji