Izrada i upravljanje tijekovima rada za odobravanje

Pregled

Izradite tijekove rada za odobravanje kako biste unaprijed definirali korake i recenzente koji su potrebni za pregled i odobravanje ticketi datoteka ili planova.

Pročitajte više o odobrenjima.

Dodajte tijekove rada za odobrenje u obrasce ili u odjeljak Dokumenti projekata kako bi bili dostupni prilikom zahtjeva za odobrenje. Pročitajte više u Upravljanje tijekovima rada za odobrenje projekta.

Kako pristupiti tijekovima rada za odobravanje

Za pristup postavkama tijeka rada u kojima se upravlja tijekovima rada za odobrenje:

1. Kliknite Odobrenja
2. Kliknite Postavke tijeka rada

Za pregled svih globalnih tijekova odobravanja:

1. Odaberite Svi projekti u padajućem izborniku Projekt

Za stvaranje i uređivanje tijekova rada odobrenja morate imati odabranu opciju "Svi projekti".

Za pregled tijekova odobravanja koji su dodijeljeni dokumentima ili obrascima u projektu:

1. Odaberite projekt u padajućem izborniku Projekt

Izradite tijek rada za odobrenje

Za stvaranje tijeka rada za odobrenje:

1. Kliknite + Izradi novi tijek rada
   
   
2. Unesite Naziv za tijek rada odobrenja (prema kojem će kasnije biti odabran), npr. Podnošenje
3. Po želji: Unesite Opis (bit će prikazan ispod imena prilikom kasnijeg odabira)
   
4. Kliknite + Dodaj recenzente
5. Kliknite na korisnike da biste ih dodali ili uklonili za trenutni korak (dodani = ✔ / nisu dodani = +)
   
6. Unesite Trajanje kako biste definirali koliko dana pregledi imaju za pregled nakon što je korak započeo.
   
7. Neobavezno: Kliknite + Dodaj korak da biste dodali dodatne korake i ponovite 4. + 5. + 6. za svaki korak.
   (Prilikom pregledavanja sljedeći korak automatski počinje kada je prethodni korak dovršen.)
   
8. Neobavezno: Unesite Predmet i Poruku koje se mogu koristiti ili promijeniti prilikom zahtjeva za odobrenje.
9. Označite/poništite potvrdni okvir Dopusti promjene recenzenata, koraka i rokova prije slanja zahtjeva za odobrenje.
10. Označite/poništite okvir Osim toga, obavijesti korisnike dodane u ticketi kao primatelji (CC) ili u prilagođena korisnička polja.
11. Kliknite Spremi
    

Uređivanje tijeka rada odobrenja

Uređivanje ili brisanje tijeka rada odobrenja ne utječe na dovršena ili tekuća odobrenja.

Za uređivanje tijeka rada odobrenja:

1. Kliknite na tijek rada za odobrenje
   
2. Napravite svoje promjene
3. Kliknite Spremi
   
   

Brisanje tijeka rada odobrenja

1. Otvorite izbornik više tijeka rada odobrenja koji želite izbrisati
2. Kliknite Izbriši
   
3. Kliknite Izbriši