Skip to main content
Show all results

Ovaj je članak za Vas strojno preveden s engleskog.

Zahtjev za odobrenje dokumenata

Tobias Patek
  • Ažurirano

Pregled

Zatražite odobrenje za bilo koju datoteku spremljenu u Upravljanje dokumentima > Sve datoteke.
Možete zatražiti odobrenje za jednu datoteku ili za više datoteka u istom zahtjevu.

Prije nego što počnete raditi s odobrenjima dokumenata, pročitajte više u Odobrenjima i u Odobrenjima dokumenata.

Pristup i dopuštenja

Samo Pro i Enterprise računi kreirani nakon veljače 2022. ispunjavaju uvjete za odobrenja.
Ako imate stariji Pro ili Enterprise račun, kontaktirajte nas kako bismo nadogradili vaš račun.

Za zahtjev za odobrenje dokumenata potreban vam je interni korisnik s dopuštenjem uloge 'Izrada zahtjeva za odobrenje'. Više informacija potražite u odjeljku Dopuštenja.

Kako pristupiti Upravljanju dokumentima

Za pregledavanje datoteke za koju možete zatražiti odobrenje:

  1. Kliknite Dokumenti
  2. Odaberite Projekt
  3. Kliknite Sve datoteke ili Favoriti ili Dijeljene stavke

  1. Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku
  2. Dodirnite Sve datoteke ili Favoriti ili Dijeljeno

Zahtjev za odobrenje za jednu datoteku

Postoje tri načina za traženje odobrenja za jednu datoteku.

Za trenutnu verziju na popisu datoteka

  1. Kliknite Više
  2. Kliknite Zatraži odobrenje

mceclip1.png

  1. Otvorite izbornik Više
  2. Dodirnite Zatraži odobrenje

Nastavite u nastavku kako ispuniti i poslati zahtjev za odobrenje.

Za trenutnu verziju u Detaljima datoteke

  1. Kliknite Više
  2. Kliknite Detalji datoteke
  3. Kliknite Zatraži odobrenje

mceclip2.png

    1. Otvorite izbornik Više
    2. Dodirnite Detalji
    3. Pomaknite se prema dolje i dodirnite Zatraži odobrenje

Nastavite u nastavku kako ispuniti i poslati zahtjev za odobrenje.

Za prethodnu verziju

To može biti potrebno ako je već prenesena novija nacrtna verzija.

  1. Kliknite Više
  2. Kliknite Detalji datoteke
  3. Kliknite Verzije
  4. Kliknite Više za određenu verziju
  5. Kliknite Zatraži odobrenje

  1. Otvorite izbornik Više datoteke
  2. Dodirnite Detalji
  3. Dodirnite Verzije
  4. Dodirnite Više
  5. Dodirnite Zatraži odobrenje

Nastavite u nastavku kako ispuniti i poslati zahtjev za odobrenje.

Zahtjev za odobrenje za više datoteka

Možete odabrati više datoteka i zatražiti odobrenje odjednom.

Mape se ne mogu odobriti. Ali moguće je odabrati sve datoteke unutar mape i zatražiti odobrenje kao skupnu radnju.

  1. Označite potvrdne okvire za svaku datoteku
  2. Kliknite Skupne radnje
  3. Kliknite Zatraži odobrenje

mceclip10.png

  1. Otvorite izbornik Više
  2. Dodirnite Odaberi stavke
  3. Odaberite datoteke
  4. Dodirnite Akcije
  5. Dodirnite Zatraži odobrenje

Ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje

Nakon što odaberete jednu ili više datoteka za zahtjev za odobrenje, potrebno je ispuniti neka obavezna polja:

  • Barem jedan recenzent
  • Predmet
  • Trajanje / Datum dospijeća

Predmet i trajanje/datum dospijeća bit će unaprijed ispunjeni smislenim prijedlogom kako bi se ubrzao vaš tijek rada.

  1. Kliknite Dodaj recenzente
  2. Kliknite na korisnika(e) da biste ih dodali kao recenzenta.
    Nakon dodavanja, prikazuje se ✔. Kliknite ponovno da biste ih uklonili.
  3. Unesite Trajanje u radnim danima. Datum dospijeća će se automatski ažurirati.
  4. Alternativno: Postavite Datum dospijeća. Trajanje u radnim danima automatski će se ažurirati.
    Pogledajte i Konfiguriraj radne dane (u detaljima projekta).
  5. Neobavezno: Uredite Predmet
  6. Neobavezno: Unesite Poruku
  7. Kliknite Pošalji zahtjev
  1. Dodirnite Dodaj recenzente
  2. Odaberite jednog ili više recenzenata i potvrdite s Gotovo
  3. Unesite Trajanje u radnim danima. Datum dospijeća će se automatski ažurirati.
  4. Alternativno: Postavite Datum dospijeća. Trajanje u radnim danima automatski će se ažurirati.
    Pogledajte i Konfiguriraj radne dane (u detaljima projekta).
  5. Neobavezno: Uredite Predmet
  6. Neobavezno: Unesite Poruku
  7. Dodirnite Pošalji zahtjev
  8. Dodirnite U redu
  9. Dodirnite U redu

Dodavanje koraka zahtjevu za odobrenje

Moguće je dodati više koraka za zahtjeve za odobrenje. Pročitajte više u Odobrenja > Višekoračna odobrenja.

Kada Ispunite i pošaljete zahtjev za odobrenje možete dodati više koraka.
Dodavanje koraka moguće je samo ako prethodni korak ima barem jednog recenzenta.

Za dodavanje koraka:

  1. Kliknite Dodaj korak

  1. Dodirnite Dodaj korak

Dodajte jednog ili više recenzenata svakom koraku i postavite trajanje ili datum dospijeća za svaki korak, kao što je gore opisano u Ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje i ponovite postupak za dodavanje još koraka.

Izbriši korake

Za brisanje koraka:

  1. Kliknite ikonu briši
  2. Kliknite Izbriši za potvrdu
  1. Dodirnite ikonu briši
  2. Dodirnite Izbriši za potvrdu

Posljednji preostali korak ne može se izbrisati.

Dodavanje koraka dovršenom odobrenju

  • Možete dodati dodatne korake i recenzente nakon što je zahtjev za odobrenje dokumenta dovršen.
    • Ne možete izbrisati prethodne korake ili recenzente.
  • Ako se korak doda nakon što je zahtjev za odobrenje dovršen:
    • Odobrene datoteke ostat će odobrene.
    • Odbijene datoteke morat će se ponovno pregledati.
    • Pogođeni korisnici bit će obaviješteni.

Za dodavanje koraka dovršenom zahtjevu za odobrenje:

  1. Kliknite na dovršeni zahtjev za odobrenje
  2. Kliknite Uredi
  3. Kliknite + Dodaj korak
    Vidi također Zahtjev za odobrenje dokumenata > Ispuni i pošalji zahtjev za odobrenje.
  4. Kliknite Pošalji zahtjev
  1. Dodirnite Odobrenja
  2. Dodirnite Završeno
  3. Dodirnite zahtjev za odobrenje
  4. Pomaknite se prema dolje i dodirnite Uredi detalje

Tijekovi odobravanja

Tijekovi rada za odobrenje omogućuju vam brzo stvaranje novih zahtjeva za odobrenje s unaprijed definiranim skupom pregledatelja i koraka. Izradite ih u web aplikaciji i primijenite ih na svim platformama.

Više pročitajte u Stvaranje i upravljanje tijekovima rada za odobravanje.

Primjena tijeka rada odobrenja

Kada zatražite odobrenje za jednu datoteku (ili za više datoteka - kao što je gore opisano), ne morate više puta ispunjavati iste recenzente i korake kao što je gore opisano u Ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje.

Umjesto toga možete primijeniti tijek rada za odobrenje:

  1. Odaberite tijek rada odobrenja u padajućem izborniku
  2. Pregledatelji, koraci i trajanja popunjavaju se kako je definirano u odabranom tijeku rada odobrenja:
  3. Predmet i poruka također se popunjavaju ako su definirani u tijeku rada odobrenja:
  4. Korake, pregledatelje i trajanje ovog zahtjeva za odobrenje možete promijeniti samo ako vam je osoba koja je stvorila tijek rada to dopustila. Predmet i poruku uvijek možete urediti.
  1. Dodirnite Odaberite tijek rada za odobrenje
  2. Odaberite tijek rada, npr. Odobrenje u dva koraka
  3. Pregledatelji, koraci i trajanja popunjavaju se kako je definirano u odabranom tijeku rada odobrenja:
  4. Predmet i Poruka se također popunjavaju ako su definirani u tijeku rada odobrenja:
  5. Korake, pregledatelje i trajanje ovog zahtjeva za odobrenje možete promijeniti samo ako vam je osoba koja je stvorila tijek rada to dopustila. Predmet i poruku uvijek možete urediti.
Je li ovaj članak bio koristan?

Hvala puno na povratnim informacijama

Return to top

Povezani članci

Komentari

0 komentara

Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.