Pregled
Upravljanje dokumentima omogućuje upravljanje svim dokumentima, planovima i drugim datotekama koje su relevantne za vaše projekte unutar PlanRadara.
Uz PlanRadar mogući su sljedeći ključni slučajevi upotrebe:
-
Skladištenje dokumenata & Organizacija – Učitajte, organizirajte i pohranite sve dokumente u PlanRadar, kao što biste pohranili u drugom softveru za dijeljenje datoteka, i iskoristite mogućnost pristupa njima na istoj platformi PlanRadar kao i svim ostalim projektnim podacima. Dokumentima i datotekama može se pristupiti iz mobilne aplikacije PlanRadar čak i u izvanmrežnom načinu rada.
Pročitajte više u nastavku i u Dodaj & Upravljanje datotekama/mapama i u View & Pronađite datoteke/mape. -
Određivanje verzija dokumenta & Odobrenja - Osigurajte da vaš tim uvijek radi na najnovijoj verziji. Učitajte nove verzije dokumenata i pogledajte povijest verzija kako biste pratili sve promjene i ažuriranja u cijelom projektu. Ako trebate potpisati dokument, možete ga poslati članovima tima na odobrenje.
Pročitajte više u Određivanje verzija dokumenta & Odobrenja, u Stvori & Upravljanje verzijama datoteka i u Stvori & Upravljajte zahtjevima za odobrenje datoteka i pregledajte datoteke. -
Odobrenja planova - Slično dokumentima, kada učitate planove i nove verzije planova, možete ih poslati na pregled i odobrenje.
Pročitajte više u Stvaranje, pregled & Upravljajte zahtjevima za odobrenje plana. -
Kontrola pristupa datotekama/mapama - Definirajte koji korisnici ili uloge mogu pristupiti određenim datotekama ili mapama.
Pročitajte više u Kontrola pristupa datoteci/mapi.
Pristup & dozvole
Upravljanje dokumentima dostupno je za Pro i Enterprise račune*.
-
Pro ima pristup Upravljanju dokumentima – Osnovno, što uključuje:
- Neograničena pohrana dokumenata (poštena upotreba)
- Odobrenja dokumenata od strane 1 recenzenta
-
Enterprise ima pristup Document Management – Unlimited, koji uključuje:
- Neograničena pohrana dokumenata (poštena upotreba)
- Odobrenja dokumenata od strane više recenzenata
- Odobrenja planova
- Verzija dokumenta
*Samo Pro i Enterprise računi stvoreni nakon veljače 2022. ispunjavaju uvjete za korištenje značajke upravljanja dokumentima. Ako imate stariji Pro ili Enterprise račun, možete nastaviti koristiti Dokumente po slojevima ili nas kontaktirajte za nadogradnju računa.
Ako je vaš PlanRadar račun kreiran prije objavljivanja nove značajke upravljanja dokumentima (tj. mogli ste upravljati dokumentima pod Ulaznice > Pogled dokumenta), još uvijek možete pristupiti ovoj funkciji putem Dokumenti po slojevima. Ove promjene ne utječu na prilaganje dokumenata uz karte.
Samo interni korisnici mogu imati puni pristup Upravljanju dokumentima u svojim projektima.
Pročitajte više u Dozvolama i Dozvole za uloge > Upravljanje dokumentima i > Zahtjevi za odobrenje.
Kako pristupiti Upravljanju dokumentima
Kliknite Dokumenti u glavnom izborniku:
- Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku
Odjeljci bočne trake
S lijeve strane nalazi se bočna traka koja sadrži nekoliko odjeljaka:
Sve datoteke mjesto je gdje možete upravljati svim svojim dokumentima i datotekama u strukturi mape sličnoj vašem lokalnom datotečnom sustavu ili drugim pogonima u oblaku.
- Dokumenti po slojevima vidljivi su samo PlanRadar računima stvorenim prije veljače 2022. i pokrivaju kako se dokumentima moglo upravljati u PlanRadaru u prošlosti. Pročitajte više u: Dokumenti po slojevima
- Favoriti: Možete dodavati i uklanjati datoteke i mape u Favorite radi brzog pristupa.
- Otpad: Možete pogledati i vratiti datoteke koje su premještene u smeće.
Podržane vrste datoteka
Ne postoji nema ograničenja u pogledu vrsta datoteka koje se mogu učitati.
Sljedeće vrste datoteka mogu se pregledati u PlanRadaru:
- PDF datoteke
- Slike (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
- Panorame od 360°
- Audio datoteke
- Video zapisi
Maksimalna veličina datoteke
Maksimalna veličina jedne datoteke ograničena je na 2 GB.
E-pošta s dnevnim ažuriranjem
Primajte dnevnu ažuriranu e-poštu o tome koje su datoteke učitane ili ažurirane u dokumentima u svim vašim projektima. Pročitajte više u Konfiguracija obavijesti putem e-pošte > Obavijesti o upravljanju dokumentima.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.