Upravljanje dokumentima – PlanRadar HelpCenter

Pregled

Upravljanje dokumentima omogućuje upravljanje svim dokumentima, planovima i drugim datotekama koje su relevantne za vaše projekte unutar PlanRadara.

Uz PlanRadar mogući su sljedeći ključni slučajevi upotrebe:

Skladištenje dokumenata & Organizacija – Učitajte, organizirajte i pohranite sve dokumente u PlanRadar, kao što biste pohranili u drugom softveru za dijeljenje datoteka, i iskoristite mogućnost pristupa njima na istoj platformi PlanRadar kao i svim ostalim projektnim podacima. Dokumentima i datotekama može se pristupiti iz mobilne aplikacije PlanRadar čak i u izvanmrežnom načinu rada.
Pročitajte više u nastavku i u Dodaj & Upravljanje datotekama/mapama i u View & Pronađite datoteke/mape.
Verziranje i odobrenja dokumenata - Osigurajte da vaš tim uvijek radi na najnovijoj verziji. Prenesite nove verzije dokumenata i pogledajte povijest verzija kako biste pratili sve promjene i ažuriranja tijekom cijelog projekta. Ako trebate odobriti dokument, možete ga poslati članovima tima na odobrenje.
Pročitajte više u Izrada i upravljanje verzijama datoteka i u Odobrenja > Odobrenja dokumenata
Odobrenja plana - Slično kao i s dokumentima, kada prenesete planove i nove verzije plana, možete ih poslati na pregled i odobrenje.
Pročitajte više u Odobrenja > Odobrenja plana
Kontrola pristupa datotekama/mapama - Definirajte koji korisnici ili uloge mogu pristupiti određenim datotekama ili mapama.
Pročitajte više u Kontrola pristupa datoteci/mapi.

Pristup & dozvole

Upravljanje dokumentima dostupno je za Pro i Enterprise račune*.

Samo poslovni računi kreirani nakon veljače 2022. ispunjavaju uvjete za verzioniranje dokumenata.

*Samo Pro i Enterprise računi stvoreni nakon veljače 2022. ispunjavaju uvjete za korištenje značajke upravljanja dokumentima. Ako imate stariji Pro ili Enterprise račun, možete nastaviti koristiti Dokumente po slojevima ili nas kontaktirajte za nadogradnju računa.

Ako je vaš PlanRadar račun kreiran prije objavljivanja nove značajke upravljanja dokumentima (tj. mogli ste upravljati dokumentima pod Ulaznice > Pogled dokumenta), još uvijek možete pristupiti ovoj funkciji putem Dokumenti po slojevima. Ove promjene ne utječu na prilaganje dokumenata uz karte.

Samo interni korisnici mogu imati puni pristup Upravljanju dokumentima u svojim projektima.
Pročitajte više u Dozvole i u Dozvole uloga > Upravljanje dokumentima.

Kliknite Dokumenti

Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku

Odjeljci bočne trake

S lijeve strane nalazi se bočna traka koja sadrži nekoliko odjeljaka:

Sve datoteke je mjesto gdje možete upravljati svim svojim dokumentima i datotekama u strukturi mapa sličnoj vašem lokalnom datotečnom sustavu ili drugim diskovima u oblaku. Pročitajte više u Pregled i pronalaženje datoteka/mapa i u Dodavanje i upravljanje datotekama/mapama.
ticketi priloga – pročitajte više u Prikaz i filtriranje priloga svih ticketi u web aplikaciji.
Dokumenti po slojevima vidljivi su samo PlanRadar računima stvorenim prije veljače 2022. i pokrivaju kako se dokumentima moglo upravljati u PlanRadaru u prošlosti. Pročitajte više u: Dokumenti po slojevima
Favoriti: Datoteke i mape možete dodavati i uklanjati iz Favorita radi brzog pristupa. Više informacija potražite u odjeljku Prikaz i upravljanje omiljenim datotekama/mapama.
Dijeljene stavke: Pregledajte datoteke koje je netko podijelio s vama. Pročitajte više u Kontrola pristupa datotekama/mapama
Aktivnost – pročitajte više u Prikaz zapisnika aktivnosti za datoteke i mape u web aplikaciji.
Otpad: Možete pregledati i vratiti datoteke koje su premještene u otpad. Više informacija potražite u odjeljku Dodavanje i upravljanje datotekama/mapama > Brisanje i vraćanje datoteka/mapa.
Zahtjevi za odobrenje premješteni su u Odobrenja > Odobrenja dokumenata. Pročitajte više u Prikaz i upravljanje odobrenjima.
Postavke za dodavanje tijekova rada odobrenja ovom projektu. Pročitajte više u Upravljanje tijekovima rada odobrenja projekta > Upravljanje tijekovima rada dokumenata.

Podržane vrste datoteka

Ne postoji nema ograničenja u pogledu vrsta datoteka koje se mogu učitati.

Sljedeće vrste datoteka mogu se pregledati u PlanRadaru:

PDF datoteke
Slike (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
Panorame od 360°
Audio datoteke
Video zapisi

Maksimalna veličina datoteke

Maksimalna veličina jedne datoteke ograničena je na 2 GB.

E-pošta s dnevnim ažuriranjem

Primajte dnevnu ažuriranu e-poštu o tome koje su datoteke učitane ili ažurirane u dokumentima u svim vašim projektima. Pročitajte više u Konfiguracija obavijesti putem e-pošte > Obavijesti o upravljanju dokumentima.

Verziranje dokumenata

Za svaku datoteku moguće je pohraniti više verzija u PlanRadar. Svaka datoteka ima naziv koji se može promijeniti i za svaku verziju se održavaju metapodaci, uključujući:

Indeks verzija
Izvorni naziv datoteke
Stvoritelj
Datum stvaranja
Veličina

Verziranje je dostupno samo za datoteke u Sve datoteke (nije dostupno za datoteke u Dokumenti po slojevima).

Trenutna verzija

Za svaku datoteku postoji trenutna verzija, što je verzija datoteke koja se otvara kada se na nju klikne ili se preuzme. Metapodaci na popisu datoteka i na kartici s detaljima datoteke uvijek se odnose na trenutnu verziju.

Trenutna verzija je

najnovija odobrena verzija, ako postoji odobrena verzija, inače je to
najnovija verzija.

Operacije s datotekama i verzioniranje

Prilikom premještanja datoteke u drugu mapu, u smeće ili prilikom vraćanja iz smeća, premješta se cijela datoteka sa svim svojim verzijama.

Kada se datoteka s verzijama trajno izbriše iz smeća, brišu se i sve njezine verzije. Umjesto brisanja cijele datoteke, moguće je i izbrisati određenu verziju datoteke.

Prilikom dupliciranja datoteke s verzijama, za novu datoteku se koristi samo trenutna verzija, zanemarujući sve ostale verzije.

Više pročitajte u Izrada i upravljanje verzijama datoteka.

Verziranje i odobrenja dokumenata

Više pročitajte u Odobrenja > Odobrenja i Trenutna verzija.