Odobravanje nacrta

Pregled

Odobrenja nacrta dio su funkcije Upravljanja dokumentacijom.

PlanRadar podržava slanje zahtjeva za odobrenje novih verzija nacrta učitanih u projekt, slično kao slanje zahtjeva za odobrenje dokumenata. Zahtjevi za odobrenje verzija nacrta izrađuju se u rubrici Projekt > Nacrti i razine.

Odobrenja nacrta mogu se zatražiti prilikom:

• izrade jedne ili više novih razina nacrta
• ažuriranja nacrta neke razine

Kako pristupiti nacrtima i razinama projekta

Zahtjevi za odobrenja nacrta mogu se izraditi nakon što su nacrti učitani u rubrici Nacrti i razine projekta. Ako želite izraditi takav zahtjev, slijedite sljedeće korake:

1. Kliknite na Projekti
2. Otvorite projekt na popisu projekata
   
3. Kliknite na Nacrti i razine
   

Zatraži odobrenja nacrta

Sve dok nova verzija nacrta još nije odobrena, svi korisnici i dalje rade s aktualnom verzijom nacrta. Nakon što je odobrena nova verzija nacrta, ona postaje nova aktualna verzija.

Zatražite odobrenje prilikom izrade nove razine nacrta

1. Kliknite na Izradi razine
2. Odaberite potvrdni okvir Zatraži odobrenje
3. Kliknite na Odaberi datoteku nacrta (ili datoteku povucite i ispustite) i izradite onoliko razina nacrta koliko vam je potrebno
4. Kliknite na Pohrani
   
5. Čekajte dok vaš nacrt ne bude obrađen.
   

   Prikaz potvrdnog okvira Zatraži odobrenje ne znači da je zahtjev za odobrenje izrađen. Zahtjev morate izraditi nakon uspješne obrade svog nacrta.

6. Sada kliknite na Zatraži odobrenje
   
   

Sada popunite i pošaljite zahtjev za odobrenje. Postupak je isti kao i kod odobrenja dokumenata:

1. Kliknite na Dodaj osobe nadležne za pregledavanje
2. Opcionalno: unesite novi predmet
3. Opcionalno: unesite poruku
4. Kliknite na ikonu datuma kako biste odredili rok
5. Kliknite na Pošalji zahtjev

Zahtjev za odobrenje ažuriranja nacrta

Postojeći nacrt možete ažurirati novijom verzijom. Prvo uđite u Nacrte i razine svog projekta.

1. Odaberite jednu postojeću razinu
2. U padajućem izborniku kliknite na Ažuriraj nacrt
3. Kliknite na Učitaj s računala ili iz oblaka pružatelja usluga pohrane podataka u oblaku
   
4. Odaberite potvrdni okvir za Zatraži odobrenje
5. Kliknite na Pohrani
   
   
6. Čekajte dok se vaša nova verzija nacrta ne obradi.

   Prikaz potvrdnog okvira "Zatraži odobrenje" ne znači da je zahtjev za odobrenje izrađen. Zahtjev morate izraditi nakon uspješne obrade svog nacrta.

7. Kliknite naZatraži odobrenje i nastavite s popunjavanjem i slanjem zahtjeva za odobrenje

Nakon što je zahtjev za odobrenje nacrta poslan, u statusu nacrta bit će navedeno dačeka na odobrenje i da ga osobe nadležne za pregledavanje mogu pregledati. Svi osobe nadležne za pregledavanje primit će obavijest elektroničkom poštom.

Poništenje nepotpunog zahtjeva za odobrenje nacrta

Ako ste učitali nacrt i odabrali potvrdni okvir zaZatraži odobrenje, nakon obrade nacrta možete odabrati poništenje zahtjeva za odobrenje. Morate odlučiti hoćete li:

1. Kliknite na Poništi odobrenje
   
2. Odaberite Preskoči postupak odobrenja i zadrži verziju nacrta ILI Odbaci verziju nacrta
3. Kliknite na Nastavi
   

Pregled verzije nacrta

Postoje dva načina za pregledavanje zahtjeva za odobrenje nacrta.

Pregled nove verzije nacrta u rubrici Nacrti & Razine

Ako ste odobravatelj s pristupom Projektima, možete ući u Projekte > odabrati projekt > Nacrti i razine

Pregled nove verzije nacrta putem zahtjeva za odobrenje

Ako ste osoba nadležna za pregledavanje, možete ući u Dokumentaciju > Zahtjevi za odobrenje i pronaći sve zahtjeve koji su vam poslani na odobrenje. Ovo fukcionira jednako kao i koraci kod odobrenja datoteka; pročitajte Pregled zahtjeva za odobrenje.

Dopuštenja

Pristup zahtjevima za odobrenje može se kontrolirati na način da osobama s određenim ulogama dodijelite dopuštenja kao što je opisano u poglavlju Upravljanje različitim verzijama dokumenata & Odobrenja

Neovisno o tome, u pravilu svi korisnici koji imaju pristup Projektima> Nacrtima i razinama mogu zatražiti odobrenja nacrta.