Stvorite, pregledajte i upravljajte zahtjevima za odobrenje plana

Pregled

Odobrenja planova dio su značajke Upravljanje dokumentima.

PlanRadar podržava traženje odobrenja za nove verzije plana prenesene u projekt, slično odobrenjima dokumenata. Zahtjevi za odobrenje za verzije plana stvaraju se u Projekt > Planovi & slojevi.

Odobrenja planova mogu se zatražiti kada:

• Stvaranje jednog ili više novih slojeva plana
• Ažuriranje plana sloja

Postavka računa Omogući verzije plana potrebna je za odobrenja plana.
Da biste je omogućili idite na Postavke > Račun > Postavke računa.

Kako pristupiti planovima i slojevima projekta

Zahtjevi za odobrenje plana mogu se izraditi prilikom učitavanja planova u Planove i slojeve projekta. Doći tamo:

1. Kliknite Projekti
2. Otvorite projekt na popisu projekata
   
3. Kliknite Planovi i slojevi
   

Zatražite odobrenje plana

Sve dok nova verzija plana još nije odobrena, svi korisnici i dalje rade s trenutnom verzijom plana. Nakon što se odobri nova verzija plana, ona postaje nova trenutna verzija.

Zatražite odobrenje prilikom izrade novog sloja plana

1. Kliknite Stvori slojeve
2. Odaberite potvrdni okvir Zatraži odobrenje
3. Kliknite Odaberi datoteku plana (ili je povucite i ispustite) - stvorite onoliko slojeva plana koliko vam je potrebno
4. Kliknite Spremi
   
5. Pričekajte dok se vaš plan ne obradi.
   

   Potvrdni okvir Zatraži odobrenje još ne stvara zahtjev za odobrenje. Morat ćete izraditi zahtjev nakon što vaš plan bude uspješno obrađen.

6. Sada kliknite Zatraži odobrenje
   
   

Sada ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje, što je isti postupak kao za odobrenja dokumenata:

1. Kliknite Dodaj recenzente
2. Izborno: unesite novi predmet
3. Izborno: unesite poruku
4. Kliknite ikonu datuma i postavite rok
5. Kliknite Pošalji zahtjev

Zatražite odobrenje za ažuriranje plana

Možete ažurirati postojeći plan novom verzijom. Najprije pristupite Planovima & slojeva vašeg projekta.

1. Odaberite postojeći sloj
2. Kliknite padajući izbornik Ažuriraj plan
3. Kliknite Prenesi s mog računala ili s usluge pohrane u oblaku
   
4. Odaberite potvrdni okvir Zatraži odobrenje
5. Kliknite Spremi
   
   
6. Pričekajte dok se vaša nova verzija plana ne obradi.

   Potvrdni okvir Zatraži odobrenje još ne stvara zahtjev za odobrenje. Morat ćete izraditi zahtjev nakon što vaš plan bude uspješno obrađen.

7. Kliknite Zatraži odobrenje i nastavite s ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje

Nakon što je zahtjev za odobrenje plana poslan, on ima status Na čekanju i može se pregledati. Svi recenzenti dobit će obavijest e-poštom.

Otkažite zahtjev za odobrenje nepotpunog plana

Ako ste prenijeli plan s odabranim potvrdnim okvirom Zahtjev za odobrenje, nakon obrade plana možete poništiti zahtjev za odobrenje. Odlučili ste jedno od sljedećeg:

1. Kliknite Otkaži odobrenje
   
2. Odaberite Preskoči postupak odobrenja i zadržite verziju plana ILI Odbacite verziju plana
3. Kliknite Nastavi
   

Pregledajte verziju plana

Postoje dva načina za pregled zahtjeva za odobrenje plana.

Pregledajte novu verziju plana putem Planovi & slojeva

Ako ste recenzent s pristupom Projektima, možete ići na Projekti > odaberite projekt > Planovi i slojevi

Pregledajte novu verziju plana putem Zahtjeva za odobrenje

Ako ste recenzent, možete ići na Dokumenti > Zahtjevi za odobrenje i potražite sve zahtjeve koji čekaju na vaše odobrenje. Ovo funkcionira na isti način kao i za odobrenja datoteka, pogledajte Pregled zahtjeva za odobrenje.

Dozvole

Pristup zahtjevu za odobrenje može se kontrolirati posebnim dopuštenjima za uloge kao što je opisano za Versioniranje dokumenta & Odobrenja

Osim toga svi korisnici s Projektima ili Projektima (samo vlastiti projekti) korisnička dopuštenja mogu zahtijevati odobrenja planova za sve projekte općenito.