Dokumentacije po razinama

Pregled

Ova funkcija je zastarjela. Preporučujemo vam da koristite nove funkcije u okviru Upravljanja dokumentacijom.

Korištenje funkcije Dokumentacija po razinama

Uvođenjem nove funkcije Upravljanja dokumentacijom prikaz Dokumentacije u rubrici Ticketi:

zamijenjen je funkcijom Dokumentacija po razinama koja je dostupna u glavnom izborniku u rubrici Dokumentacija:

Dokumentacija koja je priložena projektu

Sve dokumente koje ste prije učitali u neki projekt nalaze se u izvornoj mapi Dokumentacije po razinama.

Dokumentacija koja je priložena razinama

Za svaku razinu vašeg projekta postoji jedna mapa. U tim mapama sadržani su svi dokumenti koje ste prije priložili razinama.

Dokumentacija koja je priložena ticketima

Još uvijek možete pristupiti dokumentima koji su trenutno priloženi ticketima. Uđite u neki folder koji predstavlja razinu kojoj su priloženi takvi ticketi i kliknite na potvrdni okvir pored Prikaži dokumentaciju ticketa kako biste vidjeli koji su dokumenti priloženi ticketima.

Dokumenti priloženi ticketima mogu se samo čitati. Uređivati ih možete samo izravno u dotičnim ticketima.

Rad s datotekama i ograničenja

Možete učitati i preuzeti dokumente, premjestiti i izbrisati dokumente, kao što ste to i prije mogli. Pročitajte više o upravljanju datotekama i mapama u rubrici Upravljanje dokumentacijom.

Međutim, u usporedbi s novom funkcijom Upravljanja dokumentacije postoje sljedeća ograničenja:

• Mape ne možete izrađivati prema vlastitim postavkama.
• Podržane su samo sljedeće vrste dokumenata: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Smeće nije podržano.
• Upravljanje različitim verzijama dokumenata nije podržano.
• Odobrenja dokumenata nisu podržana.
• Premještanje datoteka u Sve datoteke je jednosmjerni korak. Ne možete premjestiti datoteke iz Svih datoteka u Dokumentacija po razinama.
• Najveća dopuštena veličina datoteke iznosi 100 MB.

Dopuštenja

Budući da je ova funkcija zastarjela, funkcijom Dokumentacija po razinama još uvijek se upravlja dopuštenjima dodijeljenim osobama s određenim ulogama, a koja su prije bila dostupna pod Učitana dokumentacija u dijalošokm okviru uloga. Rubrika se sada zove Dokumentacija ticketa / Dokumentacija po razinama i obuhvaća dopuštenja koja se odnose na dokumente koji su priloženi ticketima i na dokumente koji se nalaze u Dokumentacija po razinama:

• Izrada: dvije opcije:

  • Dokumenti samo u ticketima.

  • Dokumenti u ticketima i u Dokumentacija po razinama.

• Prikaz: dvije opcije:

  • Dokumenti priloženi samo ticketima.

  • Dokumenti priloženi ticketima i Dokumentacija po razinama.

• Uređivanje:Korisnik može izvršiti izmjene u dokumentima koji su priloženi ticketima i koji su priloženi Dokumentacija po razinama.

• Brisanje: Korisnik može izbrisati dokumente koji su priloženi ticketima i Dokumentacija po razinama.

Podizvođači nemaju pristup Dokumentacija po razinama.
Promatrači imaju pravo na uvid u dokumente koji se nalaze u Dokumentacija po razinama, ali ne mogu uređivati niti dodavati dokumentaciju.

1. Kliknite na Upravljanje korisnicima
2. Kliknite na Uloge
3. Kliknite na + Izradi ulogu (ili kliknite na postojeću ulogu koju možete urediti)
   
4. Na popisu kliknite na Dokumentacija ticketa / Dokumentacija po razinama
5. Odaberite potvrdne okvire Izrada, Prikaz, Uređivanje i/ili Brisanje i druge raspoložive opcije, ovisno o tome što želite dopustiti osobama s određenom ulogom.
6. Kliknite na Pohrani