Dokumenti po slojevima

Pregled

Ova značajka je zastarjela. Potičemo vas da koristite novu značajku Upravljanje dokumentima.

Korištenje dokumenata po slojevima

• Webapp
• Mobilni

Dokumenti priloženi projektu

Svi dokumenti koje ste prethodno učitali u projekt pojavljuju se u korijenskoj mapi Dokumenata po slojevima.

Dokumenti priloženi slojevima

Za svaki sloj vašeg projekta prikazana je mapa. Te mape sadrže dokumente koje ste prethodno priložili slojevima.

Upotrijebite način 'Prikaži sve datoteke' za pregled svih datoteka na jednom dugom popisu umjesto u mapama.

Dokumenti priloženi uz ulaznice

Možete pristupiti dokumentima koji su priloženi uz ulaznice. Idite u mapu koja predstavlja sloj s takvim ulaznicama ili se prebacite na način rada 'Prikaži sve datoteke'.

Za prikaz svih dokumenata priloženih ulaznicama:

• Webapp
• Mobilni

Dokumenti priloženi ulaznicama samo su za čitanje. Možete ih uređivati ​​samo izravno u ulaznicama.

Prebacivanje između 'Prikaz po mapama' i 'Prikaz svih datoteka' u Webapp-u

'Prikaz po mapama' prikazuje samo datoteke i podmape u trenutno odabranoj mapi. Ovo je aktivno prema zadanim postavkama. Za prikaz svih datoteka u svim mapama i podmapama na jednom popisu bez mapa, upotrijebite 'Prikaži sve datoteke'.

Za prebacivanje na "Prikaz svih datoteka":

• Webapp
• Mobilni

Za povratak na klasični 'Prikaz po mapama':

• Webapp
• Mobilni

Prikaži mapu na vrhu

Za 'Prikaz po mapama' postoji opcija prikaza mapa na vrhu popisa datoteka. Ovo je omogućeno prema zadanim postavkama.

Da biste omogućili/onemogućili prikaz mapa na vrhu:

1. Kliknite ikonu filtar
2. Odaberite/poništite potvrdni okvir Mape na vrhu

Rad s datotekama i ograničenja

Možete učitavati i preuzimati dokumente te premještati i brisati dokumente kao i prije. Pročitajte više o upravljanju datotekama i mapama u Upravljanju dokumentima.

U usporedbi s novom funkcijom upravljanja dokumentima, primjenjuju se sljedeća ograničenja:

• Ne možete kreirati prilagođene mape.
• Podržane su samo sljedeće vrste dokumenata: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg .
• Otpad nije podržan.
• Verzija dokumenta nije podržana.
• Odobrenja dokumenata nisu podržana.
• Premještanje datoteka u Sve datoteke je jednosmjerna operacija. Ne možete premjestiti datoteke iz Svih datoteka u Dokumente po slojevima.
• Maksimalna veličina datoteke je 100 MB.

Dozvole

Budući da je ova značajka zastarjela, Dokumenti po slojevima i dalje se kontroliraju skupom dozvola za uloge koje su prije bile dostupne pod Prijenos dokumenata u dijaloškom okviru uloga. Odjeljak se sada zove Dokumenti ulaznica / Dokumenti po slojevima i pruža dopuštenja za dokumente priložene ulaznicama i dokumente kojima se upravlja u Dokumenti po slojevima:

• Stvori s dvije opcije:

  • Dokumenti samo u ulaznicama.

  • Dokumenti u ulaznicama i u Dokumentima po slojevima.

• Pogledajte s dvije opcije:

  • Samo dokumenti priloženi uz ulaznice.

  • Dokumenti priloženi ulaznicama i u Dokumentima po slojevima.

• Uređivanje: Korisnik može mijenjati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po slojevima .

• Brisanje: Korisnik može brisati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po slojevima .

Podizvođači imaju ograničen pristup Dokumentima po slojevima i mogu vidjeti samo dokumente priložene ulaznicama.
Promatrači mogu vidjeti dokumente u Dokumenti po slojevima, ali ne mogu uređivati ​​ili dodavati dokumente.

1. Kliknite Upravljanje korisnicima
2. Kliknite Uloge
3. Kliknite + Stvori ulogu (ili kliknite na postojeću ulogu da je uredite)
   
4. Pomaknite se prema dolje do Dokumenti ulaznica / Dokumenti po slojevima
5. Odaberite potvrdne okvire Stvori, Pogledaj, Uredi i/ili Izbriši i dostupne mogućnosti davanja tih dozvola.
6. Kliknite Spremi