Stvaranje projektnog izvješća
Ispunjavanje projektnog izvješća
Kako biste započeli s ispunjavanjem i podnošenjem projektnog izvješća kliknite na „Projektna izvješća” putem navigacijskog izbornika.
Kako biste izradili novo projektno izvješće, prvo odaberite projekt na kojem radite, a zatim kliknite na „Stvorite projektno izvješće”.
Zatim odaberite predložak izvješća koji želite koristiti. Ovdje. saznajte kako izraditi projektno izvješće. Samo interni korisnici mogu izraditi predloške ako imaju odgovarajuće ovlaštenje.
Ako ste podizvođač i uopće nemate pristup predlošcima, molimo obratite se svom voditelju projekta i zatražite da Vam odobri pristup potrebnim predlošcima.
Nakon odabira predloška moći ćete ispuniti Vaše projektno izvješće. Neka polja možda imaju prethodno popunjene informacije o projektu ili će Vam unos podataka biti ponuđen iz unaprijed popunjenog padajućeg izbornika. Neka polja mogu biti otvorena tekstualna polja u koja možete unijeti informaciju.
Dodavanje bilješki u projektna izvješća:
Ako je potrebno, bilješke možete dodati izravno u projektno izvješće. Kliknite na strelicu usmjerenu prema dolje koja se nalazi pored ikone olovke kako bi se prikazale dodatne opcije bilješki.
Potpis: Za dodavanje potpisa kliknite na ikonu „Potpis”. Tako ćete moći stvoriti potpis. Nakon što ste stvorili potpis, možete prilagoditi veličinu i premjestiti ga na odgovarajuću lokaciju unutar izvješća.
Crtanje: Klikom na ikonu olovke moći ćete izravno crtati na projektnom izvješću.
Marker: Klikom na ikonu markera moći ćete označiti dijelove svog projektnog izvješća.
Brisalo: Omogućuje brisanje bilješki koje ste dodali u projektno izvješće.
Spremanje i slanje projektnih izvješća
Molimo pogledajte poglavlje Ovlaštenja za projektna izvješća da biste doznali kako korisnicima omogućiti pristup.
Podizvođači mogu vidjeti samo svoja podnesena izvješća. Nakon što je izvješće predano, podizvođač ga ne može izbrisati.
Ako želite, možete odabrati i opciju „Spremite skicu”. To Vam omogućuje da se kasnije vratite na izvješće i završite rad na njemu. Samo Vi možete vidjeti spremljene skice.
Pretraživanje i izvoz projektnih izvješća:
Pretraživanje:
Određeno projektno izvješće možete potražiti na nekoliko načina. Najprije odaberite projekt na kojem radite kako biste pristupili njegovim projektnim izvješćima.
- Izvješća možete sortirati putem alatne trake, klikom na naslov, predložak, status, autora, datum stvaranja i ažuriranja.
- Izvješća možete pretraživati prema vrsti predloška pomoću padajućeg izbornika „Filtrirajte po predlošcima”
- Pretraživati možete i pomoću ključnih riječi u traci za pretraživanje. Unesite ključne riječi kao što su naziv izvješća, naziv predloška, tvrtka autora ili ime autora.
Izvoz:
Projektna izvješća možete izvesti kao PDF datoteku. Odaberite potvrdni okvir pored izvješća koje želite izvesti, a zatim kliknite na „Izvezite izvješća” i odaberite PDF.
Ako želite izvesti više projektnih izvješća u jednu PDF datoteku, odaberite potvrdne okvire pored svih izvješća koje želite izvesti i kliknite „Izvezite izvješća” te odaberite PDF.
Projektna izvješća možete izvesti i kao popis u Excelu. Odaberite potvrdni okvir pored svih izvješća koje želite izvesti, a zatim kliknite na „Izvezite izvješća” i odaberite Excel.
Uloge i ovlaštenja za projektna izvješća
Ovlaštenja internih korisnika
Ovlaštenja za projektna izvješća mogu se definirati u okviru „Uloge”. Razinu pristupa koju interni korisnici imaju prilikom korištenja projektnih izvješća možete odabrati na sljedeći način:
- Može stvarati projektna izvješća
- Uređivanje – omogućuje korisnicima uređivanje naslova predanog projektnog izvješća drugih autora
- Prikaz – uz vlastita projektna izvješća, prikaz ostalih predanih projektnih izvješća
- Brisanje projektnih izvješća
Napomena: uvođenjem projektnih izvješća, zadana se dopuštenja kopiraju iz ovlaštenja trenutačnog korisnika ticketa PlanRadara. Ovlaštenja za projektna izvješća mogu se po potrebi ažurirati u okviru „Uloga“
Ovlaštenja podizvođača
Podizvođači smiju stvarati vlastita projektna izvješća. Ne mogu stvoriti predloške projektnih izvješća.
Podizvođači smiju imati uvid isključivo u vlastita projektna izvješća.
Za dodatne informacije o stvaranju/dodjeljivanju uloga korisnicima kliknite „ovdje” kako biste pristupili našem članku na temu uloga u korisničkim uputama.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.