Gestire i gruppi di un progetto – PlanRadar HelpCenter

Panoramica

Può aggiungere gruppi ai suoi progetti, rimuoverli o modificare il loro ruolo nel progetto.

Prima di iniziare a lavorare con i gruppi, legga Utenti e gruppi.

Accesso e permessi

Per gestire i gruppi di un progetto, è necessario un utente interno con l'autorizzazione 'Progetti'. Per saperne di più, consulti Permessi.

Clicchi su Progetti
Selezioni il progetto di cui vuole gestire i gruppi
Clicchi su Gruppi

Toccare Dettagli del progetto
Toccare Gruppi

Aggiungere un gruppo al progetto

Affinché i gruppi possano essere aggiunti ai progetti, devono essere già stati creati nel suo account, come spiegato in Creare e gestire i gruppi.

Quando un gruppo viene assegnato a un progetto, qualsiasi membro del gruppo che non fa ancora parte del progetto viene aggiunto automaticamente.

Per aggiungere un gruppo a un progetto:

Webapp
Mobile

Clicchi su Aggiungi gruppo
Selezioni la casella (o le caselle) del gruppo (o dei gruppi) che desidera aggiungere al progetto
Clicchi su Avanti
Selezioni un ruolo per il gruppo (o i gruppi). Veda anche Creare e gestire i ruoli.

Se seleziona più di un gruppo, lo stesso ruolo verrà assegnato a tutti. Può modificare il ruolo come spiegato in Modifica del gruppo del progetto.
Clicchi su Confermare se ci sono utenti nel gruppo/i che sono già nel progetto.

Tocca il segno + nell'angolo superiore destro
Selezioni il gruppo che desidera aggiungere al progetto
Può aggiungere solo un gruppo alla volta.
Toccare Selezionare il ruolo per il gruppo
Selezioni un ruolo per il gruppo
Toccare Aggiungi al progetto
Facoltativo: Toccare Confermare se ci sono utenti già presenti nel progetto e se i loro ruoli rimarranno invariati.

Cambiamento del ruolo del gruppo nel progetto

Può modificare il ruolo di un gruppo nel progetto. Per farlo:

Webapp
Mobile

Clicchi sul menu a discesa Role accanto al gruppo
Selezioni il nuovo ruolo

Tocca il gruppo che desidera modificare
Toccare il ruolo del gruppo
Selezioni un nuovo ruolo

Rimuovere il gruppo dal progetto

Quando un gruppo viene rimosso da un progetto, tutti i biglietti ad esso assegnati saranno impostati come non assegnati.

Per rimuovere un gruppo da un progetto:

Webapp
Mobile

Apra il menu More
Clicchi su Rimuovi
Opzionale: Mantenere/deselezionare la casella di controllo Rimuovere gli utenti gestiti dal gruppo dal progetto.
Digiti 'Elimina'
Clicchi su Rimuovi

Toccare Rimuovi dal progetto
Opzionale: Mantenga/elimini la casella di controllo Rimuovere gli utenti gestiti dal gruppo dal progetto
Toccare Rimuovi per confermare

Utenti gestiti per gruppo

Tutti gli utenti aggiunti a un progetto da un gruppo, sono gestiti da quel gruppo. Gli utenti non sono gestiti da quel gruppo, se sono già gestiti da un altro gruppo all'interno dello stesso progetto, o se sono già membri di un progetto individuale.

Gli utenti interni gestiti da un gruppo ereditano anche il ruolo del gruppo. Può ancora assegnare loro un ruolo diverso, ma non saranno più gestiti da quel gruppo per quel particolare progetto.

La colonna Utenti gestiti dal gruppo mostra quanti degli utenti totali di questo gruppo in questo progetto sono gestiti da questo gruppo.