Orari

Panoramica

Utilizzi le Pianificazioni per pianificare il suo progetto e tenerne traccia su una linea temporale. Utilizzi le dipendenze per riprogrammare automaticamente il suo progetto in base alle modifiche e visualizzi il percorso critico per essere consapevole delle fasi e dei ticket che determinano la data di fine del progetto.

Vantaggi principali di Schedari integrati in PlanRadar:

• Funziona in modo simile ai più diffusi strumenti di gestione dei progetti, come Microsoft Project

• Acceda al suo programma in loco utilizzando le nostre applicazioni mobili

• Completamente collaborativo: consenta ad altri utenti interni di visualizzare o modificare i suoi orari

• Integrato con i ticket: traccia i progressi a livello di progetto, compresi i progressi dei ticket di

Può richiedere una prova contattando l'assistenza a support@planradar.com se ha un piano Basic o Starter.

In questo articolo, la funzione Orari viene spiegata per la Webapp. Tuttavia, è accessibile dalle applicazioni mobili.

Concetto generale

Una pianificazione delinea un progetto come una sequenza di fasi del progetto che in genere dipendono l'una dall'altra. Con le Pianificazioni, PlanRadar supporta due concetti popolari di gestione del progetto:

Struttura di ripartizione del lavoro (WBS): le fasi possono essere suddivise in sottofasi per riassumere parti del progetto e mantenere la visione d'insieme. Possono essere compressi ed espansi per approfondire la pianificazione più dettagliata.

Grafico di Gantt: le fasi (e opzionalmente i ticket) sono visualizzati come barre su una linea temporale sincronizzata in tempo reale con la WBS. È possibile riprogrammare le fasi in modo automatico - legga di più sotto Programmazione manuale vs. automatica.

Per saperne di più, consulti Visualizzare e navigare in un programma.

Ogni progetto può avere un solo programma.

I programmi sono limitati a un massimo di 8 livelli di sottofasi e 2.000 fasi o ticket per programma/progetto.

Data di inizio del programma

Ogni programma richiede una data di inizio. Si tratta del primo giorno possibile in cui una fase o un ticket può iniziare. A differenza di altri strumenti come Microsoft Project, PlanRadar non consente di far iniziare le fasi o i ticket prima della data di inizio della pianificazione.

La data di inizio deve essere impostata prima di poter creare la prima fase.

Per saperne di più, consulti Impostare o modificare la data di inizio del programma.

Fasi e biglietti

Le fasi e le sottofasi sono gli elementi di base dei programmi.

I biglietti di qualsiasi forma possono essere aggiunti al calendario sotto una fase e possono anche avere date di inizio, date di fine e durata opzionali.

Fasi

Le fasi consistono in:

1. Il titolo è l'unico campo obbligatorio.
2. La fase madre è opzionale e viene utilizzata per definire la gerarchia delle fasi e delle sottofasi.
3. La modalità di programmazione definisce se desidera impostare le date manualmente o lasciare che PlanRadar effettui una programmazione automatica. Per impostazione predefinita, è impostato su Automatico.
4. Durata in giorni lavorativi (opzionale; non modificabile e calcolata in caso di fasi programmate automaticamente con sottoelementi).
5. La data di inizio e la data di fine possono essere impostate facoltativamente in caso di fasi/biglietti programmati manualmente. In modalità di programmazione automatica vengono calcolate.
6. L'avanzamento viene calcolato dai sottoelementi (fasi e ticket) per impostazione predefinita o impostato manualmente.

Per saperne di più, consulti Creare, modificare o cancellare una fase.

Biglietti

I ticket possono essere aggiunti a una fase del programma con o senza durata e date del programma. I biglietti hanno gli stessi campi delle fasi, con le seguenti differenze:

• La fase genitore è obbligatoria.
• I biglietti non possono avere sottoelementi (cioè sono nodi-foglia nella gerarchia).
• Il progresso è sempre calcolato dai campi di progresso e/o stato del ticket. Per saperne di più, consulti Progress.

I biglietti secondari non sono indicati nel programma.

Per saperne di più, consulti Creare, aggiungere o rimuovere biglietti dagli orari.

Durata, data di inizio e data di fine

PlanRadar fa in modo che la durata, la data di inizio e la data di fine rimangano coerenti.
Se due di essi vengono specificati manualmente, il terzo viene calcolato automaticamente:

• Una modifica di durata aggiorna data di fine.
• Una modifica di data di fine aggiorna durata.
• Una modifica di data di inizio aggiorna data di fine.

La durata, la data di inizio e la data di fine sono opzionali. In questo modo è possibile creare una WBS prima di impostare le durate e di disporle sulla timeline. E a volte potrebbe voler aggiungere dei ticket senza date di programmazione, solo per monitorare il loro progresso.

Le fasi e i ticket senza durata sono ancora visualizzati nel diagramma di Gantt:

• Se non è stata impostata una durata ma una data di inizio (o calcolata in caso di programmazione automatica), nel grafico verrà visualizzata un'etichetta di titolo alla data di inizio invece di una barra.
• Se non vengono impostate affatto la durata e le date (cosa possibile solo con la pianificazione manuale), nel grafico verrà visualizzata un'etichetta del titolo alla data di inizio del genitore più vicino nella gerarchia WBS.

Ogni giorno viene contato per la durata, ad esempio se una fase inizia e termina nello stesso giorno, ha una durata di 1 giorno.

Progressi

L'avanzamento di una fase può essere impostato manualmente o calcolato automaticamente in base ai suoi sottoelementi (fasi/biglietti).

Le fasi che non hanno né un avanzamento impostato manualmente né un avanzamento calcolato (cosa che può accadere se non ci sono elementi con tali informazioni in basso), vengono ignorate nel calcolo dell'avanzamento del loro genitore.

L'avanzamento di un ticket viene calcolato in base ai campi di stato e di avanzamento esistenti nel modulo.

I biglietti privi di tali campi vengono ignorati nel calcolo dell'avanzamento della loro fase madre.

Il biglietto ha solo il campo di stato

Se lo stato è "Chiuso", l'avanzamento nella pianificazione viene assunto come 100% per i calcoli successivi. In questo caso, nella tabella e nel diagramma di Gantt non viene visualizzato alcun valore di avanzamento.

Il biglietto ha campi di avanzamento e di stato

Se lo stato è "Chiuso", l'avanzamento nella pianificazione viene assunto come 100% per i calcoli successivi e il valore di avanzamento del ticket viene ignorato.

Altrimenti, il valore dell'avanzamento del ticket viene utilizzato per ulteriori calcoli nella pianificazione e il valore dell'avanzamento viene mostrato nella tabella e nel diagramma di Gantt.

Il biglietto ha solo il campo di avanzamento

Il valore dell'avanzamento del ticket viene utilizzato per ulteriori calcoli nella pianificazione e il valore dell'avanzamento viene mostrato nella tabella e nel diagramma di Gantt.

In ritardo

I biglietti e le fasi in ritardo sono evidenziati.

I ticket sono in ritardo se il loro stato non è ancora 'Chiuso' e la data di fine o di scadenza è passata.
Le fasi sono in ritardo se il loro avanzamento non è al 100% e la data di fine è passata.

Pianificazione manuale vs. automatica

Le fasi e i biglietti hanno una modalità di programmazione.

Utilizzi la modalità Manual se desidera controllare quando una fase/un biglietto deve iniziare. La data di inizio non cambierà mai, anche se ci sono delle dipendenze. È come se la fase/ticket fosse appuntata sulla timeline.

Se una fase/ticket programmata manualmente ha un predecessore e la sua data di inizio o fine cambia (ad esempio, una fase viene ritardata), possono verificarsi problemi di dipendenza se la fase/ticket deve iniziare prima o dopo la data di inizio/fine impostata manualmente. Maggiori informazioni in Risolvere i conflitti di programmazione.

Le fasi programmate manualmente con sottoelementi non comporteranno mai automaticamente tutti i loro sottoelementi, poiché le loro date di inizio/fine sono impostate manualmente.

Utilizzi Automatico se il suo progetto subirà delle modifiche e desidera beneficiare della riprogrammazione automatica di tutte le fasi e i ticket del suo progetto. PlanRadar determinerà la data di inizio in base alla regola generale As-Soon-As-Possible (ASAP) considerando anche:

• Dipendenze - ne legga di più in Creare, modificare o eliminare le dipendenze.
• Data di inizio del programma
• Giorni lavorativi (se configurato)
• Fasi dei genitori

Si consiglia di mantenere la modalità di pianificazione predefinita Automatic e di utilizzare le dipendenze.

PlanRadar supporta quattro tipi di dipendenza:

• Da fine a inizio
• Da inizio a inizio
• Da finitura a finitura
• Dall'inizio alla fine

Esempio di dipendenza Finish-to-Start:

Ogni fase/ticket può avere fino a 10 dipendenze.

Per saperne di più, consulti Creare, modificare o eliminare le dipendenze.

Caratteristiche aggiuntive

Giorni lavorativi

Giorni lavorativi è un'impostazione del progetto che le consente di definire in quali giorni della settimana lavorerà il team del progetto. Consente inoltre di selezionare un calendario di vacanze per tutti i Paesi e le regioni del mondo.

Se configurato, avrà un impatto sulla sua pianificazione e il calcolo della durata si baserà sui giorni lavorativi e non sui giorni della settimana. Per esempio, un'attività di 5 giorni che inizia il giovedì terminerà il mercoledì della settimana successiva se il sabato/domenica è un fine settimana. I giorni lavorativi sono indicati anche nei selezionatori di date.

Maggiori informazioni in Configurare i giorni lavorativi.

Programmi di importazione ed esportazione

Attualmente può importare ed esportare una pianificazione da/verso Microsoft Project e importare da Asta Powerproject e Primavera P6 - per saperne di più, consulti Importare ed esportare una pianificazione da/verso Microsoft Project e altri software.

È anche possibile Esportare la Pianificazione in formato PDF.