Panoramica
Familiarizzare con l'interfaccia utente di Schedules e come navigare e personalizzare la vista.
Legga l'introduzione generale a Pianificazioni e Creare una pianificazione per avere una comprensione di base di questa funzione.
Accesso e permessi
Schedules è disponibile per gli account Pro ed Enterprise. Per saperne di più, consulti Prezzi e abbonamenti.
Per visualizzare gli orari è necessario un watcher o un utente interno con un'autorizzazione di ruolo per visualizzare gli orari.
Per creare o modificare gli orari (solo nella Webapp) è necessario un utente interno con un'autorizzazione di ruolo per gestire gli orari.
I subappaltatori non hanno accesso agli orari. Per saperne di più, consulti Tipi di utenti e Permessi.
Come accedere al Programma
- Clicchi su Programma
- Toccare il nome del progetto
- Tap Programma
Barra degli strumenti (solo Webapp)
Nella Webapp c'è una barra degli strumenti con diverse opzioni:
- Menu di selezione del progetto - per saperne di più Visualizza i biglietti di un progetto, di un livello o di un modulo.
- Creare una fase - per saperne di più Creare, modificare o eliminare una fase.
- Inizio del programma - per saperne di più Impostare o modificare la data di inizio del programma.
- Il menu Più contiene:
- Visualizza le opzioni - legga di più qui sotto.
-
Importazione/Esportazione - per saperne di più Importazione ed esportazione di una pianificazione da/verso MS Project e altri software
Visualizza le opzioni
Nel menu Più, ci sono le seguenti opzioni di visualizzazione:
- Nascondere i biglietti chiusi: Questa impostazione si applica anche alla vista piano e alla vista elenco, come descritto in Nascondere i biglietti chiusi.
- Mostra le dipendenze: Attiva per mostrare le dipendenze come frecce tratteggiate nel diagramma di Gantt . Per saperne di più, consulti Creare, modificare o eliminare le dipendenze.
- Mostra percorso critico: Abilita la visualizzazione del percorso critico in colore rosso.
- Espandi tutto: Clicchi per visualizzare tutte le sottofasi e i ticket sotto le loro fasi madri nella WBS e nel diagramma di Gantt.
-
Chiudi tutto: Clicchi per nascondere tutte le sottofasi e i ticket nella WBS e nel diagramma di Gantt
Nel menu Più, può scegliere tra due opzioni di visualizzazione:
- Elenco: sfogliare la Struttura di ripartizione del lavoro
- Grafico: per visualizzare il diagramma di Gantt
Per nascondere/mostrare i biglietti chiusi:
- Toccare il menu Più
- Attiva/disattiva il toggle Nascondi i biglietti chiusi
- Toccare Applicare le impostazioni
Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
La Work Breakdown Structure o WBS in breve definisce la gerarchia del progetto per fasi e sottofasi.
La WBS è mostrata nella tabella sul lato sinistro. È qui che costruisce la gerarchia delle fasi del suo progetto e dove può aggiungere i ticket alle fasi.
Può scorrere sia in verticale che in orizzontale.
Le opzioni della tabella disponibili tramite l'icona dell'ingranaggio in alto a sinistra sono descritte in Ordinare e personalizzare le tabelle.
Colonne della tabella WBS
- WBS mostra numeri generati automaticamente per riflettere la struttura e la gerarchia delle sue fasi, sottofasi e ticket.
- Titolo di fasi e biglietti
- Data di inizio, data di fine, e durata di una fase o di un ticket.
- ID e Stato dei biglietti (vuoto in caso di fasi). Per saperne di più, consulti Colori dello stato e spille dei biglietti.
- Avanzamento di una fase o di un ticket. Per saperne di più, consulti Orari > Avanzamento.
- Modalità di pianificazione come descritto in Pianificazioni > Pianificazione manuale vs. automatica.
- I predecessori mostra il numero di fasi/biglietti da cui dipende questo.
- I successori mostra il numero di fasi/biglietti che dipendono da questo.
Clicchi sul numero di predecessori o successori per visualizzarli tutti. Clicchi su una dipendenza per aprirla e modificarla.
Collassare/Espandere i sottoelementi di una fase
Abbassi ed espanda i sottoelementi (fasi o biglietti) di una fase con le icone a forma di freccia.
- Clicchi sull'icona con la freccia blu per chiudere e nascondere i sottoelementi.
- Clicchi sull'icona freccia nera per espandere e visualizzare i sottoelementi.
- Veda l'icona freccia grigia delle fasi che non hanno sottoelementi.
Nascondere/Mostrare la WBS
Per espandere il diagramma di Gantt e nascondere la WBS:
- Clicchi sull'icona della freccia per nascondere la WBS.
- Clicchi nuovamente sull'icona della freccia per visualizzare la WBS.
A causa del fattore di forma ridotto dei dispositivi mobili, la WBS viene visualizzata come un semplice elenco su mobile.
Per avere un'idea del tempo, le fasi e i biglietti sono mostrati con la loro durata indicata da barre temporali rispetto ai loro genitori. Sopra la barra temporale sono indicate la data di inizio, la data di fine e la durata.
Per ogni fase vengono mostrate le seguenti informazioni:
- Progressi in % (Per saperne di più: Orari - Progressi)
- Titolo
- Numero di biglietti e di eventuali sottofasi
- Data di inizio, data di fine, durata con barra temporale
Visualizza le sottofasi e i dettagli delle fasi
Se una fase ha sottofasi e/o ticket, può toccarla per visualizzarli e scendere nella gerarchia della WBS. Utilizzi il pulsante indietro in alto a sinistra per tornare indietro e risalire la gerarchia.
Per visualizzare i dettagli delle fasi senza ulteriori sottoelementi:
- Toccare la fase
- Aprirà la fase, mostrando tutti i suoi dettagli
Se una fase ha dei sottoelementi, utilizzi il pulsante "Dettagli" in alto a destra per visualizzarne i dettagli.
Per le fasi con sottoelementi, può filtrare per biglietti o fasi:
Stile delle fasi
Le fasi che hanno dei sottoelementi possono essere identificate dalle loro barre temporali che hanno dei picchi all'inizio e alla fine. Inoltre, viene mostrato il numero di ticket e di sottofasi.
Le barre della timeline delle sottofasi appariranno con uno sfondo a righe che indica la durata della fase madre. Le barre solide in alto indicano le durate delle sue sottofasi o dei ticket:
Grafico di Gantt
Nel diagramma di Gantt può programmare le fasi e i ticket sulla linea temporale e gestire le dipendenze.
Le fasi e i ticket visualizzati nella sua WBS vengono visualizzati contemporaneamente nel diagramma di Gantt sul lato destro (compresi lo scorrimento verticale e i sottoelementi chiusi/espansi).
Zoom per visualizzare i giorni, le settimane o i mesi
Può ingrandire e rimpicciolire il diagramma di Gantt visualizzando la timeline per giorno, settimana o mese.
- Sposti il cursore su Visualizza il giorno, Visualizza le settimane, o Visualizza i mesi.
- L'intestazione della tabella si regolerà per mostrare i giorni, le settimane o i mesi.
Navigare nella linea temporale
- Utilizzi la barra di scorrimento in basso per scorrere avanti e indietro nella sua timeline.
- Clicchi su Oggi per tornare alla data odierna.
Salta alla data di inizio di una fase nella timeline:
- Passi il mouse su sopra una fase o un ticket nella WBS per visualizzare il pulsante freccia.
- Clicchi sul pulsante con la freccia .
- Il diagramma di Gantt scorrerà fino alla data di inizio della fase o del ticket nella timeline.
O in alternativa:
- Apra il menu more della fase o del ticket in questione
- Clicchi su Mostra nel grafico
Indicazione dell'inizio/fine del programma e della data odierna
- La linea blu indica la giornata di oggi.
- L'orario precedente (e successivo) alla data di inizio del suo programma è grigio nell'intestazione.
Colore e stile delle Fasi e dei Biglietti
Nel diagramma di Gantt si vede:
- Barre di picco per le fasi con sottoelementi
- Barre piene per le fasi senza sottoelementi
- Nessuna barra (solo etichetta) per le fasi e i biglietti senza durata
- Badge con ID e colore di stato per i biglietti - legga di più in Colori di stato & spille per biglietti
- Le barre blu per le fasi e i ticket programmati automaticamente
- Barre grigie per le fasi e i ticket programmati manualmente
Il progresso in % viene visualizzato anche nelle barre con un blu o un grigio più scuro.
Se ha selezionato Visualizza dipendenze come descritto sopra in Opzioni di visualizzazione, le dipendenze vengono visualizzate come frecce tratteggiate nel diagramma di Gantt .
Mostra il percorso critico
Come descritto sopra in Opzioni di visualizzazione, può mostrare o nascondere il percorso critico nel diagramma di Gantt.
Il percorso critico mostra la sequenza più lunga di fasi o ticket dipendenti che influenzano la data finale del suo programma. Tenga sempre d'occhio queste fasi e ticket, perché determinano il completamento puntuale del suo progetto.
Nel diagramma di Gantt può visualizzare le fasi, i ticket e le loro dipendenze su una linea temporale. Può visualizzare la linea temporale in giorni, settimane o mesi.
Per passare alla visualizzazione del diagramma di Gantt:
- Toccate il menu more
- Tocca la timeline che preferisce
Navigare nella Timeline
- Utilizzi il touch screen per scorrere verso l'alto, verso il basso, verso sinistra e verso destra
- Può cliccare su Oggi per saltare alla data odierna sulla timeline
Indicazione di oggi
- La linea verticale blu nella timeline indica oggi
Mostra le dipendenze
Per mostrare le dipendenze:
- Toccate il menu more
- Attiva il toggle Mostra le dipendenze
- Toccare Applicare le impostazioni
Mostra il percorso critico
- Toccate il menu more
- Attivare il toggle Mostra percorso critico
- Toccare Applicare le impostazioni
Nascondere/Mostrare i biglietti chiusi
- Toccate il menu more
- Attiva/Disattiva il toggle Nascondi i biglietti chiusi
- Toccare Applicare le impostazioni
- Mostra la cronologia in giorni, settimane o mesi
- Mostra le dipendenze
- Mostra il percorso critico
- Nascondere i biglietti chiusi
Colori e stili
Nel grafico, si può vedere:
- Barre di picco per le fasi con sottoelementi
- Barre piene per le fasi senza sottoelementi
- Nessuna barra (solo etichetta) per le fasi e i biglietti senza durata
- Badge con ID e colore di stato per i biglietti - legga di più in Colori di stato & spille per biglietti
- Le barre blu per le fasi e i ticket programmati automaticamente
-
Barre grigie per le fasi e i ticket programmati manualmente
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