Creare e gestire i gruppi

Panoramica

Crea, modifica e gestisce gruppi di utenti. I gruppi vengono creati a livello di account e possono poi essere assegnati a progetti specifici, secondo le necessità. Una volta assegnato un gruppo ad un progetto, tutti i suoi membri vengono automaticamente aggiunti a quel progetto.

Prima di iniziare a lavorare con i gruppi, legga Utenti e gruppi.

Come accedere ai Gruppi

1. Passare il mouse su Gestione utenti
2. Clicchi su Gruppi
   

Creare un gruppo

Per creare un gruppo:

1. Clicchi su Crea gruppo
   
2. Digiti il nome del gruppo
3. Selezioni il capogruppo dal menu a tendina
4. Selezioni il primo utente del gruppo
   
5. Ogni volta che aggiunge un utente, apparirà un nuovo menu a tendina per aggiungere altri utenti, in modo da poter aggiungere tutti gli utenti che desidera
6. Clicchi su Salva
   

Dopo aver creato un gruppo, questo può essere assegnato ai progetti. Per saperne di più, consulti Gestire i gruppi di un progetto.

Modificare un gruppo

Quando aggiunge dei membri ad un gruppo, questi utenti saranno automaticamente aggiunti a tutti i progetti di cui il gruppo è membro.

Quando rimuove i membri di un gruppo, può scegliere di rimuoverli dai progetti interessati, se sono gestiti da quel gruppo, oppure può scegliere di rimuoverli solo dal gruppo, mantenendoli come membri di un progetto individuale.

Per modificare un gruppo:

1. Clicchi sul gruppo o sul suo Modifica l'icona
   
2. Apporti le sue modifiche
3. Facoltativo: Mantenere/deselezionare la casella di controllo Rimuovere gli utenti X da tutti i progetti in cui l'utente è gestito dal gruppo .
4. Clicchi su Salva
   

Cancellare il gruppo

Per eliminare un gruppo non assegnato a un progetto:

1. Clicchi sull'icona Cancella
   
2. Clicchi su Cancellare il gruppo per confermare
   

I gruppi cancellati non possono essere ripristinati.

I gruppi assegnati ai progetti non possono essere eliminati. Dovrebbe prima rimuoverli da ciascun progetto. Veda anche Gestire i gruppi di un progetto.