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Questo articolo è stato tradotto automaticamente dall'inglese.

Aggiungere e gestire file/cartelle

Tobias Patek
  • Aggiornato

Panoramica

La Gestione dei documenti le consente di aggiungere e gestire tutti i piani e i documenti rilevanti per i suoi progetti all'interno di PlanRadar. Veda anche Gestione dei documenti.

Accesso e permessi

Vedere Gestione dei documenti > Accesso e autorizzazioni.

Come accedere a Gestione dei documenti

  1. Clicchi su Documenti
  2. Selezioni un progetto
  3. Clicchi su Tutti i file

  1. Tocca Documenti nel menu principale

Creare cartelle

  1. Si colleghi a Tutti i file o alla cartella madre (dove desidera creare una cartella)
  2. Clicchi su + Aggiungi nuovo elemento
  3. Clicchi su Nuova cartella
    mceclip1.png
  4. Inserisca il nome della cartella
  5. Clicchi su Crea
  1. Toccare +
  2. Toccare Nuova cartella
  3. Inserisca il nome della nuova cartella
  4. Toccare Crea

Aggiungere file/cartelle dal suo dispositivo

La dimensione massima di un singolo file è limitata a 2 GB.

Può caricare file singoli, file multipli o cartelle.

Il primo passo è sempre quello di navigare nella cartella di destinazione dove verranno aggiunti i nuovi articoli.

Ci sono poi 3 modi per caricare i file:

Trascina e rilascia i file o le cartelle

mceclip2.png

Utilizzi il browser di file per caricare i file

  1. Clicchi su + Aggiungi nuovo elemento
  2. Clicchi su Caricare il file
    mceclip4.png
  3. Si apre il browser dei file del suo sistema operativo e può selezionare uno o più file.

Utilizzi il browser di file per caricare una cartella

  1. Clicchi su + Aggiungi nuovo elemento
  2. Clicchi su Caricare la cartella
    mceclip5.png
  3. Si apre il browser dei file del suo sistema operativo e può selezionare una cartella.

Per caricare un file dalla memoria locale del telefono:

  1. Toccare +
  2. Toccare Carica file
  3. Tocca il file nel browser di file iOS

Per caricare una foto/video dalla galleria del telefono:

  1. Toccare +
  2. Toccare Caricare foto/video
  3. Toccare la foto/video nella galleria del telefono
  1. Toccare +
  2. Toccare Carica file
  3. I passaggi seguenti possono variare a seconda del dispositivo Android e della versione del sistema operativo.
    Esempio con Samsung Galaxy A52s.
    Tocca l'immagine.
  4. Opzionale: Aprire il menu
  5. Tocca l'applicazione Gallery (o altre applicazioni)

Aggiungere file dai servizi di archiviazione cloud

La dimensione massima di un singolo file è limitata a 2 GB.

  1. Clicchi su + Aggiungi nuovo elemento
  2. Clicchi su Caricare da Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. Potrebbe essere necessario effettuare il login al suo servizio cloud (se non ha già effettuato il login).
  4. Si apre il browser dei file del suo servizio cloud e può selezionare gli elementi.
  1. Toccare +
  2. Toccare Carica file
  3. Toccare Indietro
  4. Toccare Sfogliare
  5. Apra il suo iCloud Drive o altre applicazioni
  1. Toccare +
  2. Toccare Carica file
  3. I passaggi seguenti possono variare a seconda del suo dispositivo Android e della versione del sistema operativo.
    Esempio con Samsung Galaxy A52s.
    Apra il menu
  4. Toccare l'applicazione Drive (o altre applicazioni)

Spostare file/cartelle

Per spostare i file o le cartelle in una cartella di destinazione:

Spostare singoli file/cartelle

  1. Clicchi sull'icona More
  2. Clicchi su Spostare
    mceclip11.png
  3. Selezionare la cartella di destinazione
  4. Opzionale: Clicchi su back per navigare nella cartella principale
  5. Opzionale: Clicchi su Crea nuova cartella per creare una nuova sottocartella nella cartella corrente
  6. Clicchi su Si sposti qui
    mceclip12.png
  1. Si diriga verso il file che desidera spostare.
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Spostare su
  4. Selezioni la cartella di destinazione, ad esempio Importante
  5. Opzionale: Tocca l'icona Crea cartella
  6. Toccare Spostare qui

Spostare più file/cartelle

  1. Selezioni le caselle di controllo per ogni file o cartella
  2. Opzionale: Selezioni la casella di controllo selezionare tutti
  3. Clicchi su Azioni in blocco
  4. Clicchi su Spostare
    mceclip13.png
  5. Selezionare la cartella di destinazione
  6. Opzionale: Clicchi su back per navigare nella cartella principale
  7. Opzionale: Clicchi su Crea nuova cartella per creare una nuova sottocartella nella cartella corrente
  8. Clicchi su Si sposti qui
    mceclip14.png
  1. Toccare di più
  2. Toccare Selezionare gli elementi
  3. Selezionare gli articoli
  4. Toccare Azioni
  5. Toccare Spostare verso
  6. Selezioni la cartella di destinazione, ad esempio Importante
  7. Opzionale: Tocca l'icona Crea cartella
  8. Toccare Spostare qui

Duplicare un file

Duplica un singolo file per creare una copia esatta. Se viene utilizzato il versioning , la cronologia delle versioni non verrà duplicata e per il nuovo file verrà utilizzata solo la versione corrente.

Si colleghi al file che desidera duplicare.

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Duplicati
    mceclip15.png
  3. Inserisca il nuovo nome del file
  4. Clicchi su Duplicati
  1. Si colleghi al file che desidera duplicare.
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Duplicato
  4. Inserisca il nuovo nome del file
  5. Toccare Ok

Rinomina un file/cartella

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Rinomina
  3. Inserisca il nuovo nome
  4. Clicchi su Rinomina
  1. Si colleghi al file che desidera rinominare.
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Rinominare
  4. Inserisca un nuovo nome
  5. Toccare Ok

Cancellare e ripristinare file/cartelle

I file e le cartelle non vengono eliminati immediatamente, ma vengono prima spostati nel cestino.
Da lì possono essere ripristinati o eliminati definitivamente. Attualmente, gli elementi nel cestino non vengono eliminati automaticamente.

Il cestino viene sincronizzato tra i vari dispositivi. Non importa dove ha eliminato un file o una cartella.

Spostare un singolo file/cartella nel Cestino

Si colleghi al file o alla cartella che desidera spostare nel cestino.

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Sposta nel cestino
    mceclip16.png
  3. Confermare
  1. Si colleghi al file che desidera spostare nel cestino.
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Spostare nel Cestino (su Android scorrere prima verso il basso)
  4. Toccare Ok

Spostare più file/cartelle nel Cestino

  1. Selezioni le caselle di controllo per ogni file o cartella
  2. Opzionale: Selezioni la casella di controllo selezionare tutti
  3. Clicchi su Azioni in blocco
  4. Clicchi su Sposta nel cestino
    mceclip17.png
  5. Confermare
  1. Toccare di più
  2. Toccare Selezionare gli elementi
  3. Selezionare gli articoli
  4. Toccare Azioni
  5. Toccare Spostare verso
  6. Toccare Ok

Ripristino di un singolo file/cartella

  1. Clicchi su Cestino
  2. Clicchi su Per saperne di più
  3. Clicchi su Ripristino

mceclip18.png

  1. Toccare Cestino
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Ripristino
  4. Toccare Ok

Ripristino di più file/cartelle

  1. Clicchi su Cestino
  2. Selezioni le caselle di controllo per ogni file o cartella
  3. Opzionale: Selezioni la casella di controllo selezionare tutti
  4. Clicchi su Azioni in blocco
  5. Clicchi su Ripristino
    mceclip19.png
  6. Confermare
  1. Toccare Cestino
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Selezionare gli elementi
  4. Selezionare gli articoli
  5. Toccare Azioni
  6. Toccare Ripristino
  7. Toccare Ok

Cancellare in modo permanente

Per eliminare i file o le cartelle in modo permanente, senza la possibilità di ripristinarli, ci sono due possibilità:

Svuota la spazzatura

  1. Clicchi su Cestino
  2. Clicchi su Svuota cestino
    mceclip20.png
  3. Tipo Cancellare
  4. Clicchi su Cancellare definitivamente
    mceclip21.png
  1. Toccare Cestino
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Svuotare il cestino
  4. Toccare Cancellare

Eliminare singoli file/cartelle dal cestino

  1. Clicchi su Cestino
  2. Clicchi su Per saperne di più
  3. Clicchi su Cancellare definitivamente
    mceclip22.png
  4. Tipo Cancellare
  5. Clicchi su Cancellare definitivamente
    mceclip23.png
  1. Toccare Cestino
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Cancellare
  4. Toccare Cancellare

Caricare una nuova versione di file

A meno che non si utilizzino le approvazioni, il caricamento di una nuova versione di un file sostituirà la vecchia versione del file come nuova versione corrente.

Il versioning dei file è disponibile solo per gli account Enterprise.

Scopra come il versioning dei file e le approvazioni interagiscono in Versioning e approvazioni dei documenti

Ci sono tre modi per caricare una nuova versione di file:

Nel menu Più dell'elenco dei file

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Carica la nuova versione

mceclip0.png

Nella scheda Dettagli file

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Dettagli file
  3. Clicchi su More nella scheda Dettagli
  4. Clicchi su Carica la nuova versione

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

Nella scheda Versioni

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Dettagli file
  3. Clicchi su Versioni
  4. Clicchi su Carica la nuova versione
  5. Clicchi su Caricare il file (o caricarlo da Dropbox, ...)

mceclip9.png

  1. Si colleghi al file che desidera aggiornare.
  2. Toccare Altro
  3. Toccare Carica nuova versione
  4. Selezionare il nuovo file
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