Visualizza e trova i file/cartelle

Panoramica

La Gestione dei documenti le consente di gestire tutti i piani e i documenti rilevanti per i suoi progetti all'interno di PlanRadar. Veda anche Gestione dei documenti.

Come accedere a Documenti - Tutti i file

• Webapp
• Mobile

Albero delle cartelle

L'albero delle cartelle le permette di navigare rapidamente tra le sottocartelle e di visualizzare la struttura delle cartelle.

Icone della struttura delle cartelle

Le icone nella struttura delle cartelle hanno il seguente significato:

1. Cartella espansa (le sottocartelle sono visualizzate di seguito)
2. Cartella collassata (le sottocartelle non vengono visualizzate)
3. La cartella contiene file o sottocartelle
4. La cartella è vuota

Espandere una cartella

Per espandere una cartella (o Tutti i file) e mostrare la sua sottocartella nell'albero:

1. Clicchi sull'icona freccia

Aprire una cartella

Per aprire una cartella e visualizzare i suoi file e le sue sottocartelle:

1. Clicchi sulla cartella

Chiudere una cartella

Per chiudere una cartella e non mostrare più le sue sottocartelle nell'albero:

1. Clicchi sull'icona freccia

Chiudi tutti

Lo stato di collasso/espansione delle sottocartelle viene salvato se, ad esempio, collassa ed espande tutti i file.

Per chiudere tutte le cartelle della struttura:

1. Passare il mouse su Tutti i file
2. Clicchi sull'icona Collassa tutto

Vista a griglia in Webapp

Per impostazione predefinita, i file e le cartelle vengono visualizzati in una vista elenco (tabella).

La vista griglia mostra anteprime di foto, PDF e documenti di Microsoft Office. Attualmente la vista griglia è disponibile solo nella Webapp.

Ogni file appare come un riquadro con le seguenti informazioni:

1. Anteprima delle miniature
2. Icona del tipo di file
3. Nome del file - i nomi dei file lunghi vengono visualizzati per intero al passaggio del mouse
4. Creatore - passi il mouse sulle iniziali del nome dell'utente per vedere il nome completo dell'utente, il tipo di utente e la società
5. Data e ora in cui è stata creata la versione corrente
6. Numero di versione attuale

Passa dalla visualizzazione a griglia a quella a elenco

Per passare alla visualizzazione a griglia:

1. Clicchi sull'icona della griglia

Per passare alla vista elenco:

1. Clicchi sull'icona per la visualizzazione dell'elenco

Selezionare gli elementi nella vista Griglia

Per selezionare uno o più elementi (file o cartelle) per azioni in blocco nella vista griglia:

1. Passi il mouse sull'elemento per visualizzare la casella di selezione
2. Selezioni/elimini la/e casella/e di selezione

Per selezionare/deselezionare tutti gli elementi della cartella corrente:

1. Selezionare/deselezionare la casella di controllo Selezionare tutti

Le azioni massicce includono Scaricare, Richiedere l'approvazione, Spostare e Spostare nel cestino.

Visualizza le opzioni

Visualizza per cartelle vs. Visualizza tutti i file

Può visualizzare i file in due modi:

• La modalità 'Visualizza per cartelle' mostra solo i file e le sottocartelle della cartella attualmente selezionata. Questa modalità è attiva per impostazione predefinita, in quanto riflette ciò che lei conosce già da Esplora risorse e applicazioni simili.
• La modalità 'Visualizza tutti i file' mostra tutti i file di tutte le cartelle in un unico lungo elenco senza alcuna struttura di cartelle. Utilizzi questa modalità per avere una panoramica consolidata di tutti i file, come in un sistema di database.

Per passare a 'Visualizza tutti i file' (senza cartelle):

• Webapp
• Mobile

Per tornare alla classica 'Visualizzazione per cartelle':

• Webapp
• Mobile

Ordinare gli articoli

Per impostazione predefinita, gli elementi sono ordinati per nome in ordine crescente.

Per ordinare gli articoli in base ad altri attributi:

1. Apra il menu More
2. Clicchi sull'attributo, ad esempio Creato su sotto Ordina per

Per ordinare in ordine crescente o decrescente:

1. Apra il menu More
2. Clicchi su Ascendente o Discendente sotto le opzioni di ordinamento

Nella vista elenco può anche ordinare gli elementi come in qualsiasi altra tabella di PlanRadar, come descritto in Ordinare e personalizzare le tabelle nella Webapp.

Mostra la cartella in alto

Questa funzione è disponibile per le visualizzazioni a griglia e ad elenco, ma solo per la modalità 'Visualizza per cartelle' spiegata sopra. Può scegliere di visualizzare le cartelle nella parte superiore dell'elenco dei file. Questa impostazione è attiva per impostazione predefinita.

Per non mostrare le cartelle in alto, ma mescolate con i file:

1. Apra il menu More
2. Clicchi su Misto con file sotto Mostra cartelle

Per mostrare le cartelle in alto:

1. Apra il menu More
2. Clicchi su In alto sotto Mostra cartelle

Cerca e filtra i file

Trova i file utilizzando i filtri e/o la ricerca.

La ricerca e i filtri vengono applicati a ciò che sta visualizzando al momento, la cartella corrente o tutti i file, se ha selezionato questa opzione di visualizzazione come descritto sopra in Visualizzazione per cartelle vs. Visualizzazione di tutti i file.

I filtri e i risultati della ricerca includono le sottocartelle per impostazione predefinita.

Per filtrare/ricercare solo nella cartella corrente:

1. Disattivi il toggle Includi le sottocartelle

Filtro nella Webapp

I filtri funzionano come descritto in Filtrare i biglietti.
Il filtraggio dei file è attualmente supportato solo nella Webapp.

I seguenti criteri di filtro sono disponibili in 'Documenti > Tutti i file':

• Tipo
• Creato da
• Data di creazione
• Stato di approvazione

Per attivare un filtro:

1. Clicchi su Tutti i file
   Opzionale: Naviga verso una cartella, se non vuole filtrare tutti i file.
2. Clicchi sull'icona del filtro (diventa gialla quando è attivo un filtro)
3. Clicchi sui criteri, ad esempio Creato da
4. Selezioni uno o più valori, ad esempio Robert Hammer
5. Opzionale: Modifichi l'operatore, ad esempio, in non è

Per disattivare tutti i filtri attivi e cancellare i valori dai criteri:

1. Clicchi su Cancella

Ricerca

Per cercare file e cartelle in base al loro nome:

• Webapp
• Mobile

Scaricare file e cartelle

Su iOS e Android il download dei file sul suo dispositivo avviene con la funzione di condivisione - vedere Condividere i file con altre applicazioni mobili.

Nell'applicazione web ci sono due modi per scaricare i file sul dispositivo locale e salvarli al di fuori dell'applicazione PlanRadar.

Per scaricare un singolo file o una cartella:

1. Clicchi su Per saperne di più
2. Clicchi su Download

Il download di una cartella impacchetta tutti i file in un file ZIP.

Per scaricare più file o cartelle:

1. Selezioni la casella di controllo per ogni file o cartella
2. Opzionale: Selezioni la casella di controllo selezionare tutti
3. Clicchi su Azioni in blocco
4. Clicchi su Download
   

Il download di file e cartelle impacchetta tutti i file in un file ZIP.

Visualizza i dettagli del file

Apra i dettagli del file per ottenere maggiori informazioni sul file, tra cui:

• Piccola anteprima per determinati tipi di file - vedere: Tipi di file supportati
• Versione attuale del file
• Creato il: quando il file è stato caricato
• Creato da: l'utente che ha caricato il file
• Dimensione: dimensione del file
• Cartella: nome della cartella madre
• Nome file originale: nome del file prima del caricamento (non può essere modificato)

Per le cartelle, le seguenti informazioni sono disponibili nella Webapp:

• Creato da: l'utente che ha creato la cartella
• Creato il: quando la cartella è stata creata
• Cartella: nome della cartella madre

Per visualizzare i dettagli del file nell'elenco dei file:

• Webapp
• Mobile