Creare e modificare i documenti di Microsoft Office nella Webapp

Panoramica

Può visualizzare e modificare i file di Microsoft Word, Excel e PowerPoint direttamente nella Webapp di PlanRadar quando ha effettuato l'accesso con Microsoft Office 365, senza dover scaricare, modificare e ricaricare i file.

Sulle app mobili, i file MS Office possono essere visualizzati (tramite app esterne), ma la modifica dei file salvati in Documenti è disponibile solo tramite la Webapp.

Come accedere ai documenti

1. Clicchi su Documenti
2. Clicchi su Tutti i file
   

Creare un documento di Microsoft Office

I documenti Microsoft Office creati in PlanRadar sono archiviati nel suo account PlanRadar e non sono collegati o accessibili dal suo account Microsoft o Sharepoint aziendale.

Per creare un nuovo documento Microsoft Office:

1. Clicchi su + Aggiungi nuovo elemento
2. Clicchi su Nuovo file Office
3. Clicchi su Nuovo file Word O Nuovo file Excel O Nuovo file PowerPoint
   
4. Inserisca il nome del file
5. Clicchi su Conferma
   
6. Acceda al suo account Microsoft 365
   
7. Il file appena creato si aprirà in una nuova scheda e apparirà immediatamente nell'elenco Documenti, con un'icona di modifica per indicare che un utente sta lavorando su di esso
   

Quando crea un nuovo file di Office, le modifiche vengono salvate ogni 30 secondi e quando chiude il file.

Modificare un documento di Microsoft Office

Gli account Pro non supportano le versioni dei file. Pertanto, le modifiche vengono salvate nello stesso file.
Gli account Enterprise supportano le versioni dei file. Ciò significa che una nuova versione viene creata al termine di una sessione di editing, dopo che tutti gli editor hanno chiuso il file.

Per modificare un documento Microsoft Office dalla pagina Gestione documenti:

1. Clicchi sul menu more accanto al file che desidera modificare
2. Clicchi su Modifica
   
3. Un messaggio la informa che "Se apporta modifiche al file, viene creata una nuova versione. Lasciare dei commenti non crea una nuova versione" Clicchi su Continua
   
   

   Può scegliere di non visualizzare questo messaggio in futuro, selezionando la casella di controllo Non mostrare più questo messaggio.

4. Il file si aprirà in una nuova scheda

Per modificare un file che sta visualizzando:

1. Clicchi su un file per visualizzarlo
   
2. Clicchi sul menu more
3. Clicchi su Modifica
   
   
4. Continui come spiegato sopra

Se il file è in fase di modifica da parte di un altro utente e lei desidera collaborare, può unirsi alla sessione. Per farlo:

1. Clicchi sul menu more accanto al file che desidera modificare
2. Clicchi su Modifica
   
3. Sullo schermo apparirà un messaggio pop-up che la informerà su chi sta modificando il file.
   Clicchi su Partecipa a per partecipare alla sessione di modifica
   
4. Il file si aprirà in una nuova scheda e le iniziali dell'editore saranno visualizzate nella parte superiore della pagina del documento
   
5. Passare il mouse sulle iniziali del redattore per rivelare il suo nome completo e navigare verso la sua posizione nel documento
   

Il co-editing non è supportato per i formati di file: docm, odt, ods, odp.

Aggiungi un commento

Se desidera aggiungere osservazioni o suggerimenti ad un file senza modificarlo, può lasciare un commento. Per lasciare un commento:

1. Apra il file su cui desidera lasciare un commento
   
2. Clicchi sul menu more
3. Clicchi su Modifica
   
4. Evidenzi la parte del documento in cui desidera aggiungere un commento
5. Clicchi sull'icona comment OPPURE clicchi su CTRL + Alt + M per aggiungere un commento
   
6. Scriva il suo commento
7. Clicchi su inviare
   

L'aggiunta di un commento non crea una nuova versione del file e non viene registrata nel registro delle attività del file.

Visualizza i file Word ed Excel allegati ai biglietti

Può visualizzare i file Microsoft Word ed Excel allegati ai biglietti allo stesso modo. Per saperne di più, consulti Visualizzare gli allegati dei biglietti > Tipi di file supportati e anteprima.