Ottenere approfondimenti sui documenti con l'assistente AI

Panoramica

Utilizzi l'Assistente AI per porre domande sul contenuto dei documenti o per generare un riepilogo di PDF o documenti Office nella Webapp, per ottenere rapidamente informazioni senza dover leggere l'intero documento. Può:

• Chiedere all'AI nei documenti - vedere anche Gestione dei documenti
• Chieda all'AI in Ticket Allegati - veda anche Visualizza gli allegati Ticket
• Chieda all'intelligenza artificiale di caricare i file temporanei nella chat

Tipi di file supportati:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• File di testo (txt)

Per saperne di più sulla privacy e sulla sicurezza relative alle nostre funzioni AI, consulti il sito Utilizzare l'assistente AI > Privacy e sicurezza.

Cosa può fare

L'Assistente AI può supportarla in molti compiti riguardanti il contenuto di uno o più documenti. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:

Analizzare un singolo documento

Carica una specifica, un manuale, un piano di test o qualsiasi altro documento del progetto per estrarre le informazioni chiave.

Esempi di query:

• "Riassuma questo documento"
• "Quali sono i criteri di accettazione in questa specifica?"
• "Elencare tutti gli standard di riferimento"
• "Quali sono i termini della garanzia?"

Confronta due documenti per la conformità (solo per i file temporanei )

Carichi un submittal accanto a una specifica per verificare se i requisiti sono soddisfatti.

Esempi di query:

• "Questo progetto è conforme alle specifiche?"
• "Verificare se la scheda tecnica soddisfa i requisiti ITP"
• "Cosa manca a questa presentazione?"

Confronta due documenti per cercare conflitti o modifiche (solo per i file temporanei )

Carichi due versioni o documenti correlati per identificare differenze e contraddizioni.

Esempi di query:

• "Cosa è cambiato tra la Rev. A e la Rev. B?"
• "Ci sono conflitti tra queste due specifiche?"
• "Confrontate questi due contratti"

Estrarre i punti d'azione e i compiti da svolgere

Carichi i verbali delle riunioni o le note di coordinamento per evidenziare compiti e responsabilità.

Esempi di query:

• "Elenca tutti i punti d'azione con i proprietari e le date di scadenza"
• "Quali decisioni sono state prese in questo incontro?"
• "Chi è responsabile di cosa?"

Analizzare fogli di calcolo e registri

Caricare file Excel come i registri NCR, i registri degli invii o i piani di consegna per ottenere approfondimenti.

Esempi di query:

• "Ci sono articoli scaduti in questo registro?"
• "Riassumere le tendenze NCR per mestiere"
• "Quali consegne sono a rischio?"

Estrarre il contratto e i termini commerciali

Carichi contratti, ordini di acquisto o documenti commerciali per trovare i termini chiave.

Esempi di query:

• "Qual è il periodo di responsabilità per i difetti?"
• "Estrarre i termini di pagamento"
• "Quali sono i danni liquidati?"

Riassumere le risposte e le lettere RFI

Carichi le risposte RFI o le istruzioni del consulente per ottenere un chiaro riepilogo.

Esempi di query:

• "Cosa ha approvato il consulente?"
• "Riassumere la risposta alla RFI"
• "Ci sono condizioni o follow-up necessari?"

Estrarre il testo dai disegni

Carica i PDF dei disegni per leggere le informazioni scritte (non l'analisi spaziale).

Esempi di query:

• "Elenca i numeri di disegno e le revisioni"
• "Cosa dicono le note generali?"
• "Estrai la legenda da questo disegno"

L'assistente AI è in grado di leggere il testo sui disegni, ma non può misurare le distanze, analizzare i layout o rilevare gli scontri.

Analizzare le distinte di quantità

Carichi i documenti della distinta base o del programma dei lavori per trovare le posizioni e l'ambito.

Esempi di query:

• "La pulizia della facciata è inclusa nel BOQ?"
• "Quale posizione copre l'impermeabilizzazione?"
• "Questo è considerato un lavoro extra o una variazione?"

Può aggiungere altri file a una sessione AI attiva senza perdere la cronologia della conversazione in corso.

Chieda all'AI nei documenti

Ci sono diversi modi per 'Ask AI' ottenere approfondimenti sui documenti con l'assistente AI .

Può farlo per un singolo o più file, con un massimo di 10 documenti per richiesta. Se seleziona una cartella, i primi 10 documenti saranno selezionati automaticamente.

Come accedere ai documenti

'Chiedi ad AI' è disponibile in 'Documenti' - per 'Tutti i file' e per 'Ticket allegati'. Per arrivarci:

1. Clicchi su Documenti
2. Clicchi su Tutti i file allegati o Ticket

Una volta che si trova in Tutti i file o Ticket allegati, può accedere all'opzione Chiedi all'AI in diversi modi:

Nell'Elenco file/cartelle

1. Si diriga verso il file o la cartella che desidera riassumere
2. Apra il menu more
3. Clicchi su Chieda all'AI

Nelle azioni in blocco

1. Selezioni i file o la cartella che desidera riassumere
2. Clicchi su Azioni in blocco
3. Clicchi su Chieda all'AI

In Dettagli file/cartella

1. Si diriga verso il file o la cartella che desidera riassumere
2. Apra il menu more
3. Clicchi su Dettagli file
   
4. Apra il menu more
5. Clicchi su Chieda all'AI
   

In Anteprima file

1. Clicchi sul documento per aprire l'anteprima
   
2. Apra il menu more
3. Clicchi su Chieda all'AI
   

Chieda all'AI in Ticket Allegati

'Ask AI' è disponibile anche nella galleria degli allegati di un sito Ticket.

Veda anche Visualizza Ticket Allegati.

Nella vista Elenco allegati

1. Clicchi Ticket
2. Clicchi su un Ticket
   
3. Clicchi su Mostra tutti gli allegati
   

4. Clicchi su Passa alla vista elenco
   

   Apra il menu More

5. Clicchi su Chieda all'AI
   

Nell'anteprima dell'allegato

1. Clicchi Ticket
2. Clicchi su un Ticket
   
3. Clicchi sull'allegato per aprire l'anteprima
   
4. Apra il menu More
5. Clicchi su Chieda all'AI
   

Chieda all'intelligenza artificiale di caricare i file temporanei nella chat

Può anche ottenere approfondimenti sui documenti caricandoli nella chat dell'Assistente AI.

I file caricati nella chat non vengono salvati in modo permanente e scadranno al termine della sessione di chat. Per salvare i file in modo permanente, li carichi in Documenti o Ticket.

Può caricare fino a 3 file per messaggio con un massimo di 10 MB per file. C'è un limite di elaborazione di 100 pagine per tutti e 3 i file combinati. Per ottenere le migliori prestazioni, si raccomanda di mantenere il numero totale di pagine al di sotto di 60.

Per caricare temporaneamente i file nella chat e porre domande:

1. Clicchi sull'icona +
   
2. Selezioni il/i file nel browser dei file del suo computer
3. Vede i file che sono allegati al suo messaggio
4. Inserisca una domanda o dia delle istruzioni, ad esempio riassuma questo documento
5. Clicchi sull'icona inviare