[PRC] LREC-004 | Esportazione ticket programmati come XLS => Salva in GDrive

1 Panoramica

Questa ricetta programmata esporta i dati dei biglietti come file Excel (.xls) da PlanRadar e li salva in una cartella Google Drive designata. È la migliore per le esportazioni ricorrenti di dati verso piattaforme esterne.

2 Accesso e prerequisiti

Prima dell'uso, si assicuri di rispettare quanto segue:

• PlanRadar e I connettori Google Drive sono autorizzati

• Nel progetto di origine è disponibile un modello di esportazione valido

• Viene preparata una cartella di destinazione in Google Drive
  

3 Utilizzi la ricetta della Biblioteca

1. Apra la libreria PlanRadar Connect

2. Ricerca per 'PlanRadar'

3. Individuare: [PRC] LREC-004 | Esportazione ticket programmato come XLS ⇒ Salvarlo in GDrive

4. Clicchi su Utilizzi questa ricetta

5. Selezioni il suo progetto di destinazione
   

4 Configurare la Ricetta

1. Clicchi su Modifica

2. Nel trigger Pianificazione al passo 1, aggiunga l'impostazione del fuso orario per selezionare il fuso orario corretto

3. Quindi selezioni la frequenza e specifichi l'ora in cui la ricetta deve essere eseguita

4. Nella fase di esportazione, scelga il progetto e il modello

5. Nella fase di upload, selezioni la cartella GDrive

6. In Passo 6, inserisca l'indirizzo e-mail che deve ricevere la notifica in caso di errore

7. Normalmente, il passo successivo sarebbe quello di testare la sua ricetta in modalità di test. Tuttavia, il passo 3 che gestisce l'esportazione dei ticket è una 'azione lunga', il che significa che non può essere testata in modalità di prova. Invece, salvi la ricetta e esca dalla modalità di modifica.

8. Quindi prema Avvia la ricetta. Quando la ricetta viene eseguita, vedrà se ci sono errori. Per accelerare questa operazione, imposti la fase di Pianificazione in modo che si attivi nei prossimi 5 minuti.

9. Terminare con la ricetta Start
   
   
   

5 Cosa succede dopo

Ogni settimana (o come programmato), la ricetta genererà un rapporto Excel sui ticket e lo caricherà nella cartella Google Drive selezionata.

In caso di errori, verrà inviata un'e-mail e il lavoro verrà interrotto.

6 Ulteriori esplorazioni

Esamini altri suggerimenti per l'integrazione di Google Drive nella sezione Risorse di .