Panoramica
Alleghi file PDF a un rapporto di progetto nella Webapp per fornire documentazione di supporto al contenuto del rapporto. Quando il rapporto di progetto inviato viene condiviso in formato PDF o stampato, i file PDF allegati sono elencati dopo le foto. Può allegare fino a 50 file PDF per rapporto.
Per saperne di più sui rapporti di progetto in generale, legga Rapporti sul progetto.
Accesso e permessi
Ha bisogno di un utente interno con un'autorizzazione di ruolo per creare e modificare i rapporti di progetto e l'autorizzazione dell'utente 'Biglietti e rapporti di progetto'. Per saperne di più, consulti Permessi.
Anche i subappaltatori possono creare rapporti di progetto e allegare file PDF, ma non possono vedere i rapporti di progetto creati da altri. Per saperne di più, consulti Tipi di utenti.
L'allegazione di file PDF ai rapporti di progetto è disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo il febbraio 2022. Se ha un account Pro o Enterprise precedente, ci contatti per aggiornare il suo account.
Allegare file PDF ai rapporti di progetto
Per poter allegare file PDF ai rapporti di progetto, questa funzione deve essere abilitata per un modello. Nei nuovi modelli di rapporto di progetto questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i modelli di rapporti di progetto.
Può allegare file PDF finché il rapporto di progetto è una bozza. Una volta inviato il rapporto, i suoi allegati non possono più essere modificati.
Per allegare file PDF a un rapporto di progetto:
- Creare o modificare un rapporto di progetto come descritto in Creare e modificare i rapporti di progetto
- Clicchi su Mostra allegati
- Clicchi su Aggiungi allegati
- Clicchi su Allega PDF
- Selezioni uno o più file PDF dal suo dispositivo
- Clicchi su Salva allegato per allegare un singolo file, o su Salva tutto per allegare più file in una volta
Se seleziona più file, questi si aprono in un pannello di revisione in cui può visualizzare l'anteprima di ciascuno prima di salvarlo. L'aggiunta di annotazioni non è possibile.
Visualizza i file PDF allegati ai rapporti di progetto
Per visualizzare i file PDF allegati a un rapporto di progetto:
- Visualizzi un rapporto come descritto in Visualizza e sfoglia i Rapporti di progetto
- Clicchi su Mostra allegati
- Clicchi su PDF
- Clicchi su un file PDF per aprirlo
Utilizzi il campo di ricerca per trovare un file PDF allegato in base al nome del file.
I file PDF di 10 MB o più non vengono visualizzati immediatamente. Clicchi su Carica anteprima per aprire il file, o su Scarica per salvarlo sul suo dispositivo.
Cancellare i file PDF dai rapporti di progetto
Per eliminare un file PDF da un rapporto di progetto non ancora inviato:
- Apra una bozza di rapporto di progetto
- Clicchi su Mostra allegati
- Clicchi su PDF
- Passi il mouse sul file PDF e clicchi sull'icona Elimina
- Clicchi su Elimina per confermare
Per eliminare più file PDF da un rapporto di progetto non ancora inviato:
- Apra una bozza di rapporto di progetto
- Clicchi su Mostra allegati
- Clicchi su PDF
- Selezioni i file PDF
- Clicchi su Elimina
- Clicchi su Elimina per confermare
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