Documenti per livelli

Panoramica

Questa funzione è obsoleta. Ti invitiamo a utilizzare la nuova funzione di Gestione dei documenti.

Utilizzo di Documenti per livelli

Con il rilascio di Gestione documenti, visualizza Documenti sotto Ticket:

è stata sostituita da Documenti per livelli accessibile attraverso la navigazione principale sotto Documenti:

Documenti allegati a un progetto

Tutti i documenti caricati in precedenza in un progetto appaiono nella cartella principale di Documenti per livelli.

Documenti allegati ai livelli

Per ogni livello del progetto viene visualizzata una cartella. Queste cartelle contengono i documenti precedentemente allegati ai diversi livelli.

Documenti allegati ai ticket

È ancora possibile accedere ai documenti attualmente allegati ai ticket. Accedi ad una cartella che rappresenta un livello con tali ticket e fai clic sulla casella di controllo Mostra documenti ticket per visualizzare tutti i documenti allegati ai ticket.

I documenti allegati ai ticket sono di sola lettura. È possibile modificarli solo direttamente nei ticket.

Operazioni sui file e limitazioni

È possibile caricare e scaricare documenti nonché spostarli ed eliminarli come prima. Per saperne di più sulla gestione di file e cartelle, consultare Gestione dei documenti.

Rispetto alla nuova funzionalità di Gestione dei documenti, si applicano le seguenti limitazioni:

• Non è possibile creare cartelle personalizzate.
• Sono supportati solo i seguenti tipi di file documento: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Il cestino non è supportato.
• La gestione delle versioni dei documenti non è supportata.
• Le approvazioni dei documenti non sono supportate.
• Spostare i file in Tutti i file è un'operazione unidirezionale. Non è possibile spostare i file da Tutti i file a Documenti per livelli.
• La dimensione massima del file è di 100 MB.

Permessi

Poiché questa funzione è obsoleta, Documenti per livelli è ancora controllato da una serie di autorizzazioni di ruolo che in precedenza erano disponibili sottoCaricamenti dei Documenti nella finestra di dialogo dei ruoli. La sezione ora si chiama Documenti dei Ticket/Documenti per livelli e fornisce i permessi per i documenti allegati ai ticket e quelli gestiti in Documenti per livelli:

• Crear con due opzioni:

  • Documenti solo in Tickets.

  • Documenti in Tickets e in Documenti per livelli.

• Visualizza con due opzioni:

  • Solo i documenti allegati ai ticket.

  • Documenti allegati ai Ticket e in Documenti per livelli.

• Modifica:L'utente può modificare i documenti allegati ai ticket e in Documenti per livelli.

• Elimina: L'utente può eliminare i documenti allegati ai biglietti e in Documenti per livelli.

I subappaltatori non hanno accesso a Documenti per livelli.
Gli osservatori possono visualizzare i documenti in Documenti per livelli, ma non possono modificare o aggiungere documenti.

1. Fare clic su Gestione utenti
2. Fare clic su Ruoli
3. Fare clic su + Crea ruolo (o fare clic su un ruolo esistente per modificarlo)
   
4. Scorrere fino a Documenti dei Ticket/Documenti per livelli
5. Selezionare le caselle di controllo Crea, Visualizza, Modificae/oElimina e le opzioni disponibili per concedere tali permessi.
6. Fare clic su Salva