Documenti per livelli

Panoramica

Questa funzione è obsoleta. La invitiamo a utilizzare la nuova funzione di gestione dei documenti .

Utilizzo dei documenti per livelli

• Webapp
• Mobile

Documenti allegati a un progetto

Tutti i documenti che ha precedentemente caricato in un progetto appaiono nella cartella principale di Documenti per livelli.

Documenti allegati ai livelli

Per ogni livello del suo progetto viene visualizzata una cartella. Queste cartelle contengono i documenti che lei ha precedentemente allegato ai livelli.

Utilizzi la modalità 'Visualizza tutti i file' di per visualizzare tutti i suoi file in un unico lungo elenco anziché in cartelle.

Documenti allegati ai biglietti

Può accedere ai documenti allegati ai ticket. Si rechi in una cartella che rappresenta un livello con tali ticket o passi alla modalità 'Visualizza tutti i file'.

Per mostrare tutti i documenti allegati ai biglietti:

• Webapp
• Mobile

I documenti allegati ai biglietti sono di sola lettura. Può modificarli solo direttamente nei biglietti.

Passa da 'Visualizza per cartelle' a 'Visualizza tutti i file' nella webapp

La 'Visualizzazione per cartelle' mostra solo i file e le sottocartelle della cartella attualmente selezionata. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Per visualizzare tutti i file di tutte le cartelle e sottocartelle in un elenco senza cartelle, utilizzi 'Visualizza tutti i file'.

Per passare a 'Visualizza tutti i file':

• Webapp
• Mobile

Per tornare alla classica 'Visualizzazione per cartelle':

• Webapp
• Mobile

Mostra la cartella in alto

Per 'Visualizza per cartelle', c'è un'opzione per visualizzare le cartelle in cima all'elenco dei file. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

Per attivare/disattivare la visualizzazione delle cartelle in alto:

1. Clicchi sull'icona del filtro
2. Selezioni/deselezioni la casella di controllo Cartelle in alto

Operazioni sui file e limitazioni

Può caricare e scaricare documenti e spostare ed eliminare documenti come prima. Per saperne di più sulla gestione di file e cartelle, consulti il sito Gestione Documenti.

Rispetto alla nuova funzionalità di Gestione documentale, si applicano le seguenti limitazioni:

• Non può creare cartelle personalizzate.
• Sono supportati solo i seguenti tipi di file document: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Il cestino non è supportato.
• Il versioning dei documenti non è supportato.
• Le approvazioni dei documenti non sono supportate.
• Lo spostamento dei file in Tutti i file è un'operazione unidirezionale. Non può spostare i file da Tutti i file in Documenti per livelli.
• La dimensione massima del file è di 100 MB.

Permessi

Poiché questa funzione è obsoleta, Documenti per livelli è ancora controllata da una serie di autorizzazioni di ruolo che in precedenza erano disponibili sotto Caricamenti di documenti nella finestra di dialogo dei ruoli. La sezione si chiama ora Documenti dei biglietti / Documenti per livelli e fornisce i permessi per i documenti allegati ai biglietti e per i documenti gestiti in Documenti per livelli:

• Crei con due opzioni:

  • Solo documenti in biglietti.

  • Documenti nei biglietti e in Documenti per livelli.

• Visualizza con due opzioni:

  • Solo i documenti allegati ai biglietti.

  • Documenti allegati ai biglietti e in Documenti per livelli.

• Modifica: L'utente può modificare i documenti allegati ai biglietti e in Documenti per livelli.

• Cancellare: L'utente può eliminare i documenti allegati ai biglietti e in Documenti per livelli.

I subappaltatori hanno un accesso limitato a Documenti per livelli e possono vedere solo i documenti allegati ai ticket.
Gli osservatori possono visualizzare i documenti in Documenti per livelli, ma non possono modificare o aggiungere documenti.

1. Clicchi su Gestione utenti
2. Clicchi su Ruoli
3. Clicchi su + Crea ruolo (o clicchi su un ruolo esistente per modificarlo)
   
4. Scorra verso il basso fino a Documenti del biglietto / Documenti per livelli
5. Selezioni le caselle di controllo Crea, Visualizza, Modifica e/o Elimina e le opzioni disponibili per concedere questi permessi.
6. Clicchi su Salva