Poradnik szybkiego startu dla podwykonawców – PlanRadar HelpCenter

Przegląd

Zacznij korzystać z PlanRadar jako podwykonawca.

Dowiedz się, jak pobrać aplikację mobilną PlanRadar, zalogować się i poruszać się po niej, aby wyświetlić i wykonywać przypisane do Twojego użytkownika zadania.

Dostęp i Uprawnienia

Jako podwykonawca możesz przeglądać tylko przypisane do Ciebie zadania i nie możesz tworzyć nowych.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy użytkowników.

Jak uzyskać dane logowania

Firma, która zaprosiła Cię do pracy nad projektem w PlanRadar, ma już wszystko skonfigurowane. Najprawdopodobniej ktoś już przypisał Ci zadania do wykonania.

Otrzymasz wiadomość e-mail z zaproszeniem od PlanRadar, w której zawarta będzie Twoja nazwa użytkownika, hasło i link do logowania. W wiadomości znajdziesz również link do pobrania aplikacji mobilnej.

Pobieranie aplikacji mobilnej

Oprócz aplikacji internetowej PlanRadar, którą można uruchomić w dowolnej popularnej przeglądarce, dostępna jest również aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android, dzięki której praca w miejscu lokalizacji projektu jest jeszcze wygodniejsza. Aplikacja mobilna umożliwia pracę także bez połączenia z Internetem.

Aplikację mobilną możesz pobrać na swój smartfon lub tablet na trzy sposoby:

na urządzeniu mobilnym otwórz link znajdujący się na dole wiadomości e-mail z zaproszeniem do korzystania z aplikacji;
otwórz AppStore lub PlayStore i wyszukaj PlanRadar;
możesz też kliknąć te linki dla iOS lub Android.

Instrukcje dla aplikacji internetowej i mobilnej

Jako podwykonawca prawdopodobnie będziesz pracować na miejscu projektu ze smartfonem lub tabletem. Kontynuuj czytanie poniższej instrukcji na karcie Urządzenia mobilne. Jeśli natomiast chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z aplikacji internetowej w przeglądarce na komputerze, skorzystaj z zakładki Aplikacja internetowa .

Urządzenia mobilne
Aplikacja internetowa

Logowanie

Po pobraniu aplikacji mobilnej i uruchomieniu jej po raz pierwszy, pojawi się ekran logowania. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.

Zobacz także:
Logowanie do PlanRadar

Nawigowanie do zadania i jego edycja

Wybieranie konta i projektu

Po zalogowaniu aplikacja zsynchronizuje dane z naszymi serwerami i wyświetli się ekran wyboru konta. Jeśli wiele firm zaprosiło Cię do swoich kont PlanRadar, tutaj możesz wybrać, z którym kontem chcesz teraz współpracować.

Na Androidzie nie zobaczysz ekranu wyboru konta, jeśli zaproszono Cię tylko do jednego konta.

Po wybraniu konta pojawia się ekran wyboru projektu. Jeśli w ramach wcześniej wybranego konta zaproszono Cię do wielu projektów, możesz teraz wybrać ten, nad którym chcesz pracować.

Ekran projektu

Po wybraniu projektu wyświetli się ekran projektu:

Wyświetlanie wszystkich zadań

Aby wyświetlić wszystkie przypisane do Ciebie zadania, kliknij Pokaż wszystkie zadania na ekranie projektu.
W ten sposób otworzysz widok listy przedstawiającej przypisane do Ciebie zadania:

Otwieranie i edycja zadania

Kiedy rozpoczynasz pracę nad zadaniem, ustaw status „W toku”. W ten sposób poinformujesz o tym wszystkich, którzy mają dostęp do zadania.

Kliknij wybrane zadanie, aby je otworzyć i edytować.
Kliknij pole Status, aby zmienić status zadania.
Wybierz W toku, aby ustawić nowy status.
Po wybraniu nowego statusu zmieni się kolor nagłówka zadania.
Kliknij Wstecz, aby zamknąć zadanie i zapisać zmiany.

Każdy status posiada inny kolor, aby wyraźniej wizualizować postęp zadań w widokach listy i planu.
Dowiedz się więcej w artykule Kolory statusów i pinezek zadań.

Ikona kłódki jest wyświetlana dla wszystkich pól szczegółów zadania, do których zmiany nie masz uprawnień:

Dodawanie załączników do zadania

Po otwarciu zadania we wspomniany powyżej sposób możesz także dodać do niego zdjęcia, filmy, nagrania głosowe i dokumenty.

Robienie nowych zdjęć, filmów i nagrań głosowych jest możliwe za pośrednictwem aplikacji mobilnych. Aplikacja internetowa obsługuje tylko przesyłanie istniejących dokumentów i plików multimedialnych.

Obsługiwane typy plików dokumentów: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg

Dodawanie zdjęć

Jeśli chcesz zrobić i dodać do zadania zdjęcie:

Kliknij Dodaj media i użyj aparatu, aby zrobić zdjęcie.
Po zrobieniu zdjęcia otworzy się edytor.
Opcjonalnie: użyj narzędzi do edycji, aby dostosować zdjęcie lub dodać adnotację.
Przeczytaj więcej w artykule Edytor zdjęć. (artykuł nie został jeszcze ukończony)
Opcjonalnie: dodaj podpis.
Dołącz zdjęcie do zadania i zamknij edytor.
Opcjonalnie: dołącz zdjęcie do zadania i kontynuuj, wykonując kolejne zdjęcie.

Dodawanie filmów

Jeśli chcesz nagrać i dodać do zadania film:

Kliknij Dodaj media
Kliknij Wideo
Rozpocznij nagrywanie czerwonym przyciskiem i zatrzymaj nagrywanie przed upływem 30 sekund.
Opcjonalnie: jeśli został nagrany dłuższy film, musisz użyć opcji przycinania przed dołączeniem filmu do zadania.
Opcjonalnie: dodaj podpis.
Dołącz wideo do zadania i zamknij kamerę.

Filmy nie mogą być dłuższe niż 30 sekund.

Dodawanie nagrania audio

Do każdego zadania możesz dołączyć tylko jedno nagranie głosowe.

Jeśli chcesz dodać nagranie audio do zadania:

Kliknij +
Kliknij Dodaj nagranie audio
Kliknij Rozpocznij nagrywanie i zacznij mówić
Kliknij Zatrzymaj nagrywanie
Opcjonalnie: kliknij Zastąp, jeśli chcesz usunąć nagranie i zacząć od nowa.
Opcjonalnie: kliknij Przytnij, aby edytować długość nagrania.
Kliknij Zapisz

Dodawanie dokumentów

Obsługiwane dokumenty obejmują pliki PDF, Microsoft Word i Excel.

Jeśli chcesz przesłać dokument z urządzenia mobilnego do zadania:

Kliknij +
Kliknij Załącz dokument
Kliknij Wybierz plik i wybierz dokument z przeglądarki plików
Opcjonalnie: podaj tytuł
Kliknij Zapisz, aby przesłać dokument do zadania.

Komunikacja w zadaniu

Komentowanie zadania

Dodawaj komentarze w zadaniu, aby zadać pytania lub podzielić się informacjami z innymi użytkownikami. Autor i wszyscy odbiorcy zadania otrzymają powiadomienie push i/lub e-mail, zgodnie z ich osobistymi ustawieniami.

Kliknij Wprowadź nową wiadomość
Wpisz swoją wiadomość
Kliknij Wyślij

Przeglądanie komentarzy i dziennika zadania

W przypadku zmiany informacji w zadaniu lub wysłaniu komentarza – do dziennika zostaje dodany wpis (patrz drugi zrzut ekranu).

Kliknij ikonę dziennika , aby go wyświetlić.
W dzienniku można również dodać komentarz.

Wyświetlanie planu i zadań rzutu

Podobnie jak foldery w systemie plików, rzuty w PlanRadar pomagają organizować plany i zadania projektu. Każde zadanie jest powiązane z określonym rzutem. Rzuty można powiązać z planem 2D lub modelem BIM, ale można z nich korzystać także bez planu.

Nawigowanie po rzutach

Aby wybrać rzut, przejdź do ekranu projektu:

Kliknij ikonę menu
Opcjonalnie: kliknij nazwę rzutu, aby otworzyć załączony do niego plan (można go rozpoznać po niebieskim tekście i nazwie pliku planu).
Opcjonalnie: kliknij nazwę rzutu, bez dołączonego planu. W takiej sytuacji, aby zobaczyć przypisane do siebie zadania, przełącz się na widok listy.
Kliknij ikonę strzałki, aby przejść do rzutu podrzędnego wybranego rzutu.
Opcjonalnie: kliknij nazwę rzutu, aby cofnąć się o jeden poziom w hierarchii rzutów.
Kliknij wybraną nazwę rzutu, aby wyświetlić przypisane do Ciebie zadania w tym rzucie (ich liczba wyświetlona jest obok nazwy rzutu).

Wybrany rzut zawsze definiuje to, co widzisz w widoku listy lub widoku planu.

Widok planu

Aby zobaczyć położenie zadań na planie, przejdź do widoku planu:

Zadania umieszczone na planie reprezentowane są pinezką. Jej kolor określa także aktualny status zadania.

Przeczytaj więcej w artykule Kolory statusów i pinezek zadań.

Kliknij pinezkę zadania, aby otworzyć etykietkę zawierającą numer indentyfikacyjny i tytuł zadania.
Kliknij etykietkę, aby otworzyć zadanie.

Widok listy

Aby wyświetlić listę zadań, przejdź do widoku listy:

Jest to ten sam widok listy, który opisano na początku w sekcji Wyświetlanie wszystkich zadań, z tą różnicą, że w tym wypadku wyświetlone są zadania tylko dla danego rzutu.

Wyszukiwanie zadań

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w widoku listy, czy w widoku planu, zawsze możesz wyszukiwać zadania za pomocą tekstu. Dopóki nie anulujesz wyszukiwania, wyświetlane będą tylko pasujące zadania.

Filtrowanie zadań

Filtrowanie zadań działa podobnie do wyszukiwania. Filtry są dostępne zarówno w widoku listy, jak i w widoku planu.

Możesz zastosować filtry utworzone i udostępnione przez inną osobę lub określić własne kryteria filtrów.

Aby otworzyć panel filtrów, kliknij ikonę filtra:
Na karcie Filtrowanie określa się kryteria filtrowania.
Użyj jedno z najczęściej stosowanych kryteriów, np. Status.
LUB kliknij Edytuj kryteria filtrowania, aby otworzyć pełną listę wszystkich dostępnych kryteriów filtrowania.
Na karcie Lista filtrów wyświetlane są wszystkie zapisane i udostępnione filtry.
Kliknij Moje otwarte zadania jako przykład, aby zastosować ten filtr.

Wykorzystane zrzuty ekranu przedstawiają aplikację na Androida, ale filtry działają dokładnie tak samo w aplikacji w systemie iOS.

Logowanie

Otwórz stronę logowania planradar.com/login i wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.

Zobacz także:
Logowanie do PlanRadar

Nawigowanie do zadania i jego edycja

Dashboard

Po zalogowaniu otworzy się widok dashboardu. W tym miejscu wyświetlany jest przegląd wszystkich Twoich projektów i przypisanych do Ciebie zadań.

Wyświetlanie przypisanych do mnie zadań

Kliknij Zadania (przypisane do mnie), aby wyświetlić listę wszystkich zadań przypisanych do Ciebie we wszystkich projektach.
Każdy wiersz w tabeli reprezentuje jedno zadanie (kliknij wybrany wiersz, aby wyświetlić zadanie).

To najszybszy sposób przeglądania przypisanych do Ciebie zadań. Istnieją inne sposoby przeglądania i wyszukiwania zadań - zostały one opisane w sekcji Nawigowanie po aplikacji internetowej.

Otwieranie i edycja zadania

Kiedy rozpoczynasz pracę nad zadaniem, ustaw status „W toku”. W ten sposób poinformujesz o tym wszystkich, którzy mają dostęp do zadania.

Kliknij zadanie, aby je otworzyć i rozpocząć edycję (patrz poprzedni zrzut ekranu).

Otwórz menu rozwijane Status
Kliknij W toku
Kliknij Zapisz i zamknij , aby zapisać zmiany i zamknąć zadanie.

Każdy status posiada inny kolor, aby wyraźniej wizualizować postęp zadań w widokach listy i planu.

Dowiedz się więcej w artykule Kolory statusów i pinezek zadań.

Pola w widoku zadania, do których edycji nie masz uprawnień, są wyszarzone:

Dodawanie załączników do zadania

Po otwarciu zadania we wspomniany powyżej sposób możesz także dodać do niego załączniki.

Obsługiwane typy plików dokumentów: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg

Aby przesłać załącznik do zadania, otwórz zadanie w sposób opisany powyżej. Następnie:

Kliknij Dodaj nowy załącznik
Kliknij Dodaj z komputera
Wybierz plik w przeglądarce plików
Opcjonalnie: użyj narzędzi do edycji, aby dostosować zdjęcie lub dodać adnotację. Przeczytaj więcej w artykule Edytor zdjęć
Opcjonalnie: kliknij Edytuj nazwę, aby dodać lub zmienić tytuł zdjęcia .
Kliknij Zapisz załącznik, aby przesłać go i dołączyć do zadania.

Podgląd załączników jest obsługiwany tylko w przypadku plików multimedialnych i dokumentów PDF. Dokumenty pakietu Office można przesyłać, ale żeby je wyświetlić, należy je pobrać.

Komunikacja w zadaniu

Komentowanie zadania

Otwórz zadanie i przewiń w dół, aby wyświetlić Dziennik
Kliknij Nowy komentarz i wpisz tekst
Kliknij Wyślij

Wyświetlanie komentarzy i dziennika zadania

W przypadku zmiany informacji w zadaniu lub gdy zostanie do niego przesłany komentarz, do dziennika zostaje dodany wpis.
Kliknij ikonę filtra, aby określić, które wpisy chcesz widzieć i w jakiej kolejności.

Nawigowanie po aplikacji internetowej

Do tej pory omówiliśmy, jak otworzyć zadanie za pomocą dashboardu i karty "Zadania (przypisane do mnie)".

W panelu nawigacyjnym po lewej stronie możesz uzyskać dostęp do innych funkcji, w tym:

Dashboard
Zadania (widok planu i widok listy)
Raporty projektu
Dokumenty

Rozwiń panel nawigacyjny, klikając ikonę strzałek, aby oprócz ikon wyświetlić etykiety (lub zwiń je ponownie, aby zaoszczędzić miejsce):

Wyświetlanie planu i zadań rzutu

Aby wyświetlić plan i zadania wybranego rzutu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij Zadania
Rozwiń listę rzutów Projektu
Wybierz rzut, np. Parter

Po lewej stronie wyświetlona jest lista zadań, a po prawej plan. Pinezki na planie pokazują lokalizację danego zadania.

Aby otworzyć zadanie, kliknij zadanie na liście lub jego pinezkę:

Widok listy zadań

Ten widok wyświetla w tabeli wszystkie zadania wybranego rzutu.

Aby przełączyć się do widoku listy:

Otwórz listę rozwijaną Widok
Kliknij pozycję Lista

W widoku listy uzyskasz bardziej szczegółowy przegląd swoich zadań. Listę możesz posortować według dowolnego kryterium, np. "Zrealizować do", klikając nagłówek kolumny:

Wyświetlanie wszystkich zadań rzutów/projektów

W widoku listy można nie tylko wyświetlić zadania z konkretnego rzutu, ale także "Wszystkie rzuty" projektu oraz zadania ze wszystkich projektów jednocześnie.

Aby wyświetlić wszystkie zadania projektu:

Rozwiń listę rzutów Projektu
Kliknij Wszystkie rzuty

Aby wyświetlić wszystkie zadania wszystkich projektów:

Rozwiń listę rzutów Projektu
Kliknij Zmień projekt
Kliknij Pokaż wszystkie projekty

W ten sposób można także wybrać inny projekt i/lub rzut.

Wybrany rzut zawsze definiuje to, co wyświetlane jest w widoku listy lub widoku planu.

Wyszukiwanie zadań

Niezależnie od tego, czy wyświetlony jest widok listy, czy widok planu, zawsze możliwe jest wyszukiwanie zadań za pomocą tekstu. Dopóki wyszukiwanie nie zostanie anulowane, wyświetlane będą tylko pasujące zadania.

Filtrowanie zadań

Filtrowanie zadań działa podobnie do wyszukiwania, ale możliwe jest utworzenie kryteriów filtrowania w oparciu o jakiekolwiek pole formularza zadania. Filtry są dostępne zarówno w widoku listy, jak i w widoku planu.

Aby zastosować filtry zdefiniowane i udostępnione przez inną osobę:

Otwórz menu rozwijane Filtr
Wybierz zapisany filtr, np. Otwarte zadania
Lub otwórz panel filtrów, aby określić własne kryteria filtrowania

Powiązane artykuły

Przeglądanie próśb o akceptację i zatwierdzanie dokumentów.
Przeczytaj więcej w artykule Wersjonowanie i akceptacja dokumentów > Przeglądanie próśb oczekujących na akceptację.