Przegląd
Na stronie Create & Edit Forms można określić, które role mogą wyświetlać lub edytować poszczególne pola.
Aby dowiedzieć się więcej o formularzach w PlanRadar i ich powiązaniach z biletami, proszę przeczytać więcej na stronie Formularze.
Dostęp i uprawnienia
Aby tworzyć i edytować formularze oraz zmieniać ich uprawnienia do pól, potrzebny jest użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami użytkownika Forms & Lists. Proszę przeczytać więcej w Uprawnienia.
Jak uzyskać dostęp do formularzy
-
Proszę kliknąć Formularze i listy
Proszę włączyć uprawnienia do pól niestandardowych
Nowe pola mają domyślnie włączony przełącznik Wszystkie role mogą wyświetlać i edytować. Oznacza to, że wszystkie dostępne role w projekcie mogą wyświetlać i edytować to pole formularza, w tym role utworzone/dodane później.
Aby włączyć niestandardowe uprawnienia dla pola, należy otworzyć formularz (szczegółowe informacje można znaleźć na stronie Tworzenie i edycja formularzy ).
- Proszę kliknąć pole, aby otworzyć jego właściwości
- Dezaktywuj Wszystkie role mogą przeglądać i edytować przełączanie
Wszystkie role, które miały dostęp przed dezaktywacją przełącznika, są wymienione pod Visible To i Editable By:
Ograniczanie uprawnień do pól dla podwykonawców
Wszystkie role odnosi się do wszystkich ról, które mogą mieć użytkownicy wewnętrzni. Proszę przeczytać więcej w Uprawnienia oraz w Typy użytkowników.
Typ użytkownika podwykonawcy nie może mieć roli, ale nadal jest wymieniony tutaj jako rola, aby umożliwić ograniczenie uprawnień do przeglądania i edycji pól. W ten sposób mogą Państwo
- Cofnięcie uprawnień do widoku dla dowolnego pola.
- Proszę odebrać im uprawnienia do edycji pól status, postęp i niestandardowego załącznika .
Jednak w przypadku podwykonawców nie można przyznać uprawnień do edycji żadnych innych pól.
Ustawianie uprawnień do pól niestandardowych
PlanRadar automatycznie zapewnia, że role z prawami do edycji mają również prawa do przeglądania, dodając lub usuwając role automatycznie w Editable By i Visible To.
Proszę dodać rolę
Aby dodać rolę:
- Proszę kliknąć + Dodaj role
- Proszę kliknąć + obok roli
Usunąć rolę
Aby usunąć rolę:
- Proszę najechać kursorem na rolę w Visible To lub Editable By
- Proszę kliknąć ikonę remove
Lub alternatywnie:
- Proszę kliknąć + Dodaj role
- Proszę kliknąć ✔ obok roli
Dodaj wszystko / Usuń wszystko
Jeśli nie wszystkie role zostały dodane, można dodać je wszystkie:
- Proszę kliknąć + Dodaj role
- Proszę kliknąć Dodaj wszystko
Jeśli wszystkie role zostały dodane, można je usunąć:
- Proszę kliknąć + Dodaj role
- Proszę kliknąć Usuń wszystko
Zarządzanie uprawnieniami do wszystkich pól formularza
Wszystkie działania opisane powyżej są również dostępne w jednym skonsolidowanym widoku dla wszystkich pól w formularzu.
Aby uzyskać dostęp:
- Proszę otworzyć menu więcej formularza
- Proszę kliknąć Uprawnienia do pola
- Proszę wprowadzić zmiany (jak opisano powyżej)
- Proszę kliknąć Zamknij
Proszę zastosować do wszystkich pól
Ten sam zestaw uprawnień do wyświetlania i edycji pola można szybko zastosować do wszystkich pól formularza. Aby to zrobić:
- Proszę kliknąć Zastosuj do wszystkich pól
- Proszę kliknąć Zastosuj
Resetowanie uprawnień
Aby zresetować wszystkie uprawnienia pól formularza i umożliwić wszystkim rolom wyświetlanie i edytowanie każdego pola:
- Proszę kliknąć Resetuj uprawnienia
- Proszę kliknąć Potwierdź
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.