Harmonogramy

Przegląd

Harmonogramy pozwalają zaplanować projekt i śledzić go na osi czasu. Proszę użyć zależności, aby automatycznie zmienić harmonogram projektu w oparciu o zmiany i wizualizować ścieżkę krytyczną, aby być świadomym faz i biletów określających datę zakończenia projektu.

Kluczowe korzyści harmonogramów zintegrowanych z PlanRadar:

• Działa podobnie do popularnych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Microsoft Project

• Dostęp do harmonogramu na miejscu za pomocą naszych aplikacji mobilnych

• Pełna współpraca : pozwala innym użytkownikom wewnętrznym przeglądać lub edytować Państwa harmonogramy

• Integracja ze zgłoszeniami: śledzenie postępów na poziomie projektu, w tym postępów zgłoszeń

Mogą Państwo poprosić o wersję próbną, kontaktując się z pomocą techniczną pod adresem support@planradar.com, jeśli korzystają Państwo z planu Basic lub Starter.

W tym artykule funkcja harmonogramów została wyjaśniona dla aplikacji internetowej. Jest ona jednak dostępna z poziomu aplikacji mobilnych.

Ogólna koncepcja

Harmonogram przedstawia projekt jako sekwencję faz projektu, które zazwyczaj zależą od siebie nawzajem. Dzięki harmonogramom PlanRadar obsługuje dwie popularne koncepcje zarządzania projektami:

Work Breakdown Structure (WBS): fazy można podzielić na podfazy, aby podsumować części projektu i zachować przegląd. Można je zwinąć i rozwinąć, aby przejść do bardziej szczegółowego planowania.

Wykres Gantta: fazy (i opcjonalnie zgłoszenia) są wizualizowane jako paski na osi czasu, która jest synchronizowana w czasie rzeczywistym z WBS. Istnieje możliwość automatycznej zmiany harmonogramu faz - więcej informacji na ten temat znajdą Państwo poniżej w sekcji Ręczne vs. Automatyczne planowanie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Wyświetlanie i nawigacja po harmonogramie.

Każdy projekt może mieć tylko jeden harmonogram.

Harmonogramy są ograniczone do maksymalnie 8 poziomów podfaz i 2000 faz lub biletów na harmonogram/projekt.

Data rozpoczęcia harmonogramu

Każdy harmonogram wymaga podania daty rozpoczęcia. Jest to najwcześniejszy możliwy dzień rozpoczęcia fazy lub zadania. W przeciwieństwie do innych narzędzi, takich jak Microsoft Project, PlanRadar nie pozwala na rozpoczęcie faz lub zadań przed datą rozpoczęcia harmonogramu.

Data rozpoczęcia musi zostać ustawiona przed utworzeniem pierwszej fazy.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Ustaw lub zmień datę rozpoczęcia harmonogramu.

Fazy i bilety

Fazy i podfazy są podstawowymi elementami składowymi harmonogramów.

Bilety w dowolnej formie mogą być dodawane do harmonogramu poniżej fazy, a także mogą mieć opcjonalne daty rozpoczęcia, zakończenia i czas trwania.

Fazy

Fazy składają się z:

1. Tytuł jest jedynym obowiązkowym polem.
2. Faza nadrzędna jest opcjonalna i służy do definiowania hierarchii faz i podfaz.
3. Tryb harmonogramu określa, czy chcą Państwo ustawić daty ręcznie, czy pozwolić PlanRadar na automatyczne planowanie. Domyślnie jest on ustawiony na Automatic.
4. Czas trwania w dniach roboczych (opcjonalne; nieedytowalne i obliczane w przypadku automatycznie zaplanowanych faz z podelementami).
5. Datę rozpoczęcia i zakończenia można opcjonalnie ustawić w przypadku ręcznie zaplanowanych faz/biletów. W trybie automatycznego planowania są one obliczane.
6. Postęp jest domyślnie obliczany na podstawie podelementów (faz i biletów) lub ustawiany ręcznie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Tworzenie, edytowanie lub usuwanie fazy.

Bilety

Bilety można dodawać do fazy harmonogramu z czasem trwania i datami harmonogramu lub bez nich. Bilety mają takie same pola jak fazy z następującymi różnicami:

• Faza nadrzędna jest obowiązkowa.
• Bilety nie mogą mieć podelementów (tj. są węzłami-liśćmi w hierarchii).
• Postęp jest zawsze obliczany na podstawie postępu zgłoszenia i/lub pól statusu. Proszę przeczytać więcej poniżej w Postęp.

Subbilety nie są wyświetlane w harmonogramie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Tworzenie, dodawanie lub usuwanie biletów z harmonogramów.

Czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia

PlanRadar zapewnia, że czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia pozostają spójne.
Jeśli dwa z nich zostaną określone ręcznie, trzeci zostanie obliczony automatycznie:

• Zmiana czasu trwania aktualizuje datę zakończenia.
• Zmiana daty zakończenia aktualizuje czas trwania.
• Zmiana daty rozpoczęcia aktualizuje datę zakończenia .

Czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia są opcjonalne. W ten sposób można najpierw utworzyć WBS przed ustawieniem czasu trwania i rozmieszczeniem ich na osi czasu. Czasami mogą Państwo chcieć dodać zgłoszenia bez dat harmonogramu, aby śledzić ich postęp.

Fazy i bilety bez czasu trwania są nadal wizualizowane na wykresie Gantta:

• Jeśli nie ustawiono czasu trwania, ale datę rozpoczęcia (lub obliczono ją w przypadku automatycznego planowania), na wykresie zostanie wyświetlona etykieta tytułowa w dacie rozpoczęcia zamiast słupka.
• Jeśli w ogóle nie ustawiono czasu trwania i dat (co jest możliwe tylko w przypadku ręcznego planowania), etykieta tytułu zostanie wyświetlona na wykresie w dacie rozpoczęcia najbliższego elementu nadrzędnego w hierarchii WBS.

Każdy dzień jest liczony jako czas trwania, np. jeśli faza rozpoczyna się i kończy tego samego dnia, jej czas trwania wynosi 1 dzień.

Postęp

Postęp fazy można ustawić ręcznie lub obliczyć automatycznie na podstawie jej podelementów (faz/biletów).

Fazy, które nie mają ręcznie ustawionego ani obliczonego postępu (co może się zdarzyć, jeśli poniżej nie ma elementów z takimi informacjami), są ignorowane podczas obliczania postępu ich rodzica.

Postęp zgłoszenia jest obliczany na podstawie istniejących pól statusu i postępu w formularzu.

Bilety bez takich pól są ignorowane podczas obliczania postępu ich fazy nadrzędnej.

Bilet ma tylko pole statusu

Jeśli status to "Zamknięty", postęp w harmonogramie jest przyjmowany jako 100% do dalszych obliczeń. W takim przypadku w tabeli i na wykresie Gantta nie jest wyświetlana żadna wartość postępu.

Bilet ma pola postępu i statusu

Jeśli status jest "Zamknięty", postęp w harmonogramie jest przyjmowany jako 100% do dalszych obliczeń, a wartość postępu zgłoszenia jest ignorowana.

W przeciwnym razie wartość postępu zgłoszenia jest używana do dalszych obliczeń w harmonogramie, a wartość postępu jest wyświetlana w tabeli i na wykresie Gantta.

Bilet ma tylko pole postępu

Wartość postępu zgłoszenia jest wykorzystywana do dalszych obliczeń w harmonogramie, a wartość postępu jest wyświetlana w tabeli i na wykresie Gantta.

Zaległe

Zaległe bilety i fazy są wyróżnione.

Zgłoszenia są przeterminowane, jeśli ich status nie jest jeszcze "Zamknięty", a data zakończenia lub data wymagalności minęła.
Fazy są przeterminowane, jeśli ich postęp nie wynosi 100%, a data zakończenia minęła.

Planowanie ręczne a automatyczne

Fazy i bilety mają tryb planowania.

Proszę użyć trybu Manual, jeśli chcą Państwo kontrolować, kiedy faza/bilet ma się rozpocząć. Data rozpoczęcia nigdy się nie zmieni, nawet jeśli istnieją zależności. To tak, jakby faza/ticket była przypięta do osi czasu.

Jeśli ręcznie zaplanowany etap/ticket ma poprzednika, a jego data rozpoczęcia lub zakończenia ulegnie zmianie (np. etap zostanie opóźniony), mogą wystąpić problemy z zależnością, jeśli etap/ticket będzie musiał rozpocząć się wcześniej lub później niż ręcznie ustawiona data rozpoczęcia/zakończenia. Więcej informacji można znaleźć na stronie Resolve Scheduling Conflicts.

Ręcznie zaplanowane fazy z podelementami nigdy nie pociągną za sobą automatycznie wszystkich swoich podelementów, ponieważ ich daty rozpoczęcia/zakończenia są ustawiane ręcznie.

Proszę skorzystać z Automatic jeśli Państwa projekt będzie podlegał zmianom i chcą Państwo skorzystać z automatycznej zmiany harmonogramu wszystkich faz i ticketów w projekcie. PlanRadar określi datę rozpoczęcia w oparciu o ogólną regułę As-Soon-As-Possible (ASAP), biorąc również pod uwagę:

• Zależności - więcej informacji na Tworzenie, edycja lub usuwanie zależności.
• Data rozpoczęcia harmonogramu
• Dni robocze (jeśli skonfigurowane)
• Fazy rodzicielskie

Zalecamy zachowanie domyślnego trybu planowania Automatic i korzystanie z zależności.

PlanRadar obsługuje cztery typy zależności:

• Finish-to-Start
• Start-to-Start
• Finish-to-Finish
• Od początku do końca

Przykład zależności Finish-to-Start:

Każda faza/bilet może mieć do 10 zależności.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Tworzenie, edytowanie lub usuwanie zależności.

Dodatkowe funkcje

Dni robocze

Dni robocze to ustawienie projektu, które pozwala określić, w które dni tygodnia zespół projektowy będzie pracował. Pozwala również wybrać kalendarz świąt dla wszystkich krajów i regionów świata.

Jeśli zostanie skonfigurowana, wpłynie to na Państwa harmonogram, a obliczenia czasu trwania będą oparte na dniach roboczych, a nie dniach tygodnia. Na przykład 5-dniowe zadanie rozpoczynające się w czwartek zakończy się w środę tydzień później, jeśli sobota/niedziela to weekend. Dni robocze są również wskazane w selektorach dat.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Konfiguracja dni roboczych.

Harmonogramy importu i eksportu

Obecnie mogą Państwo importować i eksportować harmonogram z/do Microsoft Project oraz importować z Asta Powerproject i Primavera P6 - więcej informacji znajdą Państwo na stronie Import & Export a Schedule from/to Microsoft Project and Other Software.

Istnieje również możliwość Eksportuj harmonogram jako PDF.