Tworzenie, edytowanie lub usuwanie fazy

Przegląd

Fazy i podfazy są podstawowymi elementami składowymi harmonogramów.

Proszę przeczytać ogólne wprowadzenie do Harmonogramy i Tworzenie harmonogramu, aby uzyskać podstawową wiedzę na temat tej funkcji.

Jak uzyskać dostęp do Harmonogramu

1. Proszę kliknąć Harmonogram

Tworzenie fazy

Aby utworzyć fazę:

1. Proszę kliknąć + Utwórz fazę
   
   
2. Proszę wprowadzić tytuł (obowiązkowe dla wszystkich faz)
3. Proszę wybrać opcję Parent phase, aby utworzyć podfazę lub pozostawić ją pustą, jeśli nowa faza powinna znajdować się na pierwszym poziomie struktury podziału pracy (WBS).
4. Proszę wybrać Scheduling mode, np. Manual
5. Proszę wybrać Datę początkową i Datę końcową lub wprowadzić Czas trwania (zmiana jednej z nich spowoduje aktualizację pozostałych).
   Więcej informacji w Harmonogramy > Czas trwania, Data początkowa i Data końcowa
6. Jeśli chcą Państwo ustawić postęp ręcznie, proszę wybrać Ustaw ręcznie.
7. Opcjonalnie: Proszę ustawić postęp za pomocą suwaka.
8. Proszę kliknąć Create.
   

Korzystanie z trybu automatycznego planowania i automatycznego postępu

Zalecamy korzystanie z automatycznego trybu planowania , gdy tylko jest to możliwe.
Proszę używać ręcznego trybu planowania tylko wtedy, gdy faza musi być przypięta w czasie i nigdy nie powinna być automatycznie ponownie zaplanowana.

Zalecamy korzystanie z automatycznego postępu, gdy tylko jest to możliwe.
Ustawienie ręcznego postępu jest przydatne, jeśli nie używają Państwo żadnych biletów (które mogłyby dostarczać informacji o postępie), a także żadnych podfaz.

Tworzenie podfazy

Możliwe jest tworzenie podfaz, jak opisano powyżej w Tworzenie fazy. Istnieje jednak szybszy sposób, w którym faza nadrzędna jest wstępnie wypełniana:

1. Proszę najechać kursorem na fazę nadrzędną w WBS i kliknąć +.
2. LUB otworzyć menu więcej
3. Proszę kliknąć + Utwórz podfazę

Reszta działa tak samo, jak opisano powyżej.

Edycja fazy

Aby otworzyć i edytować fazę:

1. Proszę kliknąć fazę w WBS
   
2. Proszę wprowadzić zmiany i kliknąć Save
   

W ten sposób można zmienić tryb planowania i postęp fazy. Można również zmienić wszystkie inne informacje dotyczące fazy, jednak istnieją również szybsze sposoby:

Restrukturyzacja faz w WBS

Proszę użyć funkcji przeciągnij i upuść, aby przenieść fazę lub zgłoszenie w hierarchii WBS:

1. Proszę kliknąć i przytrzymać fazę lub bilet, który ma zostać przeniesiony.
2. Proszę przesunąć go do obszaru linii wskazujących hierarchię.
3. Proszę zwrócić uwagę na linię z niebieską kropką, aby zobaczyć, gdzie zostanie ona umieszczona po zwolnieniu przycisku myszy.

Zmiana harmonogramu faz na wykresie Gantta

Aby zmienić czas trwania fazy lub biletu:

1. Przeciągnij i upuść prawy koniec paska fazy na wykresie Gantta

Proszę zauważyć, że czas trwania automatycznie zaplanowanych faz jest określony przez ich podelementy i nie można go zmienić ręcznie.

Przesunięcie daty rozpoczęcia (i zakończenia) przy zachowaniu czasu trwania (działa tylko w przypadku ręcznie zaplanowanych faz/biletów):

1. Przeciągnij i upuść pasek ręcznie zaplanowanego etapu/zlecenia na wykresie Gantta

Zmiana nazwy fazy

Szybka zmiana nazwy fazy inline zamiast otwierania fazy i zmiany tytułu:

1. Proszę najechać kursorem na fazę w WBS i kliknąć Zmień nazwę fazy.
   
2. Proszę wprowadzić nowy tytuł
3. Proszę kliknąć ✔, aby zapisać
   

Usuwanie fazy

Po usunięciu fazy wszystkie jej podelementy również zostaną usunięte. Bilety powiązane z fazami zostaną usunięte z harmonogramu, ale nie skasowane.

Usuniętych faz i ich podfaz nie można przywrócić. Proszę upewnić się, że wybrano właściwą fazę przed potwierdzeniem usunięcia.

Aby usunąć fazę w WBS:

1. Proszę otworzyć menu więcej fazy
2. Proszę kliknąć Faza usuwania
   
   
3. Proszę wpisać "Delete" w polu tekstowym potwierdzenia, jeśli faza ma podelementy.
4. Proszę kliknąć Usuń, aby potwierdzić
   

Przycisk Usuń fazę jest również dostępny po otwarciu fazy w celu jej edycji.