Przegląd
Proszę zapoznać się z interfejsem użytkownika harmonogramów oraz sposobem nawigacji i dostosowywania widoku.
Proszę przeczytać ogólne wprowadzenie do Harmonogramy i Tworzenie harmonogramu, aby uzyskać podstawową wiedzę na temat tej funkcji.
Dostęp i uprawnienia
Harmonogramy są dostępne dla kont Pro i Enterprise. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Cennik i subskrypcja.
Aby przeglądać harmonogramy, potrzebny jest obserwator lub użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami do przeglądania harmonogramów.
Aby tworzyć lub edytować harmonogramy (tylko w aplikacji internetowej), potrzebny jest użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami do zarządzania harmonogramami.
Podwykonawcy nie mają dostępu do harmonogramów. Proszę przeczytać więcej na Typy użytkowników i Uprawnienia.
Jak uzyskać dostęp do harmonogramów
- Proszę kliknąć Bilety
- Proszę wybrać Schedule z listy rozwijanej View
- Proszę wybrać nazwę projektu
- Tap Harmonogram
Pasek narzędzi (tylko aplikacja internetowa)
W aplikacji internetowej znajduje się pasek narzędzi z kilkoma opcjami:
- Menu wyboru projektu - więcej informacji w Wyświetlanie biletów projektu, warstwy lub formularza.
- Tworzenie fazy - proszę przeczytać więcej w Tworzenie, edycja lub usuwanie fazy.
- Rozpoczęcie harmonogramu - proszę przeczytać więcej w Ustaw lub zmień datę rozpoczęcia harmonogramu.
- Menu Więcej zawiera:
- Proszę zobaczyć opcje - więcej informacji poniżej.
- Import/Eksport - czytaj więcej w Import & Export a Schedule from/to MS Project and Other Software
Proszę zobaczyć opcje
W menu Więcej dostępne są następujące opcje widoku:
- Ukryj zamknięte zgłoszenia: To ustawienie dotyczy również widoku planu i widoku listy, jak opisano w Ukryj zamknięte zgłoszenia.
- Pokaż zależności: Proszę włączyć wyświetlanie zależności jako przerywanych strzałek na wykresie Gantta . Więcej informacji można znaleźć na stronie Tworzenie, edytowanie lub usuwanie zależności.
- Pokaż ścieżkę krytyczną: Proszę włączyć wyświetlanie ścieżki krytycznej w kolorze czerwonym.
- Rozwiń wszystko: Proszę kliknąć, aby wyświetlić wszystkie podfazy i bilety pod ich fazami nadrzędnymi w WBS i wykresie Gantta.
- Zwiń wszystko: Proszę kliknąć, aby ukryć wszystkie podfazy i bilety w WBS i wykresie Gantta
W menu więcej można wybrać jedną z dwóch opcji widoku:
- Lista: przeglądana struktura podziału pracy
- Wykres: aby wyświetlić wykres Gantta
Aby ukryć/pokazać zamknięte zgłoszenia:
- Proszę dotknąć menu więcej
- Proszę aktywować/dezaktywować przełącznik Ukryj zamknięte zgłoszenia
- Proszę dotknąć Zastosuj ustawienia
Struktura podziału pracy (WBS)
Struktura podziału pracy lub w skrócie WBS definiuje hierarchię projektu według faz i podfaz.
WBS jest pokazany w tabeli po lewej stronie. Jest to miejsce, w którym buduje się hierarchię faz dla projektu i gdzie można dodawać bilety do faz.
Można przewijać zarówno w pionie, jak i w poziomie.
Opcje tabeli dostępne za pośrednictwem ikony koła zębatego w lewym górnym rogu tabeli zostały opisane w sekcji Sortowanie i dostosowywanie tabel.
Kolumny tabeli WBS
- WBS pokazuje automatycznie wygenerowane liczby, aby odzwierciedlić strukturę i hierarchię Państwa faz, podfaz i biletów.
- Tytuł faz i biletów
- Data rozpoczęcia, data zakończenia oraz czas trwania fazy lub biletu.
- ID i Status biletów (puste w przypadku faz). Więcej informacji można znaleźć na stronie Status Colours & Ticket Pins.
- Postęp etapu lub biletu. Więcej informacji można znaleźć na stronie Harmonogramy > Postępy.
- Tryb harmonogramu zgodnie z opisem w Harmonogramy > Harmonogram ręczny a automatyczny.
- Poprzednicy pokazuje liczbę faz/biletów, od których zależy ten.
- Successors pokazuje liczbę faz/biletów, które zależą od tego.
Proszę kliknąć liczbę poprzedników lub następników, aby wyświetlić je wszystkie. Proszę kliknąć zależność, aby ją otworzyć i edytować.
Zwijanie/rozwijanie podelementów fazy
Zwijanie i rozwijanie podelementów (faz lub biletów) fazy za pomocą ikon strzałek.
- Proszę kliknąć ikonę z niebieską strzałką, aby zwinąć i ukryć podelementy.
- Proszę kliknąć ikonę czarnej strzałki , aby rozwinąć i wyświetlić podelementy.
- Proszę zobaczyć ikonę szarej strzałki faz, które nie mają podelementów.
Ukryj/Pokaż WBS
Aby rozwinąć wykres Gantta i ukryć WBS:
- Proszę kliknąć ikonę strzałki , aby ukryć WBS.
- Proszę ponownie kliknąć ikonę strzałki , aby wyświetlić WBS.
Ze względu na niewielki rozmiar urządzeń mobilnych, WBS jest wyświetlany jako prosty widok listy na urządzeniach mobilnych.
Aby nadal mieć poczucie czasu, fazy i bilety są wyświetlane z ich czasem trwania wskazanym przez paski osi czasu względem ich rodziców. Nad paskiem osi czasu wyświetlana jest data rozpoczęcia, data zakończenia i czas trwania.
Dla każdej fazy wyświetlane są następujące informacje:
- Postęp w % (Więcej informacji: Harmonogramy - Postęp)
- Tytuł
- Liczba biletów i ewentualne podfazy
- Data rozpoczęcia, zakończenia, czas trwania z paskiem osi czasu
Proszę wyświetlić podfazy i szczegóły faz
Jeśli faza ma podfazy i/lub bilety, można je dotknąć, aby je wyświetlić i przejść w dół hierarchii WBS. Proszę użyć przycisku Wstecz w lewym górnym rogu, aby powrócić i przejść w górę hierarchii.
Aby wyświetlić szczegóły faz bez dalszych podelementów:
- Nacisnąć fazę
- Spowoduje to otwarcie fazy, pokazując wszystkie jej szczegóły
Jeśli faza ma podelementy, proszę użyć przycisku "Szczegóły" w prawym górnym rogu, aby wyświetlić szczegóły.
W przypadku faz z podelementami można filtrować według biletów lub faz:
Styl faz
Fazy, które mają podelementy, można zidentyfikować za pomocą pasków osi czasu, które mają skoki na początku i na końcu. Ponadto wyświetlana jest liczba biletów i podfaz.
Paski osi czasu podfaz będą wyświetlane z tłem w paski, które wskazuje czas trwania ich fazy nadrzędnej. Paski ciągłe na górze wskazują czas trwania podfaz lub biletów:
Wykres Gantta
Na wykresie Gantta można zaplanować fazy i zgłoszenia na osi czasu oraz zarządzać zależnościami.
Fazy i bilety wyświetlane w WBS są jednocześnie wyświetlane na wykresie Gantta po prawej stronie (w tym przewijanie w pionie i zwinięte / rozwinięte elementy podrzędne).
Powiększenie, aby wyświetlić dni, tygodnie lub miesiące
Wykres Gantta można powiększać i pomniejszać, wyświetlając oś czasu w podziale na dni, tygodnie lub miesiące.
- Proszę przesunąć suwak na Wyświetl dzień, Wyświetl tygodnie lub Wyświetl miesiące.
- Nagłówek tabeli dostosuje się do wyświetlania dni, tygodni lub miesięcy.
Poruszanie się po osi czasu
- Proszę użyć paska przewijania na dole, aby przewijać oś czasu w przód i w tył.
- Proszę kliknąć Today, aby wrócić do dzisiejszej daty.
Przejście do daty rozpoczęcia fazy na osi czasu:
- Proszę najechać kursorem na fazę lub zgłoszenie w WBS, aby wyświetlić przycisk strzałki.
- Proszę kliknąć przycisk strzałki .
- Wykres Gantta przewinie się do daty rozpoczęcia fazy lub zgłoszenia na osi czasu.
Lub alternatywnie:
- Proszę otworzyć menu more odpowiedniego etapu lub zgłoszenia
- Proszę kliknąć Pokaż na wykresie
Wskazanie początku/końca harmonogramu i dnia dzisiejszego
- Niebieska linia wskazuje dzień dzisiejszy.
- Czas przed (i po) dacie rozpoczęcia harmonogramu to wyszarzone w nagłówku.
Kolor i styl faz i biletów
Na wykresie Gantta widzą Państwo:
- Słupki dla faz z podelementami
- Słupki ciągłe dla faz bez podelementów
- Brak pasków (tylko etykieta) dla faz i biletów bez czasu trwania
- Identyfikatory z kolorem identyfikatora i statusu biletów - więcej informacji na stronie Kolory statusu i przypinki do biletów
- Niebieskie paski dla automatycznie zaplanowanych faz i biletów
- Szare paski dla ręcznie zaplanowanych faz i biletów
Postęp w % jest również wizualizowany na paskach za pomocą ciemniejszego niebieskiego lub szarego koloru.
Jeśli wybrano opcję Wyświetl zależności, jak opisano powyżej w Opcje widoku, wówczas zależności są wyświetlane jako przerywane strzałki na Wykresie Gantta.
Pokaż ścieżkę krytyczną
Jak opisano powyżej w sekcji Opcje widoku, można wyświetlać lub ukrywać ścieżkę krytyczną na wykresie Gantta.
Ścieżka krytyczna pokazuje najdłuższą sekwencję zależnych faz lub zadań, które wpływają na datę końcową harmonogramu. Proszę zawsze zwracać uwagę na te fazy i zadania, ponieważ to one decydują o terminowym zakończeniu projektu.
Na wykresie Gantta można wyświetlić fazy, zgłoszenia i ich zależności na osi czasu. Oś czasu można wyświetlać w dniach, tygodniach lub miesiącach.
Aby przełączyć na widok wykresu Gantta:
- Proszę dotknąć menu więcej
- Proszę wybrać preferowaną oś czasu
Poruszanie się po osi czasu
- Proszę używać ekranu dotykowego do przewijania w górę, w dół, w lewo i w prawo
- Mogą Państwo kliknąć na Today , aby przejść do dzisiejszej daty na osi czasu
Wskazanie dnia dzisiejszego
- Niebieska pionowa linia na osi czasu wskazuje dzień dzisiejszy
Pokaż zależności
Aby wyświetlić zależności:
- Proszę dotknąć menu więcej
- Proszę aktywować przełącznik Pokaż zależności
- Proszę dotknąć Zastosuj ustawienia
Pokaż ścieżkę krytyczną
- Proszę dotknąć menu więcej
- Proszę aktywować przełącznik Show Critical Path
- Proszę dotknąć Zastosuj ustawienia
Ukryj/Pokaż zamknięte bilety
- Proszę dotknąć menu więcej
- Proszę aktywować/dezaktywować przełącznik Ukryj zamknięte zgłoszenia
- Proszę dotknąć Zastosuj ustawienia
- Wyświetlanie osi czasu w dniach, tygodniach lub miesiącach
- Pokaż zależności
- Pokaż ścieżkę krytyczną
- Proszę ukryć zamknięte bilety
Kolory i style
Na wykresie mogą Państwo zobaczyć:
- Słupki dla faz z podelementami
- Słupki ciągłe dla faz bez podelementów
- Brak pasków (tylko etykieta) dla faz i biletów bez czasu trwania
- Identyfikatory z kolorem identyfikatora i statusu biletów - więcej informacji na stronie Kolory statusu i przypinki do biletów
- Niebieskie paski dla automatycznie zaplanowanych faz i biletów
- Szare paski dla ręcznie zaplanowanych faz i biletów
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.