Przejdź do głównej zawartości

PlanRadar AI Chatbot

Zachowaj produktywność i zapytaj naszego Chatbota AI, jeśli utkniesz w PlanRadar. W wielu przypadkach może on udzielić odpowiedzi i pomóc w ciągu kilku sekund.
Show all results

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego przy użyciu tłumaczenia maszynowego.

Dodawanie i zarządzanie plikami/folderami

Tobias Patek
  • Zaktualizowano

Przegląd

Zarządzanie dokumentami pozwala na dodawanie i zarządzanie wszystkimi planami i dokumentami, które są istotne dla Państwa projektów w PlanRadar. Proszę również zobaczyć Zarządzanie dokumentami.

Dostęp i uprawnienia

Proszę zobaczyć Zarządzanie dokumentami > Dostęp i uprawnienia.

Jak uzyskać dostęp do Document Management

  1. Proszę kliknąć Dokumenty
  2. Proszę wybrać projekt
  3. Proszę kliknąć Wszystkie pliki

  1. Proszę dotknąć Documents w menu głównym

Tworzenie folderów

  1. Przejść do Wszystkie pliki lub do folderu nadrzędnego (w którym ma zostać utworzony folder)
  2. Proszę kliknąć + Dodaj nową pozycję
  3. Proszę kliknąć Nowy folder
    mceclip1.png
  4. Proszę wprowadzić nazwę folderu
  5. Proszę kliknąć Create
  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę dotknąć Nowy folder
  3. Proszę wprowadzić nową nazwę folderu
  4. Proszę kliknąć Utwórz

Dodawanie plików/folderów z urządzenia

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku jest ograniczony do 2 GB.

Mogą Państwo przesyłać pojedyncze pliki, wiele plików lub folderów.

Pierwszym krokiem jest zawsze przejście do folderu docelowego , gdzie zostaną dodane nowe elementy.

Następnie dostępne są 3 sposoby przesyłania plików:

Przeciąganie i upuszczanie plików lub folderów

mceclip2.png

Proszę użyć przeglądarki plików, aby przesłać pliki

  1. Proszę kliknąć + Dodaj nową pozycję
  2. Proszę kliknąć Prześlij plik
    mceclip4.png
  3. Otworzy się przeglądarka plików systemu operacyjnego i można wybrać jeden lub wiele plików.

Proszę użyć przeglądarki plików, aby przesłać folder

  1. Proszę kliknąć + Dodaj nową pozycję
  2. Proszę kliknąć Upload folder
    mceclip5.png
  3. Otworzy się przeglądarka plików systemu operacyjnego i będzie można wybrać folder.

Aby przesłać plik z pamięci lokalnej telefonu:

  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę kliknąć Prześlij plik
  3. Proszę wybrać plik w przeglądarce plików iOS

Aby przesłać zdjęcie/wideo z galerii telefonu:

  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę dotknąć Prześlij zdjęcie/wideo
  3. Stuknąć zdjęcie/wideo w galerii telefonu
  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę kliknąć Prześlij plik
  3. Poniższe kroki mogą się różnić w zależności od urządzenia z systemem Android i wersji systemu operacyjnego.
    Przykład z Samsung Galaxy A52s.
    Proszę dotknąć obrazu.
  4. Opcjonalnie: Proszę otworzyć menu
  5. Proszę dotknąć aplikacji Gallery (lub innych aplikacji)

Dodawanie plików z usług przechowywania w chmurze

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku jest ograniczony do 2 GB.

  1. Proszę kliknąć + Dodaj nową pozycję
  2. Proszę kliknąć Prześlij z Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. Może być konieczne zalogowanie się do usługi w chmurze (jeśli nie są Państwo jeszcze zalogowani).
  4. Zostanie otwarta przeglądarka plików usługi w chmurze i będzie można wybrać elementy.
  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę kliknąć Prześlij plik
  3. Proszę dotknąć Wstecz
  4. Proszę dotknąć Przeglądaj
  5. Proszę otworzyć stronę iCloud Drive lub inne aplikacje
  1. Proszę dotknąć +
  2. Proszę kliknąć Prześlij plik
  3. Poniższe kroki mogą się różnić w zależności od urządzenia z systemem Android i wersji systemu operacyjnego.
    Przykład z Samsung Galaxy A52s.
    Proszę otworzyć menu
  4. Proszę dotknąć aplikacji Drive (lub innych aplikacji)

Przenoszenie plików/folderów

Aby przenieść pliki lub foldery do folderu docelowego:

Przenoszenie pojedynczych plików/folderów

  1. Proszę kliknąć ikonę More
  2. Proszę kliknąć Move
    mceclip11.png
  3. Proszę wybrać folder docelowy
  4. Opcjonalnie: Proszę kliknąć z powrotem, aby przejść do folderu nadrzędnego
  5. Opcjonalnie: Proszę kliknąć Utwórz nowy folder , aby utworzyć nowy podfolder w bieżącym folderze
  6. Proszę kliknąć Przenieś tutaj
    mceclip12.png
  1. Przejść do pliku, który ma zostać przeniesiony.
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Przejść do
  4. Proszę wybrać folder docelowy, np. Ważne
  5. Opcjonalnie: Proszę dotknąć ikony Create Folder
  6. Proszę dotknąć Przejść tutaj

Przenoszenie wielu plików/folderów

  1. Proszę zaznaczyć pola wyboru dla każdego pliku lub folderu
  2. Opcjonalnie: Proszę zaznaczyć pole wyboru select all
  3. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
  4. Proszę kliknąć Move
    mceclip13.png
  5. Proszę wybrać folder docelowy
  6. Opcjonalnie: Proszę kliknąć z powrotem, aby przejść do folderu nadrzędnego
  7. Opcjonalnie: Proszę kliknąć Utwórz nowy folder , aby utworzyć nowy podfolder w bieżącym folderze
  8. Proszę kliknąć Przenieś tutaj
    mceclip14.png
  1. Proszę kliknąć więcej
  2. Proszę dotknąć Select Items
  3. Proszę wybrać pozycje
  4. Proszę dotknąć Działania
  5. Stuknij Przenieś do
  6. Proszę wybrać folder docelowy, np. Ważne
  7. Opcjonalnie: Proszę dotknąć ikony Create Folder
  8. Proszę dotknąć Przejść tutaj

Powielanie pliku

Duplikuje pojedynczy plik, aby utworzyć jego dokładną kopię. Jeśli używane jest wersjonowanie , historia wersji nie zostanie zduplikowana i tylko bieżąca wersja zostanie użyta dla nowego pliku.

Przejść do pliku, który ma zostać zduplikowany.

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Duplicate
    mceclip15.png
  3. Proszę wprowadzić nową nazwę pliku
  4. Proszę kliknąć Duplicate
  1. Przejść do pliku, który ma zostać zduplikowany.
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę kliknąć Duplicate
  4. Proszę wprowadzić nową nazwę pliku
  5. Proszę dotknąć Ok

Zmiana nazwy pliku/folderu

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Rename
  3. Proszę wprowadzić nową nazwę
  4. Proszę kliknąć Rename
  1. Proszę przejść do pliku, którego nazwę chcą Państwo zmienić.
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Rename
  4. Proszę wprowadzić nową nazwę
  5. Proszę dotknąć Ok

Usuwanie i przywracanie plików/folderów

Pliki i foldery nie są usuwane natychmiast, lecz najpierw przenoszone do kosza.
Stamtąd można je przywrócić lub trwale usunąć. Obecnie elementy w koszu nie są usuwane automatycznie.

Kosz jest synchronizowany między urządzeniami. Nie ma znaczenia, gdzie usunięto plik lub folder.

Przenoszenie pojedynczego pliku/folderu do kosza

Przejść do pliku lub folderu, który ma zostać przeniesiony do kosza.

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Przenieś do kosza
    mceclip16.png
  3. Proszę potwierdzić
  1. Przejść do pliku, który ma zostać przeniesiony do kosza.
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Przenieś do kosza (na Androidzie proszę najpierw przewinąć w dół)
  4. Proszę dotknąć Ok

Przenoszenie wielu plików/folderów do kosza

  1. Proszę zaznaczyć pola wyboru dla każdego pliku lub folderu
  2. Opcjonalnie: Proszę zaznaczyć pole wyboru select all
  3. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
  4. Proszę kliknąć Przenieś do kosza
    mceclip17.png
  5. Proszę potwierdzić
  1. Proszę kliknąć więcej
  2. Proszę dotknąć Select Items
  3. Proszę wybrać pozycje
  4. Proszę dotknąć Działania
  5. Stuknij Przenieś do
  6. Proszę dotknąć Ok

Przywracanie pojedynczego pliku/folderu

  1. Proszę kliknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę kliknąć Restore

mceclip18.png

  1. Proszę dotknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Restore
  4. Proszę dotknąć Ok

Przywracanie wielu plików/folderów

  1. Proszę kliknąć Trash
  2. Proszę zaznaczyć pola wyboru dla każdego pliku lub folderu
  3. Opcjonalnie: Proszę zaznaczyć pole wyboru select all
  4. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
  5. Proszę kliknąć Restore
    mceclip19.png
  6. Proszę potwierdzić
  1. Proszę dotknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Select Items
  4. Proszę wybrać pozycje
  5. Proszę dotknąć Działania
  6. Proszę dotknąć Restore
  7. Proszę dotknąć Ok

Usuń trwale

Aby trwale usunąć pliki lub foldery bez możliwości ich przywrócenia, istnieją dwie możliwości:

Opróżnić kosz

  1. Proszę kliknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Opróżnij kosz
    mceclip20.png
  3. Typ Usuń
  4. Proszę kliknąć Usuń trwale
    mceclip21.png
  1. Proszę dotknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Stuknij Opróżnij kosz
  4. Proszę dotknąć Usuń

Usuwanie pojedynczych plików/folderów z kosza

  1. Proszę kliknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę kliknąć Usuń trwale
    mceclip22.png
  4. Typ Usuń
  5. Proszę kliknąć Usuń trwale
    mceclip23.png
  1. Proszę dotknąć Trash
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Usuń
  4. Proszę dotknąć Usuń

Prześlij nową wersję pliku

O ile nie użyto zatwierdzeń, przesłanie nowej wersji pliku zastąpi starą wersję pliku jako nową aktualną wersję.

Wersjonowanie plików jest dostępne tylko dla kont Enterprise.

Proszę dowiedzieć się, jak wersjonowanie plików i zatwierdzanie współgrają ze sobą w Document Versioning & Approvals

Istnieją trzy sposoby przesłania nowej wersji pliku:

W menu więcej na liście plików

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Prześlij nową wersję

mceclip0.png

W zakładce szczegółów pliku

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
  3. Proszę kliknąć Więcej w zakładce Szczegóły
  4. Proszę kliknąć Prześlij nową wersję

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

W zakładce wersje

  1. Proszę kliknąć Więcej
  2. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
  3. Proszę kliknąć Wersje
  4. Proszę kliknąć Prześlij nową wersję
  5. Proszę kliknąć Prześlij plik (lub przesłać z Dropbox, ...)

mceclip9.png

  1. Przejść do pliku, który ma zostać zaktualizowany.
  2. Proszę kliknąć Więcej
  3. Proszę dotknąć Upload New Version
  4. Proszę wybrać nowy plik

Powiązane artykuły

Komentarze

Komentarze: 0

Zaloguj się, aby dodać komentarz.