Przegląd
Upewnij się, że Twój zespół zawsze pracuje z najnowszą wersją. Mogą Państwo przesyłać nowe wersje dokumentów i przeglądać historię wersji, aby śledzić wszystkie zmiany i aktualizacje w całym projekcie.
Proszę dowiedzieć się, jak wersjonowanie plików i zatwierdzanie współgrają ze sobą i przeczytać Document Versioning & Approvals i Create & Manage File Approval Requests and Review Files.
Dostęp i uprawnienia
Proszę zobaczyć Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów > Dostęp i uprawnienia.
Jak uzyskać dostęp do Document Management
- Proszę kliknąć Dokumenty
- Proszę wybrać projekt
- Proszę kliknąć Wszystkie pliki
- Proszę dotknąć Documents w menu głównym
Prześlij nową wersję pliku
Każdy plik w Document Management może mieć wiele wersji. Nie ma ograniczeń co do typów plików między różnymi wersjami (tj. możliwe jest przesłanie pliku Word, a następnie zaktualizowanie go plikiem PDF).
W przypadku korzystania z zatwierdzeń, nowa wersja musi zostać zatwierdzona, aby stać się nową aktualną wersją zgodnie z definicją w Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów. W ten sposób możliwe jest przesłanie nowej wersji, podczas gdy zespół może nadal pracować z najnowszą zatwierdzoną wersją bez rozpraszania się.
Istnieją trzy sposoby przesłania nowej wersji pliku w aplikacji internetowej:
W menu więcej na liście plików
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę kliknąć Prześlij nową wersję
W zakładce szczegółów pliku
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę kliknąć Szczegóły pliku
- Proszę kliknąć Więcej w zakładce Szczegóły
- Proszę kliknąć Prześlij nową wersję
W zakładce wersje
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę kliknąć Szczegóły pliku
- Proszę kliknąć Wersje
- Proszę kliknąć Prześlij nową wersję
- Proszę kliknąć Prześlij plik (lub przesłać z serwera udostępniania plików)
Istnieją dwa sposoby przesłania nowej wersji pliku w aplikacji mobilnej:
W menu więcej na liście plików
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę dotknąć Upload New Version
- Proszę wybrać plik w przeglądarce plików systemu operacyjnego
- Proszę zobaczyć automatyczny numer wersji, np. V2
W zakładce wersji szczegółów pliku
- Proszę kliknąć Więcej
- Tap Wersje
- Proszę dotknąć Prześlij nową wersję
- Proszę wybrać plik w przeglądarce plików systemu operacyjnego
- Proszę zobaczyć automatyczny numer wersji, np. V2
- Proszę zobaczyć wskazanie Aktualna wersja
Wyświetlanie i pobieranie poprzednich wersji plików
Dostęp do pełnej historii wersji, aby wyświetlić lub pobrać poprzednie wersje pliku.
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę kliknąć Szczegóły pliku
- Proszę kliknąć Wersje
- Numer wersji
- Wskazanie aktualnej wersji
- Proszę kliknąć Więcej do Pobierz poprzednią wersję
- Proszę kliknąć Więcej
- Tap Wersje
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę dotknąć View
- Tap Download
Usuwanie określonej wersji pliku
Proszę przejść do historii wersji, jak pokazano powyżej i kliknąć Więcej, aby Usunąć określoną wersję.
- Proszę kliknąć Więcej
- Tap Wersje
- Proszę kliknąć Więcej
- Proszę dotknąć Usuń wersję
- Proszę dotknąć Usuń
- Proszę zobaczyć wpis usuniętej wersji
Nie można usunąć "bieżącej wersji" ani wersji oczekującej na zatwierdzenie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.