Wyświetlanie dziennika aktywności dla plików i folderów

Przegląd

Wyświetlaj dziennik wszystkich działań swojego zespołu w ramach Document Management, aby otrzymywać aktualizacje i śledzić odpowiednie działania, takie jak kiedy plik został przesłany, zaktualizowany, wyświetlony lub pobrany i przez kogo.

Dziennik aktywności jest dostępny tylko dla sekcji Wszystkie pliki w Dokumenty.

Jak uzyskać dostęp do zarządzania dokumentami

Aby uzyskać dostęp do Zarządzania dokumentami:

1. Proszę kliknąć Documents w menu głównym
   

Wyświetlanie dziennika aktywności pliku

Aby wyświetlić dziennik aktywności pliku:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok pliku.
2. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
   
3. Proszę kliknąć zakładkę Activity.
4. Wszystkie działania związane z plikami zostaną wymienione.
   

Wyświetlanie dziennika aktywności folderu

Aby wyświetlić dziennik aktywności folderu:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok folderu
2. Proszę kliknąć Szczegóły folderu
   
3. Proszę kliknąć zakładkę Activity.
4. Wyświetlone zostaną wszystkie działania związane z folderem.
   

Wyświetlanie dziennika aktywności wszystkich plików

Uzyskać pełny przegląd wszystkich działań we wszystkich plikach i folderach. Aby wyświetlić dziennik aktywności dla All Files:

1. Proszę kliknąć Aktywność na pasku bocznym
2. Wszystkie działania zostaną przedstawione w tabeli
   
3. Można kliknąć ikonę ustawień, aby wybrać, które kolumny mają być wyświetlane w dzienniku aktywności
   

Tylko użytkownicy z uprawnieniami Document Management - Admin mogą uzyskać dostęp do pełnego dziennika aktywności.

Śledzone działania

Zdarzenia rejestrowane w dzienniku aktywności różnią się w zależności od ich poziomu: poziomu pliku lub poziomu folderu.

Rejestrowanie aktywności rozpoczęło się 26 kwietnia 2024 r. dla wszystkich aplikacji PlanRadar. Działania, które miały miejsce przed tą datą, nie zostały zarejestrowane. Aplikacja mobilna musi zostać zaktualizowana do najnowszej wersji, aby rejestrować przeglądanie i pobieranie plików.

Dziennik aktywności folderu

Kosz jest traktowany jako folder, a jego działania są rejestrowane w taki sam sposób, jak działania każdego innego folderu.

• Folder został przesłany: Folder został przesłany. Ta aktywność będzie również wyświetlana dla wszystkich podfolderów i plików w folderze.
• Folder został utworzony: Folder został utworzony.
• Folder pobrany: Folder został pobrany. To działanie zostanie również wyświetlone dla wszystkich podfolderów i plików w folderze.
• Nazwa folderu została zmieniona: Nazwa folderu została zmieniona.
• Folder przeniesiony: Folder przeniesiony z jednego folderu nadrzędnego do innego.
• Podfolder został przeniesiony: Podfolder znajdujący się w folderze został przeniesiony.
• Plik został przeniesiony: Plik znajdujący się w folderze został przeniesiony.
• Folder został przeniesiony do kosza: Folder został przeniesiony do folderu kosza.
• Folder został przywrócony z kosza: Folder został przywrócony z folderu kosza.
• Przyznano dostęp: Dostęp do folderu został przyznany użytkownikowi lub roli.
• Dostęp cofnięty: Dostęp do folderu został cofnięty użytkownikowi lub roli.
• Uprawnienie dostępu zostało zmienione: Uprawnienie dostępu do folderu zostało zmienione (np. z Manager na Viewer).
• Kontrola dostępu została aktywowana: Kontrola dostępu została aktywowana dla folderu.
• Kontrola dostępu wyłączona: Kontrola dostępu została wyłączona dla folderu.
• Przywrócono kontrolę dostępu: Kontrola dostępu została przywrócona, a folder odziedziczy ustawienia kontroli dostępu z folderu nadrzędnego (może wystąpić, jeśli odziedziczone ustawienia kontroli dostępu zostały wcześniej zastąpione lokalnymi zmianami dla folderu).

Dziennik aktywności pliku

• Plik został przesłany: Plik został przesłany.
• Przesłano nową wersję pliku: Przesłano nową wersję pliku.
• Utworzono plik: Utworzono plik pakietu Microsoft Office.
• Utworzono nową wersję: Plik pakietu Microsoft Office został poddany edycji, co spowodowało utworzenie nowej wersji pliku.
• Wersja pliku została usunięta: Wersja pliku została usunięta.
• Nazwa pliku została zmieniona: Nazwa pliku została zmieniona.
• Wyświetlony plik: Plik został wyświetlony przez użytkownika.
• Pobrano plik: Plik został pobrany.
• Plik został zduplikowany: Bieżący plik został zduplikowany.
• Plik utworzony jako duplikat: Bieżący plik jest zduplikowaną wersją innego pliku.
• Plik został przeniesiony: Plik został przeniesiony z jednego folderu do drugiego.
• Plik został przeniesiony do kosza: Plik został przeniesiony do folderu kosza.
• Plik przywrócony z kosza: Plik został przywrócony z folderu kosza.
• Wniosek o zatwierdzenie: Złożono wniosek o zatwierdzenie pliku.
• Plik zatwierdzony: Plik został zatwierdzony przez użytkownika.
• Plik odrzucony: Plik został odrzucony przez użytkownika.
• Żądanie zatwierdzenia anulowane: Żądanie zatwierdzenia pliku zostało anulowane.
• Przyznano dostęp: Dostęp do pliku został przyznany użytkownikowi lub roli.
• Dostęp cofnięty: Dostęp do pliku został cofnięty użytkownikowi lub roli.
• Uprawnienie dostępu zostało zmienione: Uprawnienie dostępu do pliku zostało zmienione (np. z Manager na Viewer).
• Kontrola dostępu aktywowana: Kontrola dostępu została aktywowana dla pliku.
• Kontrola dostępu wyłączona: Kontrola dostępu została wyłączona dla pliku.
• Przywrócono kontrolę dostępu: Kontrola dostępu została przywrócona, a plik odziedziczy ustawienia kontroli dostępu z folderu nadrzędnego (może wystąpić, jeśli odziedziczone ustawienia kontroli dostępu zostały wcześniej zastąpione lokalnymi zmianami dla pliku).

Akcja "Udostępnij offline" w aplikacji mobilnej jest rejestrowana jako zdarzenie "Pobranie pliku". Niemożliwe jest śledzenie każdej pojedynczej akcji wyświetlania na telefonie komórkowym, gdy nie ma połączenia z Internetem.