Tworzenie i edytowanie dokumentów Microsoft Office w aplikacji internetowej

Przegląd

Mogą Państwo przeglądać i edytować pliki Microsoft Word, Excel i PowerPoint bezpośrednio w aplikacji internetowej PlanRadar po zalogowaniu się do Microsoft Office 365, bez konieczności pobierania, edytowania i ponownego przesyłania plików.

W aplikacjach mobilnych można przeglądać pliki MS Office (za pośrednictwem aplikacji zewnętrznych), ale edycja plików zapisanych w Dokumentach jest dostępna tylko za pośrednictwem aplikacji internetowej.

Jak uzyskać dostęp do dokumentów

1. Proszę kliknąć Dokumenty
2. Proszę kliknąć Wszystkie pliki
   

Tworzenie dokumentu Microsoft Office

Dokumenty Microsoft Office utworzone w PlanRadar są przechowywane na Państwa koncie PlanRadar i nie są powiązane ani dostępne z Państwa konta Microsoft lub firmowego Sharepoint.

Aby utworzyć nowy dokument Microsoft Office:

1. Proszę kliknąć + Dodaj nową pozycję
2. Proszę kliknąć Nowy plik Office
3. Proszę kliknąć Nowy plik Word LUB Nowy plik Excel LUB Nowy plik PowerPoint
   
4. Proszę wprowadzić nazwę pliku
5. Proszę kliknąć Potwierdź
   
6. Proszę zalogować się na swoje konto Microsoft 365
   
7. Nowo utworzony plik otworzy się w nowej karcie i natychmiast pojawi się na liście dokumentów, z ikoną edycji wskazującą, że użytkownik aktualnie nad nim pracuje
   

Podczas tworzenia nowego pliku Office zmiany są zapisywane co 30 sekund oraz podczas zamykania pliku.

Edytowanie dokumentu Microsoft Office

Konta Pro nie obsługują wersji plików. Dlatego zmiany są zapisywane w tym samym pliku. Konta
Enterprise obsługują wersje plików. Oznacza to, że nowa wersja jest tworzona po zakończeniu sesji edycji, po zamknięciu pliku przez wszystkich edytorów.

Aby edytować dokument Microsoft Office ze strony Document Management:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok pliku, który chcą Państwo edytować
2. Proszę kliknąć Edytuj
   
3. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że "Jeśli wprowadzą Państwo zmiany w pliku, zostanie utworzona nowa wersja. Pozostawienie komentarzy nie tworzy nowej wersji." Proszę kliknąć Kontynuuj
   
   

   Mogą Państwo zrezygnować z wyświetlania tego komunikatu w przyszłości, zaznaczając pole wyboru Nie pokazuj tego ponownie.

4. Plik otworzy się w nowej karcie

Aby edytować przeglądany plik:

1. Proszę kliknąć na plik, aby go wyświetlić
   
2. Proszę kliknąć menu więcej
3. Proszę kliknąć Edytuj
   
   
4. Proszę kontynuować jak wyjaśniono powyżej

Jeśli plik jest edytowany przez innego użytkownika i chcą Państwo nad nim współpracować, mogą Państwo dołączyć do sesji. Aby to zrobić:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok pliku, który chcą Państwo edytować
2. Proszę kliknąć Edytuj
   
3. Na ekranie pojawi się wyskakujący komunikat informujący o tym, kto aktualnie edytuje plik.
   Proszę kliknąć Dołącz do, aby wziąć udział w sesji edycji
   
4. Plik otworzy się w nowej karcie, a inicjały redaktora zostaną wyświetlone u góry strony dokumentu
   
5. Proszę najechać kursorem na inicjały redaktora, aby wyświetlić jego pełne imię i nazwisko oraz przejść do jego lokalizacji w dokumencie
   

Współedytowanie nie jest obsługiwane dla formatów plików: docm, odt, ods, odp.

Proszę dodać komentarz

Jeśli chcą Państwo dodać uwagi lub sugestie do pliku bez edytowania go, mogą Państwo zostawić komentarz. Aby zostawić komentarz:

1. Proszę otworzyć plik, do którego chcą Państwo dodać komentarz
   
2. Proszę kliknąć menu więcej
3. Proszę kliknąć Edytuj
   
4. Podświetlić część dokumentu, w której chce się dodać komentarz
5. Proszę kliknąć ikonę komentarza lub CTRL + Alt + M, aby dodać komentarz
   
6. Proszę wpisać swój komentarz
7. Proszę kliknąć wyślij
   

Dodanie komentarza nie tworzy nowej wersji pliku i nie jest rejestrowane w dzienniku aktywności pliku.

Wyświetlanie plików Word i Excel dołączonych do biletów

W ten sam sposób można przeglądać pliki Microsoft Word i Excel dołączone do zgłoszeń. Więcej informacji można znaleźć na stronie Wyświetlanie załączników do zgłoszeń > Obsługiwane typy plików i podgląd.