Uzyskaj wgląd w dokumenty dzięki Asystentowi AI

Przegląd

Za pomocą asystenta AI w aplikacji internetowej można zadawać pytania dotyczące treści dokumentów lub generować podsumowania plików PDF i dokumentów pakietu Office, dzięki czemu można uzyskać wgląd bez konieczności czytania dokumentów w całości. Mogą Państwo:

• Proszę pytać AI w dokumentach - proszę również zobaczyć Zarządzanie dokumentami
• Proszę zapytać AI w Zadania Załączniki - proszę również zobaczyć Zobacz Zadania Załączniki
• Zadawanie pytań AI poprzez przesyłanie plików tymczasowych na czacie

Obsługiwane typy plików:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Pliki tekstowe (txt)

Więcej informacji na temat Prywatność i bezpieczeństwo funkcji AI.

Ta funkcja zużywa Państwa limit użycia AI. Więcej informacji można znaleźć na stronie Limity użycia AI i aktualizacje.

Co mogą Państwo zrobić

Asystent AI pomaga zrozumieć treść jednego lub kilku dokumentów bez konieczności czytania ich w całości. Mogą Państwo podsumowywać, wyodrębniać konkretne informacje, porównywać dokumenty i identyfikować kluczowe punkty.

Typowe przypadki użycia

Podsumowanie dokumentu

Generowanie zwięzłego przeglądu specyfikacji, raportu, podręcznika, umowy lub innego dokumentu projektowego.

Przykładowe zapytania:

• "Proszę podsumować ten dokument"
• "Jakie są główne punkty tego raportu?"
• "Proszę przedstawić krótkie streszczenie"

Wyciąg kluczowych informacji

Proszę pytać o konkretne dane, klauzule, wymagania lub ustrukturyzowane dane wyjściowe.

Przykładowe zapytania:

• "Jakie są kryteria akceptacji w tej specyfikacji?"
• "Proszę wymienić wszystkie przywołane normy"
• "Proszę wyodrębnić warunki płatności"
• "Jaki jest okres odpowiedzialności za wady?"
• "Proszę wymienić wszystkie działania wraz z właścicielami i terminami ich wykonania"

Proszę porównać dokumenty (tylko tymczasowe przesyłanie)

Prześlij dwa dokumenty na czacie, aby porównać wymagania, poprawki lub wykryć konflikty.

Porównywanie dokumentów działa tylko w przypadku plików przesłanych tymczasowo na czacie.

Przykładowe zapytania:

• "Czy to zgłoszenie jest zgodne ze specyfikacją?"
• "Co się zmieniło między wersją A i wersją B?"
• "Czy są jakieś konflikty między tymi dwoma umowami?"
• "Czego brakuje w tym zgłoszeniu?"

Analiza rejestrów i arkuszy kalkulacyjnych

Przesyłanie plików Excel, takich jak dzienniki NCR, rejestry zgłoszeń lub harmonogramy dostaw, w celu analizy trendów i identyfikacji zagrożeń.

Przykładowe zapytania:

• "Czy w tym dzienniku są jakieś zaległe pozycje?"
• "Proszę podsumować trendy NCR według branży"
• "Które dostawy są zagrożone?"

Wyodrębnianie tekstu z rysunków

Przesyłanie rysunków PDF w celu wyodrębnienia informacji pisemnych, takich jak notatki, legendy, numery rysunków lub poprawki.

Przykładowe zapytania:

• "Proszę wymienić numery rysunków i poprawki"
• "Co mówią ogólne notatki?"
• "Proszę wyodrębnić legendę z tego rysunku"

Asystent AI może odczytywać tekst na rysunkach, ale nie może mierzyć odległości, analizować układów ani wykrywać kolizji.

Jak działa przetwarzanie dokumentów

Asystent AI przetwarza dokumenty w różny sposób w zależności od tego, w jaki sposób uzyskują Państwo do nich dostęp:

• Dokumenty przechowywane w Document Management: Indeksowane i przeszukiwane według tematu. Idealny do podsumowywania i wyszukiwania istotnych informacji w wielu plikach.
• Pliki przesyłane tymczasowo na czacie: Przetwarzane jako pełny tekst, umożliwiając szczegółową analizę wiersz po wierszu i porównanie dokumentów.

Pliki przesłane do Documents lub Ticket attachments są automatycznie indeksowane dla Ask AI.

Podczas indeksowania w załączniku na czacie wyświetlany jest obracający się okrąg. Po zakończeniu indeksowania mogą Państwo zadawać pytania.

Proszę pytać AI w dokumentach

Istnieje wiele sposobów, aby Ask AI uzyskać wgląd w dokumenty za pomocą AI Assistant.

Można to zrobić dla jednego lub wielu plików, maksymalnie 10 dokumentów na żądanie. Jeśli wybiorą Państwo folder, pierwsze 10 dokumentów zostanie wybranych automatycznie.

Jak uzyskać dostęp do dokumentów

Zapytaj AI jest dostępny w Dokumenty - dla Wszystkie pliki i dla Załączniki do biletów. Aby się tam dostać:

1. Proszę kliknąć Dokumenty
2. Proszę kliknąć Wszystkie pliki lub Zadania załączniki

Po wejściu na stronę Wszystkie pliki lub Zadania Załączniki, można uzyskać dostęp do opcji Zapytaj AI na kilka sposobów:

Na liście plików lub folderów

1. Przejść do pliku lub folderu, który ma zostać podsumowany
2. Proszę otworzyć menu More
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI

Działania zbiorcze

1. Proszę wybrać pliki lub foldery, które mają zostać podsumowane
2. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI

W Szczegółach pliku lub folderu

1. Przejść do pliku lub folderu, który ma zostać podsumowany
2. Proszę otworzyć menu More
3. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
   
4. Proszę otworzyć menu More
5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

W podglądzie pliku

1. Proszę kliknąć na dokument, aby otworzyć podgląd
   
2. Proszę otworzyć menu More
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

Proszę zapytać AI na Zadania Załączniki

Proszę zapytać AI jest również dostępny w galerii załączników do biletu.

Proszę również zobaczyć Zobacz Zadania Załączniki.

W widoku listy załączników

1. Proszę kliknąć Zadania
2. Proszę kliknąć na Zadania
   
3. Proszę kliknąć Pokaż wszystkie załączniki
   

4. Proszę kliknąć . Przejście do widoku listy
   

   Proszę otworzyć menu More

5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

W podglądzie załącznika

1. Proszę kliknąć Zadania
2. Proszę kliknąć na Zadania
   
3. Proszę kliknąć na załącznik, aby otworzyć podgląd
   
4. Proszę otworzyć menu More
5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

Zadawanie pytań AI poprzez przesyłanie plików tymczasowych na czacie

Można również uzyskać wgląd w dokumenty, przesyłając je na czacie AI Assistant.

Pliki przesłane na czacie nie są przechowywane w Państwa projekcie. Są one przetwarzane tymczasowo tylko dla bieżącej sesji AI.

Pliki przesłane na czacie nie są zapisywane na stałe i wygasają po zakończeniu sesji czatu. Aby zapisać pliki na stałe, proszę przesłać je do Documents lub Zadania.

Proszę przesłać do 3 plików na wiadomość, do 10 MB na plik. Limit przetwarzania wynosi 100 stron dla wszystkich 3 plików łącznie. Aby uzyskać najlepszą wydajność, zaleca się, aby całkowita liczba stron nie przekraczała 60.

Aby tymczasowo przesyłać pliki na czacie i zadawać pytania:

1. Proszę kliknąć ikonę +
   
2. Proszę wybrać plik(i) w przeglądarce plików na komputerze
3. Widzą Państwo pliki załączone do wiadomości
4. Proszę wpisać pytanie lub podać instrukcje, np. proszę streścić ten dokument
5. Proszę kliknąć ikonę wyślij