Uzyskaj wgląd w dokumenty dzięki Asystentowi AI

Przegląd

Za pomocą asystenta AI można zadawać pytania dotyczące treści dokumentów lub generować podsumowania plików PDF lub dokumentów pakietu Office w aplikacji internetowej, aby szybko uzyskać wgląd bez konieczności czytania całych dokumentów. Mogą Państwo:

• Proszę pytać AI w dokumentach - proszę również zobaczyć Zarządzanie dokumentami
• Proszę zapytać AI w Zadania Załączniki - proszę również zobaczyć Zobacz Zadania Załączniki
• Zadawanie pytań AI poprzez przesyłanie plików tymczasowych na czacie

Obsługiwane typy plików:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Pliki tekstowe (txt)

Więcej informacji na temat prywatności i bezpieczeństwa związanych z naszymi funkcjami AI można znaleźć na stronie Use the AI Assistant > Privacy & Security.

Co mogą Państwo zrobić

Asystent AI może wspierać Państwa w wielu zadaniach związanych z treścią jednego lub kilku dokumentów. Poniżej znajdą Państwo kilka przykładów:

Analiza pojedynczego dokumentu

Prześlij specyfikację, instrukcję, plan testów lub dowolny dokument projektu, aby wyodrębnić kluczowe informacje.

Przykładowe zapytania:

• "Proszę podsumować ten dokument"
• "Jakie są kryteria akceptacji w tej specyfikacji?"
• "Proszę wymienić wszystkie przywołane normy"
• "Jakie są warunki gwarancji?"

Porównanie dwóch dokumentów pod kątem zgodności (tylko dla plików tymczasowych )

Proszę przesłać plik wraz ze specyfikacją, aby sprawdzić, czy wymagania są spełnione.

Przykładowe zapytania:

• "Czy to zgłoszenie jest zgodne ze specyfikacją?"
• "Proszę sprawdzić, czy arkusz danych spełnia wymagania ITP"
• "Czego brakuje w tym zgłoszeniu?"

Porównanie dwóch dokumentów pod kątem konfliktów lub zmian (tylko dla plików tymczasowych )

Proszę przesłać dwie wersje lub powiązane dokumenty, aby zidentyfikować różnice i sprzeczności.

Przykładowe zapytania:

• "Co się zmieniło między wersją A i wersją B?"
• "Czy są jakieś konflikty między tymi dwoma specyfikacjami?"
• "Proszę porównać te dwie umowy"

Wyodrębnianie elementów działań i zadań do wykonania

Przesyłanie protokołów ze spotkań lub notatek koordynacyjnych w celu wyszczególnienia zadań i obowiązków.

Przykładowe zapytania:

• "Proszę wymienić wszystkie działania wraz z właścicielami i terminami ich wykonania"
• "Jakie decyzje zostały podjęte na tym spotkaniu?"
• "Kto jest za co odpowiedzialny?"

Analiza arkuszy kalkulacyjnych i rejestrów

Przesyłanie plików Excel, takich jak dzienniki NCR, rejestry zgłoszeń lub harmonogramy dostaw, w celu uzyskania wglądu.

Przykładowe zapytania:

• "Czy w tym dzienniku są jakieś zaległe pozycje?"
• "Proszę podsumować trendy NCR według branży"
• "Które dostawy są zagrożone?"

Wyciąg z umowy i warunki handlowe

Przesyłanie umów, zamówień zakupu lub dokumentów handlowych w celu znalezienia kluczowych terminów.

Przykładowe zapytania:

• "Jaki jest okres odpowiedzialności za wady?"
• "Proszę wyodrębnić warunki płatności"
• "Jakie są kary umowne?"

Podsumowanie odpowiedzi na zapytania ofertowe i pisma

Proszę załadować odpowiedzi RFI lub instrukcje konsultanta, aby uzyskać jasne podsumowanie.

Przykładowe zapytania:

• "Co zatwierdził konsultant?"
• "Proszę podsumować odpowiedź na RFI"
• "Czy wymagane są jakieś warunki lub działania następcze?"

Wyodrębnianie tekstu z rysunków

Przesyłanie rysunków PDF w celu odczytania informacji pisemnych (nie analizy przestrzennej).

Przykładowe zapytania:

• "Proszę wymienić numery rysunków i poprawki"
• "Co mówią ogólne notatki?"
• "Proszę wyodrębnić legendę z tego rysunku"

Asystent AI może odczytywać tekst na rysunkach, ale nie może mierzyć odległości, analizować układów ani wykrywać kolizji.

Analiza zestawień ilościowych

Proszę załadować przedmiar lub harmonogram prac, aby znaleźć pozycje i zakres.

Przykładowe zapytania:

• "Czy czyszczenie elewacji jest wliczone w BOQ?"
• "Która pozycja obejmuje hydroizolację?"
• "Czy jest to dodatkowa praca czy wariacja?"

Można dodać więcej plików do aktywnej sesji AI bez utraty bieżącej historii konwersacji.

Proszę pytać AI w dokumentach

Istnieje wiele sposobów, aby "Zapytaj AI" uzyskać wgląd w dokumenty za pomocą AI Assistant.

Można to zrobić dla jednego lub wielu plików, maksymalnie 10 dokumentów na żądanie. Jeśli wybiorą Państwo folder, pierwsze 10 dokumentów zostanie wybranych automatycznie.

Jak uzyskać dostęp do dokumentów

"Zapytaj AI" jest dostępne w "Dokumentach" - dla "Wszystkich plików" i dla "ZałącznikówZadania ". Aby się tam dostać:

1. Proszę kliknąć Dokumenty
2. Proszę kliknąć Wszystkie pliki lub Zadania załączniki

Po wejściu na stronę Wszystkie pliki lub Zadania Załączniki, można uzyskać dostęp do opcji Zapytaj AI na kilka sposobów:

Na liście plików/folderów

1. Przejść do pliku lub folderu, który ma zostać podsumowany
2. Proszę otworzyć menu więcej
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI

Działania zbiorcze

1. Proszę wybrać pliki lub foldery, które mają zostać podsumowane
2. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI

W Szczegóły pliku/folderu

1. Przejść do pliku lub folderu, który ma zostać podsumowany
2. Proszę otworzyć menu więcej
3. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
   
4. Proszę otworzyć menu więcej
5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

W podglądzie pliku

1. Proszę kliknąć na dokument, aby otworzyć podgląd
   
2. Proszę otworzyć menu więcej
3. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

Proszę zapytać AI na Zadania Załączniki

"Zapytaj AI" jest również dostępne w galerii załączników na stronie Zadania.

Proszę również zobaczyć Zobacz Zadania Załączniki.

W widoku listy załączników

1. Proszę kliknąć Zadania
2. Proszę kliknąć na Zadania
   
3. Proszę kliknąć Pokaż wszystkie załączniki
   

4. Proszę kliknąć . Przejście do widoku listy
   

   Proszę otworzyć menu More

5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

W podglądzie załącznika

1. Proszę kliknąć Zadania
2. Proszę kliknąć na Zadania
   
3. Proszę kliknąć na załącznik, aby otworzyć podgląd
   
4. Proszę otworzyć menu More
5. Proszę kliknąć Zapytaj AI
   

Zadawanie pytań AI poprzez przesyłanie plików tymczasowych na czacie

Można również uzyskać wgląd w dokumenty, przesyłając je na czacie AI Assistant.

Pliki przesłane na czacie nie są zapisywane na stałe i wygasają po zakończeniu sesji czatu. Aby zapisać pliki na stałe, proszę przesłać je do Documents lub Zadania.

Proszę przesłać do 3 plików na wiadomość, do 10 MB na plik. Limit przetwarzania wynosi 100 stron dla wszystkich 3 plików łącznie. Aby uzyskać najlepszą wydajność, zaleca się, aby całkowita liczba stron nie przekraczała 60.

Aby tymczasowo przesyłać pliki na czacie i zadawać pytania:

1. Proszę kliknąć ikonę +
   
2. Proszę wybrać plik(i) w przeglądarce plików na komputerze
3. Widzą Państwo pliki załączone do wiadomości
4. Proszę wpisać pytanie lub podać instrukcje, np. proszę streścić ten dokument
5. Proszę kliknąć ikonę wyślij