Przegląd
Warunkowe pola formularzy umożliwiają tworzenie dynamicznych formularzy Zadania, które dostosowują się do Państwa potrzeb. Umożliwiają one nowe przepływy pracy i sprawiają, że gromadzenie danych jest bardziej elastyczne i precyzyjne - przy jednoczesnym zachowaniu szybkiego i prostego procesu dla użytkowników.
Można ustawić warunki dla poszczególnych pól lub grup pól, tak aby pojawiały się one tylko wtedy, gdy spełnione są określone kryteria. Warunki mogą być oparte na innych polach w witrynie Zadania, w tym:
- Pola wyboru - czy są zaznaczone czy niezaznaczone
- Listy - czy są puste, niepuste, czy zawierają określone wartości
- Status - aktualny status Zadania
Istnieje limit 100 warunków na formularz.
Limit ten ma zastosowanie do łącznej liczby indywidualnych warunków we wszystkich polach, a nie do liczby pól zawierających warunki. Wiele warunków zdefiniowanych w jednym polu wlicza się do tej sumy.
Te same warunki można również zastosować do wyświetlania lub ukrywania treści w szablonach raportów Zadania.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Dodawanie atrybutów dynamicznych do raportów Zadania > Dodawanie treści warunkowej.
Dostęp i uprawnienia
Pola formularzy warunkowych są dostępne dla kont Pro i Enterprise utworzonych po lutym 2022 r. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Cennik i subskrypcja. Jeśli Twoje konto zostało utworzone wcześniej, prosimy skontaktować się z nami w celu aktualizacji.
Do tworzenia formularzy warunkowych potrzebny jest użytkownik wewnętrzny z uprawnieniem "Formularze i listy". Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Uprawnienia.
Jak uzyskać dostęp
- Proszę kliknąć Formularze i listy
- Proszę kliknąć Formularze
- Proszę otworzyć istniejący formularz lub utworzyć nowy (patrz Tworzenie i edycja formularzy).
Konfiguracja widoczności warunkowej
Aby pole (lub grupa pól) było widoczne tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki:
- Proszę wybrać pole lub grupę
- Proszę kliknąć + Dodaj warunki
- Proszę wybrać Dowolny lub Wszystkie z listy rozwijanej
Dowolny → pole jest wyświetlane, jeśli spełniony jest co najmniej jeden warunek.
Wszystkie → pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie warunki. - Proszę zdefiniować warunek (jak opisano poniżej)
- Opcjonalnie: Proszę kliknąć + Dodaj warunek i zdefiniować go. Proszę powtórzyć w razie potrzeby.
- Proszę kliknąć Apply
- Proszę kliknąć Zapisz
Jeśli pole obowiązkowe nie jest widoczne, ponieważ warunki nie są spełnione, ustawienie obowiązkowe jest ignorowane.
Podgląd formularza nie pokazuje pól z warunkami. Proszę również zobaczyć Tworzenie i edycja formularzy > Podgląd formularza.
Definiowanie warunku
Dostępne opcje zależą od wybranego typu pola.
Na podstawie pola wyboru
Wyzwala warunek, gdy pole wyboru jest zaznaczone lub niezaznaczone.
- Proszę wybrać pole wyboru z listy rozwijanej
- Proszę wybrać jest zaznaczone LUB nie jest zaznaczone z następnej listy rozwijanej
Na podstawie listy
Wyzwalanie warunku, gdy pole listy jest puste lub niepuste:
- Proszę wybrać pole listy z listy rozwijanej
- Proszę wybrać jest puste LUB nie jest puste z następnej listy rozwijanej
Można też wyzwolić warunek, gdy pole listy ma wybraną dowolną lub wszystkie zdefiniowane wartości:
- Proszę wybrać pole listy z listy rozwijanej
- Proszę wybrać zawiera wszystkie LUB zawiera wszystkie z następnej listy rozwijanej
- Proszę wybrać jedną lub więcej wartości pola listy z następnej listy rozwijanej
Na podstawie statusu
Wyzwalanie warunku na podstawie tego, czy status Zadaniajest zgodny (lub niezgodny) z określoną wartością:
- Proszę wybrać pole statusu z listy rozwijanej
- Proszę wybrać to LUB to nie z następnej listy rozwijanej
- Proszę wybrać wartość statusu z następnej listy rozwijanej
Wyświetlanie i edycja warunków
Pola z widocznością warunkową są oznaczone tą ikoną:
Aby wyświetlić listę wszystkich pól, od których zależy widoczność pola:
- Proszę kliknąć pole, aby je zaznaczyć
Aby wyświetlić i edytować wszystkie warunki wybranego pola:
- Proszę kliknąć Warunki
- Proszę wprowadzić zmiany
- Proszę kliknąć Apply
Aby usunąć warunek:
- Proszę najechać kursorem na warunek
- Proszę kliknąć X
- Proszę kliknąć Apply
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.