[PRC] LREC-001 | Utworzono zgłoszenie => Proszę wysłać je e-mailem

1 Przegląd

Ten przepis PlanRadar Connect automatyzuje proces wysyłania raportów zgłoszeń pocztą elektroniczną za każdym razem, gdy tworzony jest nowy raport. Automatyzację można ograniczyć do określonych projektów lub szablonów raportów za pomocą filtrów w kroku wyzwalacza.

2 Dostęp i wymagania wstępne

Przed użyciem tego przepisu proszę się upewnić:

• Dokonali Państwo autoryzacji konektorów PlanRadar i Outlook za pomocą osobistego tokena dostępu użytkownika integracji

• Użytkownik integracji jest dodawany do projektów, w których ma działać receptura

• Wiedzą Państwo, gdzie mają być wysyłane raporty
  

3 Proszę użyć przepisu z biblioteki

1. Proszę wejść na stronę PlanRadar Connect Library.

2. Proszę wyszukać "PlanRadar" i kliknąć logo PlanRadar.

3. Proszę znaleźć przepis: [PRC] LREC-001 | Utworzono raport z biletu => Proszę wysłać go e-mailem

4. Proszę kliknąć Użyj tego przepisu.

5. Proszę wybrać miejsce zapisania kopii receptury.
   

4 Konfiguracja receptury

1. Proszę kliknąć Edytuj, aby otworzyć przepis.

2. W kroku 4 proszę wypełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone czerwoną gwiazdką).

3. Proszę nacisnąć przycisk Zapisz.

4. Proszę kliknąć Testuj recepturę, aby zweryfikować działanie.

5. 10. Po zakończeniu testów proszę kliknąć Exit, a następnie Start recipe.
   

5 Filtrowanie według projektu (opcjonalnie)

Aby ograniczyć wykonanie do określonych projektów:

1. Proszę kliknąć Edytuj i otworzyć krok wyzwalacza.

2. Proszę kliknąć Pola opcjonalne

3. Proszę dodać pole Project do trigera

4. Proszę skorzystać z listy rozwijanej, aby wybrać żądany projekt.

5. Proszę zapisać i rozpocząć przepis od nowa.
   

6 Co będzie dalej

Teraz za każdym razem, gdy ktoś wygeneruje raport zgłoszenia na Państwa koncie PlanRadar, przepis automatycznie wyśle plik na zdefiniowane adresy e-mail za pomocą konektora Outlook.

7 Dalsza eksploracja

Aby dowiedzieć się więcej na temat dostosowywania receptur lub korzystania z innych łączników, proszę odwiedzić zakładkę Zasoby na stronie PlanRadar Connect.