[PRC] LREC-003 | Proszę zaplanować eksport raportu zgłoszenia => Proszę zapisać go w PlanRadar Dokumenty

1 Przegląd

Ta receptura umożliwia zaplanowanie regularnych eksportów raportów ticket i automatyczne przechowywanie pliku wyjściowego w PlanRadar Documents. Jest to idealne rozwiązanie dla powtarzających się przepływów pracy raportowania, które nie wymagają ręcznego wyzwalania.

2 Dostęp i wymagania wstępne

Przed użyciem tego przepisu proszę się upewnić:

• Konektor PlanRadar jest autoryzowany, a użytkownik integracji ma dostęp do niezbędnych projektów

• Szablon raportu jest dostępny w projekcie docelowym

• Folder docelowy w PlanRadar Documents jest określony

3 Proszę użyć przepisu z biblioteki

1. Proszę przejść do biblioteki PlanRadar Connect

2. Proszę wyszukać 'PlanRadar'

3. Proszę znaleźć przepis: [PRC] LREC-003 | Zaplanuj eksport raportu zgłoszenia ⇒ Zapisz go w PlanRadar Documents

4. Proszę kliknąć Użyj tego przepisu

5. Proszę wybrać projekt do przechowywania receptury
   

4 Konfiguracja receptury

1. Proszę kliknąć Edytuj

2. W wyzwalaczu harmonogramu w kroku 1 proszę dodać ustawienie strefy czasowej, aby wybrać prawidłową strefę czasową.

3. Następnie proszę wybrać częstotliwość i określić czas, w którym receptura ma być uruchamiana.

4. W kroku Eksportuj bilety projektu proszę wybrać odpowiedni szablon raportu i projekt

5. Na stronie Proszę przesłać plik do systemu zarządzania dokumentami, proszę wybrać folder docelowy

6. W kroku 6 proszę podać adres e-mail, na który ma zostać wysłane powiadomienie w przypadku wystąpienia błędu

7. Normalnie, następnym krokiem byłoby przetestowanie receptury w trybie testowym. Jednak krok 3, który obsługuje eksport biletu, jest "długą akcją", co oznacza, że nie można go przetestować w trybie testowym. Zamiast tego proszę zapisać recepturę i wyjść z trybu edycji.

8. Następnie proszę nacisnąć Start Recipe. Po uruchomieniu receptury zobaczą Państwo, czy wystąpiły jakieś błędy. Aby przyspieszyć ten proces, proszę ustawić krok harmonogramu na uruchomienie w ciągu najbliższych 5 minut.

9. Po pomyślnym zakończeniu testów proszę kliknąć Exit, a następnie Start recipe
   
   
   

5 Co będzie dalej

Receptura uruchamia się w oparciu o zaplanowany interwał (np. codziennie). Następnie generuje raport i przesyła go do określonego folderu PlanRadar Documents.

W przypadku niepowodzenia wysyłana jest wiadomość e-mail z powiadomieniem.

6 Dalsza eksploracja

Proszę zapoznać się z zaawansowanym filtrowaniem raportów i szablonami w zakładce Zasoby w PlanRadar Connect.