Tworzenie agenta AI

Przegląd

Proszę skonfigurować agenta AI, który reaguje na aktywność w jednym z Państwa projektów i tworzy zadania, dodaje komentarze lub wysyła wiadomości e-mail, a nikt nie musi go uruchamiać.

Sesje agentów zużywają Państwa limit użycia AI, ten sam limit co asystent AI. Więcej informacji można znaleźć na stronie Limity użycia AI i aktualizacje.

Więcej informacji na temat Prywatność i bezpieczeństwo funkcji AI.

Jak to działa

Gdzie znaleźć agentów

Proszę kliknąć Agenci AI na pasku bocznym.

Co jest potrzebne, aby agent mógł się uruchomić

Cztery elementy. Panel Testowanie agenta obok agenta wymienia je i odhacza każdy z nich, gdy zostanie uzupełniony.

Dopóki nie ma wszystkich czterech elementów, agenta można zapisać, ale nie można go przetestować ani aktywować.

Rozpoczęcie od szablonu

Państwa konto zawiera czterech gotowych agentów, każdy z nich jest już opisany. Proszę zmienić dowolną część przed aktywacją.

1. Proszę kliknąć Agenci AI na pasku bocznym.
2. Proszę kliknąć Utwórz nowego agenta.
3. W sekcji Nasze szablony proszę kliknąć szablon.
4. Proszę sprawdzić Nazwa agenta, Opis i Instrukcje i zmienić je w razie potrzeby.
5. W sekcji Projekty proszę kliknąć Dodaj i wybrać projekt, w którym agent ma działać.
6. Proszę sprawdzić zdarzenie uruchamiające i akcje. Proszę kliknąć Edytuj przy jednym z nich, aby je zmienić.
7. W panelu Testowanie agenta proszę kliknąć Sesja testowa i przeczytać, co agent by zrobił.
8. Proszę kliknąć Aktywuj agenta.

Opisanie własnego agenta

Nie trzeba zaczynać od szablonu. W kroku Opis można napisać własnymi słowami, czego Państwo oczekują.

1. Proszę kliknąć Agenci AI na pasku bocznym, a następnie Utwórz nowego agenta.
2. W polu Instrukcje proszę opisać, co agent ma robić, na przykład: gdy zostanie utworzone zadanie bez terminu, dodaj komentarz z prośbą o jego podanie.
3. Proszę kliknąć Dalej.
4. W kroku Konfiguracja proszę kliknąć Dodaj kolejno przy Projekty, Zdarzenia uruchamiające i Akcje.
5. Proszę kliknąć Sprawdź i przetestuj.
6. Proszę nadać agentowi nazwę. Opis jest opcjonalny.
7. W panelu Testowanie agenta proszę kliknąć Sesja testowa.
8. Proszę kliknąć Aktywuj agenta.

Proszę kliknąć Przeredaguj z pomocą AI pod instrukcjami, aby poprawić sformułowanie. Można zachować wynik, cofnąć go lub napisać własną wersję.

W dowolnym momencie można kliknąć Zapisz jako wersję roboczą, aby wrócić do pracy później. Wersja robocza nigdy się nie uruchamia.

Zdarzenia uruchamiające

Agent uruchamia się, gdy w jego projekcie wystąpi jedno z jego zdarzeń uruchamiających. Agent może mieć więcej niż jedno takie zdarzenie.

Zdarzenia uruchamiające dotyczące zadań można ograniczyć do wybranych formularzy i rzutów. Zdarzenia dotyczące plików można ograniczyć do wybranych folderów w Dokumentach.

Agenci nie uruchamiają się według harmonogramu i nie można ich uruchomić z asystenta AI.

Akcje

Agent zawsze może czytać zadania i dokumenty w swoim projekcie. W ten sposób odpowiada na pytanie lub sprawdza, czy istnieje duplikat, i nie trzeba tego włączać. Akcje określają, co agent może zapisać, i dodają je Państwo samodzielnie.

Agent może użyć każdej akcji tylko raz.

W akcji Utwórz zadanie proszę najpierw wybrać formularz. Formularz decyduje o tym, jakie pola ma zadanie, dlatego pozostałe ustawienia pozostają wyłączone, dopóki nie zostanie wybrany formularz, a pole, którego formularz nie zawiera, pozostaje wyłączone.

W akcji Wyślij wiadomość e-mail można wybrać odbiorców w samej akcji albo wskazać osobę w instrukcjach. Odbiorcy wybrani w akcji mają pierwszeństwo.

Agent może wysyłać wiadomości e-mail tylko do aktywnych członków swojego projektu. Adresy zewnętrzne nie są możliwe.

Testowanie przed aktywacją

Sesja testowa robi wszystko to, co prawdziwa sesja, z wyjątkiem zapisywania. Agent czyta te same dane i podejmuje te same decyzje, a wynik pokazuje, co by utworzył, skomentował lub wysłał. W projekcie nic nie zostaje utworzone ani zmienione. Sesja testowa działa na wersji roboczej oraz na agencie, który jest już aktywny lub wstrzymany.

Sesja testowa pojawia się w panelu Testowanie agenta, gdy agent ma instrukcje, projekt, zdarzenie uruchamiające i akcję. Wcześniej panel wskazuje, czego jeszcze brakuje.

• Sesja testowa działa na prawdziwym elemencie z projektu, wybranym automatycznie. Jeśli nic w projekcie nie odpowiada zdarzeniu uruchamiającemu, sesja zwraca brak danych zamiast wyniku.
• Można przetestować zmiany przed ich zapisaniem. Agent wraca potem do swoich zapisanych ustawień.
• Sesje testowe pojawiają się w historii sesji obok prawdziwych sesji i są oznaczone jako testy.

Sesja testowa zużywa Państwa limit użycia AI, tak samo jak prawdziwa sesja. Jeśli konto osiągnęło swój limit, sesje testowe będą znów możliwe po odnowieniu limitu.

Aktywacja agenta

Proszę kliknąć Aktywuj agenta. Agent pojawia się na liście jako Aktywny i od tego momentu uruchamia się za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie uruchamiające. Można go wstrzymać w dowolnym momencie, a wtedy przestaje się uruchamiać, dopóki ktoś go nie włączy ponownie.

Tylko osoba, która utworzyła agenta, może go ponownie włączyć po wstrzymaniu. Zarchiwizowanego agenta nie można ponownie aktywować.

Odczytywanie tego, co zrobił agent

Każda sesja jest zapisywana. Proszę otworzyć agenta, a następnie sesję, aby zobaczyć, co agent przeczytał, co zdecydował i co zapisał. Historia aktywności pokazuje sesje wszystkich agentów na koncie.

Sesja może zakończyć się bez żadnego działania agenta. To normalny wynik, a nie błąd, i sesja to wskazuje: "Your agent reviewed this event and decided no action was needed."

Osoba, która utworzyła agenta, oraz właściciel konta widzą wszystkie szczegóły każdej sesji. Pozostali widzą, że sesja się odbyła.

Kiedy agent wstrzymuje się sam

Agent wstrzymuje się sam w następujących przypadkach. Państwo otrzymują powiadomienie, a agent pozostaje wstrzymany, dopóki osoba, która go utworzyła, nie włączy go ponownie.

• Konto osiągnęło swój limit użycia AI. Agent nie uruchamia się sam ponownie po wyzerowaniu limitu.
• Sesje wielokrotnie kończyły się niepowodzeniem, ponieważ treść przesyłana do modelu AI była zbyt duża. Proszę skrócić instrukcje albo skierować agenta na mniejsze formularze lub mniejszą liczbę dokumentów.
• Agent osiągnął swój limit akcji w jednej sesji.
• Projekt agenta został zarchiwizowany lub usunięty.
• Właściciel agenta został ustawiony jako nieaktywny, utracił uprawnienia użytkownika Agenci AI albo utracił dostęp do projektu.
• W krótkim czasie uruchomiono zbyt wiele sesji.

Warto pamiętać

• Agenci tworzą zadania, dodają komentarze i wysyłają wiadomości e-mail. Nie zmieniają ani nie usuwają istniejących zadań, dokumentów ani planów.
• Agent decyduje, czy podjąć działanie. Dwie sesje na podobnych zadaniach mogą zakończyć się inaczej.
• Każdy agent ma własnego użytkownika na Państwa koncie. Wszystko, co zapisuje, pojawia się pod tym użytkownikiem w historii zadania.

Ta treść została wygenerowana przy pomocy sztucznej inteligencji i może zawierać nieścisłości. Proszę przejrzeć i zweryfikować informacje przed ich użyciem.

Ustawienia konta dla Agentów AI

Strona Ustawienia zawiera trzy ustawienia dla całego konta, a nie dla poszczególnych użytkowników. Wymaga użytkownika wewnętrznego z uprawnieniami użytkownika Account.

FAQ