Przegląd
Zarządzanie dokumentami pozwala na zarządzanie wszystkimi dokumentami, planami i innymi plikami, które są istotne dla Państwa projektów w PlanRadar.
Następujące kluczowe przypadki użycia są możliwe dzięki PlanRadar:
-
Przechowywanie i organizacja dokumentów - Przesyłaj, organizuj i przechowuj wszystkie dokumenty w PlanRadar, podobnie jak w innym oprogramowaniu do udostępniania plików, i korzystaj z dostępu do nich na tej samej platformie PlanRadar, co wszystkie inne dane projektu. Dostęp do dokumentów i plików można uzyskać z aplikacji mobilnej PlanRadar nawet w trybie offline.
Przeczytaj więcej poniżej oraz w Dodaj i zarządzaj plikami/folderami oraz w Przeglądaj i znajduj pliki/foldery. -
Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów - Upewnij się, że Twój zespół zawsze pracuje z najnowszą wersją. Przesyłanie nowych wersji dokumentów i przeglądanie historii wersji w celu śledzenia wszystkich zmian i aktualizacji w całym projekcie. W przypadku konieczności zatwierdzenia dokumentu, można wysłać go do członków zespołu w celu zatwierdzenia.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Document Versioning & Approvals, na stronie Create & Manage File Versions oraz na stronie Create & Manage File Approval Requests and Review Files. -
Zatwierdzanie planów - Podobnie jak w przypadku dokumentów, po przesłaniu planów i nowych wersji planów można wysłać je do przeglądu i zatwierdzenia.
Więcej informacji na Tworzenie, przeglądanie i zarządzanie wnioskami o zatwierdzenie planu. -
Kontrola dostępu do plików/folderów - Określa, którzy użytkownicy lub role mogą uzyskać dostęp do określonych plików lub folderów.
Więcej informacji w Kontrola dostępu do plików/folderów.
Dostęp i uprawnienia
Zarządzanie dokumentami jest dostępne dla kont Pro i Enterprise*.
-
Pro ma dostęp do Document Management - Basic, który obejmuje:
- Nieograniczone przechowywanie dokumentów (dozwolony użytek)
- Zatwierdzanie dokumentów przez 1 recenzenta
-
Enterprise ma dostęp do Document Management - Unlimited, który obejmuje:
- Nieograniczone przechowywanie dokumentów (dozwolony użytek)
- Zatwierdzanie dokumentów przez wielu recenzentów
- Zatwierdzanie planów
- Wersjonowanie dokumentów
*Tylko konta Pro i Enterprise utworzone po lutym 2022 r. kwalifikują się do korzystania z funkcji zarządzania dokumentami. Jeśli mają Państwo starsze konto Pro lub Enterprise, mogą Państwo nadal korzystać z Documents by Layers lub skontaktować się z nami w celu uaktualnienia konta.
Jeśli Państwa konto PlanRadar zostało utworzone przed wydaniem nowej funkcji zarządzania dokumentami (tj. można było zarządzać dokumentami w obszarze Bilety > Widok dokumentów), nadal można uzyskać dostęp do tej funkcji za pośrednictwem Dokumenty według warstw. Zmiany te nie mają wpływu na dołączanie dokumentów do zgłoszeń.
Tylko użytkownicy wewnętrzni mogą mieć pełny dostęp do Zarządzania dokumentami w swoich projektach.
Proszę przeczytać więcej w Uprawnienia oraz w Uprawnienia ról > Zarządzanie dokumentami i > Żądania zatwierdzenia.
Jak uzyskać dostęp do Document Management
Proszę kliknąć Documents w menu głównym:
- Proszę dotknąć Documents w menu głównym
Sekcje paska bocznego
Po lewej stronie znajduje się pasek boczny, który zawiera kilka sekcji:
Wszystkie pliki to miejsce, w którym można zarządzać wszystkimi dokumentami i plikami w strukturze folderów podobnej do lokalnego systemu plików lub innych dysków w chmurze.
- Dokumenty według warstw są widoczne tylko dla kont PlanRadar utworzonych przed lutym 2022 r. i obejmują sposób zarządzania dokumentami w PlanRadar w przeszłości. Więcej informacji znajdą Państwo w: Dokumenty według warstw
- Ulubione: Można dodawać i usuwać pliki i foldery do Ulubionych w celu szybkiego dostępu.
- Kosz: Można przeglądać i przywracać pliki, które zostały przeniesione do kosza.
Obsługiwane typy plików
Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących typów plików, które można przesyłać.
Następujące typy plików mogą być podglądane w PlanRadar:
- Obrazy (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
- panoramy 360
- Pliki audio
- Filmy
Maksymalny rozmiar pliku
Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku jest ograniczony do 2 GB.
Email z codzienną aktualizacją
Otrzymuj codziennie aktualne wiadomości e-mail o tym, które pliki zostały przesłane lub zaktualizowane w Dokumentach we wszystkich projektach. Więcej informacji można znaleźć na stronie Konfiguracja powiadomień e-mail > Powiadomienia dotyczące zarządzania dokumentami.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.