Zarządzanie dokumentami

Przegląd

Zarządzanie dokumentami pozwala na zarządzanie wszystkimi dokumentami, planami i innymi plikami, które są istotne dla Państwa projektów w PlanRadar.

Następujące kluczowe przypadki użycia są możliwe dzięki PlanRadar:

• Przechowywanie i organizacja dokumentów - Przesyłaj, organizuj i przechowuj wszystkie dokumenty w PlanRadar, podobnie jak w innym oprogramowaniu do udostępniania plików, i korzystaj z dostępu do nich na tej samej platformie PlanRadar, co wszystkie inne dane projektu. Dostęp do dokumentów i plików można uzyskać z aplikacji mobilnej PlanRadar nawet w trybie offline.
  Przeczytaj więcej poniżej oraz w Dodaj i zarządzaj plikami/folderami oraz w Przeglądaj i znajduj pliki/foldery.
• Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów - Upewnij się, że Twój zespół zawsze pracuje z najnowszą wersją. Przesyłanie nowych wersji dokumentów i przeglądanie historii wersji w celu śledzenia wszystkich zmian i aktualizacji w całym projekcie. W przypadku konieczności zatwierdzenia dokumentu, można wysłać go do członków zespołu w celu zatwierdzenia.
  Więcej informacji można znaleźć na stronie Document Versioning & Approvals, na stronie Create & Manage File Versions oraz na stronie Create & Manage File Approval Requests and Review Files.
• Zatwierdzanie planów - Podobnie jak w przypadku dokumentów, po przesłaniu planów i nowych wersji planów można wysłać je do przeglądu i zatwierdzenia.
  Więcej informacji na Tworzenie, przeglądanie i zarządzanie wnioskami o zatwierdzenie planu.
• Kontrola dostępu do plików/folderów - Określa, którzy użytkownicy lub role mogą uzyskać dostęp do określonych plików lub folderów.
  Więcej informacji w Kontrola dostępu do plików/folderów.

Jak uzyskać dostęp do Document Management

• Aplikacja internetowa
• Mobilny

Sekcje paska bocznego

Po lewej stronie znajduje się pasek boczny, który zawiera kilka sekcji:

• Wszystkie pliki to miejsce, w którym można zarządzać wszystkimi dokumentami i plikami w strukturze folderów podobnej do lokalnego systemu plików lub innych dysków w chmurze.

• Dokumenty według warstw są widoczne tylko dla kont PlanRadar utworzonych przed lutym 2022 r. i obejmują sposób zarządzania dokumentami w PlanRadar w przeszłości. Więcej informacji znajdą Państwo w: Dokumenty według warstw
• Ulubione: Można dodawać i usuwać pliki i foldery do Ulubionych w celu szybkiego dostępu.
• Kosz: Można przeglądać i przywracać pliki, które zostały przeniesione do kosza.

Obsługiwane typy plików

Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących typów plików, które można przesyłać.

Następujące typy plików mogą być podglądane w PlanRadar:

• PDF
• Obrazy (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
• panoramy 360
• Pliki audio
• Filmy

Maksymalny rozmiar pliku

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku jest ograniczony do 2 GB.

Email z codzienną aktualizacją

Otrzymuj codziennie aktualne wiadomości e-mail o tym, które pliki zostały przesłane lub zaktualizowane w Dokumentach we wszystkich projektach. Więcej informacji można znaleźć na stronie Konfiguracja powiadomień e-mail > Powiadomienia dotyczące zarządzania dokumentami.