Akceptacja planów

Omówienie

Zatwierdzanie planów jest częścią funkcji Zarządzanie dokumentami.

PlanRadar daje możliwość składania próśb o akceptację nowych wersji planów przesłanych do projektu. Odbywa się to na podobnej zasadzie jak akceptacja dokumentów. Prośby o akceptację wersji planu składa się w karcie Plany i rzuty w widoku szczegółów projektu.

O zatwierdzenie planu można wystąpić przy:

• tworzeniu co najmniej jednego nowego rzutu planu,
• aktualizowaniu planu rzutu.

Jak uzyskać dostęp do planów i rzutów projektu

Prośby o akceptację planów można składać podczas przesyłania planów budowlanych do projektu z poziomu karty Plany i rzuty. Aby się tam dostać:

1. Kliknij Projekty
2. Otwórz wybrany projekt z listy
   
3. Kliknij Plany i rzuty
   

Zgłaszanie prośby o akceptację planu

Do momentu zaakceptowania nowej wersji planu, wszyscy użytkownicy pracują na aktualnej wersji. W momencie akceptacji nowa wersja planu budowlanego staje się aktualną.

Składanie prośby o akceptację przy tworzeniu nowego rzutu planu

1. Kliknij przycisk Utwórz rzuty
2. Zaznacz pole wyboru Poproś o akceptację
3. Kliknij Wybierz plik planu (lub przeciągnij go i upuść), by utworzyć tyle rzutów, ile potrzebujesz.
4. Kliknij Zapisz
   
5. Poczekaj, aż plan zostanie przetworzony.
   

   Zaznaczenie pola wyboru Poproś o akceptację samo w sobie nie skutkuje złożeniem stosownego wniosku. Prośbę należy złożyć po przetworzeniu planu.

6. Następnie kliknij Poproś o akceptację
   
   

Teraz wystarczy uzupełnić i wysłać prośbę o akceptację. Proces wygląda tak samo jak w przypadku akceptacji dokumentów:

1. Kliknij przycisk Dodaj zatwierdzających
2. Opcjonalnie: wprowadź nowy temat
3. Opcjonalnie: wprowadź wiadomość
4. Kliknij ikonę daty i ustaw termin
5. Kliknij przycisk Wyślij prośbę

Składanie prośby o akceptację aktualizacji planu

Istnieje możliwość aktualizacji obecnych planów budowlanych do nowej wersji. W tym celu należy najpierw przejść do sekcji Plany i rzuty w wybranym projekcie.

1. Wybierz istniejący rzut
2. Kliknij przycisk Aktualizuj plan
3. Wybierz opcję przesyłania z komputera lub z usługi przechowywania w chmurze
   
4. Zaznacz pole wyboru Poproś o akceptację
5. Kliknij Zapisz
   
   
6. Poczekaj, aż nowa wersja planu zostanie przetworzona.

   Zaznaczenie pola wyboru samo w sobie nie skutkuje złożeniem stosownego wniosku. Prośbę należy złożyć po przetworzeniu planu.

7. Kliknij przycisk poproś o akceptację, a następnie uzupełnij i wyślij prośbę o akceptację

Po wysłaniu prośby o akceptację plan zmienia status na W toku i może zostać zweryfikowany. Wszyscy zatwierdzający otrzymają powiadomienia e-mailem.

Anulowanie niekompletnej prośby o akceptację planu

Po przesłaniu i przetworzeniu planu z zaznaczonym polem wyboru Poproś o akceptację masz możliwość anulowania złożonej prośby. Można albo:

1. Kliknij Wycofaj prośbę
   
2. Wybierz Pomiń proces zatwierdzania i zachowaj nową wersję planu bez zatwierdzeniaLUB Odrzuć wersję planu
3. Kliknij Kontynuuj
   

Weryfikacja wersji planu

Istnieją dwa sposoby weryfikacji prośby o akceptację planu.

Weryfikacja nowej wersji planu z poziomu „Plany i rzuty”

Osoby zatwierdzające z dostępem do Projektów mogą przejść do Projekty > wybór projektu > Plany i rzuty

Przeglądanie nowej wersji planu z menu oczekujących na akceptację

Osoby zatwierdzające mogą przejść do: Dokumenty > Oczekujące na akceptację i wyszukać wszystkie prośby oczekujące na zatwierdzenie. Działa to tak samo jak w przypadku zatwierdzania plików. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Przeglądanie próśb oczekujących na akceptację.

Uprawnienia

Dostęp do składania próśb o akceptację można określać za pomocą stosownych uprawnień roli, jak opisano w sekcji Wersjonowanie i akceptacja dokumentów

Poza tym wszyscy użytkownicy z dostępem do Projekty > Plany i rzuty mogą z zasady składać prośby o akceptacje planów.