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Visão geral

Use o Schedules para planejar seu projeto e acompanhá-lo em uma linha do tempo. Use as dependências para reprogramar automaticamente o projeto com base nas alterações e visualize o caminho crítico para conhecer as fases e os tíquetes que determinam a data de término do projeto.

Principais benefícios de programações integradas ao PlanRadar:

• Funciona de forma semelhante às ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project

• Acesse sua agenda no local usando nossos aplicativos móveis

• Totalmente collaborative: permita que outros usuários internos visualizem ou editem suas programações

• Integrado com tíquetes: acompanhe o progresso no nível do projeto, incluindo o progresso dos tíquetes do

O senhor pode solicitar uma avaliação entrando em contato com o suporte pelo e-mail support@planradar.com se estiver em um plano Basic ou Starter.

Neste artigo, o recurso Schedules é explicado para o aplicativo Web. No entanto, ele pode ser acessado nos aplicativos móveis.

Conceito geral

Um cronograma descreve um projeto como uma sequência de fases do projeto que normalmente dependem umas das outras. Com os cronogramas, o PlanRadar oferece suporte a dois conceitos populares de gerenciamento de projetos:

Work Breakdown Structure (WBS): as fases podem ser divididas em subfases para resumir partes do projeto e manter a visão geral. Elas podem ser recolhidas e expandidas para se aprofundar em um planejamento mais detalhado.

Gráfico de Gantt: as fases (e, opcionalmente, os tíquetes) são visualizadas como barras em uma linha do tempo que é sincronizada em tempo real com a EAP. É possível reprogramar as fases automaticamente - leia mais abaixo em Manual vs. Automatic Scheduling.

Leia mais em View & Navigate a Schedule.

Cada projeto pode ter apenas um cronograma.

Os cronogramas são limitados a um máximo de 8 níveis de subfases e 2.000 fases ou tíquetes por cronograma/projeto.

Data de início da programação

Cada programação requer uma data de início. É o dia mais cedo possível em que uma fase ou ticket pode começar. Ao contrário de outras ferramentas, como o Microsoft Project, o PlanRadar não permite que fases ou tíquetes comecem antes da data de início do cronograma.

A data de início deve ser definida antes que a primeira fase possa ser criada.

Leia mais em Set or Change the Schedule Start Date.

Fases e ingressos

As fases e subfases são os componentes básicos dos cronogramas.

Tickets de qualquer formato podem ser adicionados ao cronograma abaixo de uma fase e também podem ter datas de início, datas de término e duração opcionais.

Fases

As fases consistem em:

1. Título é o único campo obrigatório.
2. Fase principal é opcional e usado para definir a hierarquia de fases e subfases.
3. Modo de agendamento define se o senhor deseja definir as datas manualmente ou deixar que o PlanRadar faça o agendamento automático. Por padrão, ele é definido como Automatic.
4. Duração em dias úteis (opcional; não editável e calculado no caso de fases programadas automaticamente com subelementos).
5. Data de início e data de término podem ser definidas opcionalmente no caso de fases/tickets programados manualmente. No modo de programação automática, elas são calculadas.
6. O progresso é calculado a partir de subelementos (fases e tíquetes) por padrão ou definido manualmente.

Leia mais em Create, Edit or Delete a Phase.

Ingressos

Os tíquetes podem ser adicionados a uma fase de programação com ou sem duração e datas de programação. Os tickets têm os mesmos campos que as fases, com as seguintes diferenças:

• A fase principal é obrigatória.
• Os tíquetes não podem ter subelementos (ou seja, são nós-folha na hierarquia).
• O progresso é sempre calculado com base nos campos de progresso e/ou status do tíquete. Leia mais abaixo em Progress.

Os subingressos não são mostrados na programação.

Leia mais em Create, Add or Remove Tickets from Schedules.

Duração, data de início e data de término

O PlanRadar garante que a duração, a data de início e a data de término permaneçam consistentes.
Se duas delas forem especificadas manualmente, a terceira será calculada automaticamente:

• Uma alteração de duração atualiza data final.
• Uma alteração na data final do atualiza a duração do .
• Uma alteração da data de início atualiza a data de término .

A duração, a data de início e a data de término são opcionais. Dessa forma, é possível criar uma WBS antes de definir as durações e organizá-las na linha do tempo. E, às vezes, o senhor pode querer adicionar tíquetes sem datas de programação, apenas para acompanhar o progresso deles.

As fases e os tíquetes sem duração ainda são visualizados no gráfico de Gantt:

• Se não houver duração, mas a data de início for definida (ou calculada no caso de agendamento automático), um rótulo de título será mostrado no gráfico na data de início em vez de uma barra.
• Se nenhuma duração e data forem definidas (o que só é possível com a programação manual), uma etiqueta de título será exibida no gráfico na data de início do pai mais próximo na hierarquia WBS.

Cada dia é contado pela duração, por exemplo, se uma fase começa e termina no mesmo dia, ela tem a duração de 1 dia.

Progresso

O progresso de uma fase pode ser definido manualmente ou calculado automaticamente com base em seus subelementos (fases/tickets).

As fases que não têm nem um progresso definido manualmente nem um progresso calculado (o que pode acontecer se não houver itens com essas informações abaixo) são ignoradas no cálculo do progresso de seu pai.

O progresso de um tíquete é calculado com base nos campos de status e progresso existentes no formulário.

Os tickets sem esses campos são ignorados no cálculo do progresso de sua fase principal.

O ticket tem apenas o campo de status

Se o status for "Closed" (Fechado), o progresso no cronograma será considerado como 100% para cálculos adicionais. Nesse caso, nenhum valor de progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

O ticket tem campos de progresso e status

Se o status for "Closed" (Fechado), o progresso no cronograma será considerado 100% para cálculos adicionais e o valor do progresso do tíquete será ignorado.

Caso contrário, o valor do progresso do tíquete é usado para cálculos adicionais no cronograma e o valor do progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

O ticket tem apenas o campo de progresso

O valor do progresso do tíquete é usado para cálculos adicionais no cronograma e o valor do progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

Atrasado

Os tíquetes e as fases em atraso são destacados.

Os tíquetes estão atrasados se o status ainda não for "Fechado" e a data final ou de vencimento estiver no passado.
As fases estão atrasadas se o progresso não for de 100% e a data final estiver no passado.

Programação manual versus programação automática

As fases e os tíquetes têm um modo de agendamento.

Use o modo Manual se quiser controlar quando uma fase/ticket deve começar. A data de início nunca será alterada, mesmo que haja dependências. É como se a fase/ticket estivesse fixada na linha do tempo.

Se uma fase/ticket programado manualmente tiver um predecessor e sua data de início ou término mudar (por exemplo, uma fase é atrasada), podem ocorrer problemas de dependência se a fase/ticket precisar começar antes ou depois da data de início/fim definida manualmente. Leia mais em Resolver conflitos de agendamento.

As fases programadas manualmente com subelementos nunca implicarão automaticamente todos os seus subelementos, pois suas datas de início/fim são definidas manualmente.

Use o Automatic se o seu projeto sofrerá alterações e o senhor quiser se beneficiar do reagendamento automático de todas as fases e tíquetes do seu projeto. O PlanRadar determinará a data de início com base na regra geral As-Soon-As-Possible (ASAP), considerando também:

• Dependências - leia mais em Create, Edit or Delete Dependencies.
• Data de início da programação
• Dias úteis (se configurado)
• Fases parentais

Recomendamos manter o modo de agendamento padrão Automatic e usar dependências.

O PlanRadar oferece suporte a quatro tipos de dependência:

• Do final para o início
• Start-to-Start
• Acabamento a acabamento
• Do início ao fim

Exemplo de uma dependência do tipo Finish-to-Start:

Cada fase/ticket pode ter até 10 dependências.

Leia mais em Create, Edit or Delete Dependencies.

Recursos adicionais

Dias úteis

Dias úteis é uma configuração de projeto que permite definir em quais dias da semana a equipe do projeto trabalhará. Também permite que o senhor selecione um calendário de feriados para todos os países e regiões do mundo.

Se configurado, isso afetará seu cronograma e o cálculo da duração será baseado em dias úteis e não em dias úteis. Por exemplo, uma tarefa de 5 dias que começa na quinta-feira terminará na quarta-feira da semana seguinte se o sábado/domingo for um fim de semana. Os dias úteis também são indicados nos seletores de data.

Leia mais em Configure Working Days.

Programações de importação e exportação

Atualmente, o senhor pode importar e exportar um cronograma de/para o Microsoft Project e importar do Asta Powerproject e do Primavera P6 - leia mais em Import & Export a Schedule from/to Microsoft Project and Other Software.

Também é possível Exportar a agenda como PDF.