Visão geral
As fases e subfases são os componentes básicos dos cronogramas.
Leia a introdução geral a Schedules e Create a Schedule para obter um entendimento básico sobre esse recurso.
Acesso e permissões
O Schedules está disponível para contas Pro e Enterprise. Leia mais em Pricing and Subscription.
Para criar ou editar programações (as modificações só estão disponíveis no Webapp), o senhor precisa de um usuário interno com permissão de função para gerenciar programações. Leia mais em Permissões.
Como acessar o cronograma
- Clique em Schedule
Criar uma fase
Para criar uma fase:
- Clique em + Criar fase
- Digite um título (obrigatório para todas as fases)
- Selecione a fase Parent phase para criar uma subfase ou deixe-a em branco se a nova fase estiver no primeiro nível da estrutura analítica do trabalho (WBS).
- Selecione Modo de agendamento, por exemplo, Manual
- Selecione uma Start date (data de início) e uma End date (data de término) ou insira a Duration (duração) (a alteração de uma delas atualizará as outras).
Leia mais em Schedules > Duration, Start Date & End Date - Se o senhor quiser definir o progresso manualmente, selecione Set manually.
- Opcional: Defina o progresso com o controle deslizante conforme necessário.
- Clique em Create.
Usar o modo de agendamento automático e o progresso automático
Recomendamos que o senhor utilize o modo de agendamento automático sempre que possível.
Utilize o modo de agendamento manual somente se uma fase precisar ser fixada no tempo e nunca deve ser reprogramada automaticamente.
Recomendamos o uso de automatic progress sempre que possível.
Definir um manual progress é útil se o senhor não estiver usando nenhum tíquete (que poderia fornecer informações sobre o progresso) e também nenhuma subfase.
Criar uma subfase
É possível criar subfases conforme descrito acima em Create a Phase. Mas há uma maneira mais rápida de preencher previamente a fase principal:
- Passe o mouse sobre a fase pai na WBS e clique em +.
- OU abra o menu more (mais)
- Clique em + Create subphase (Criar subfase)
O restante funciona da mesma forma descrita acima.
Editar uma fase
Para abrir e editar uma fase:
- Clique na fase da EAP
- Faça suas alterações e clique em Save
Dessa forma, o senhor pode alterar o modo de agendamento e o andamento de uma fase. O senhor também pode alterar todas as outras informações de uma fase; no entanto, também há maneiras mais rápidas:
Reestruturar as fases no WBS
Use Arrastar e Soltar para mover uma fase ou tíquete na hierarquia da WBS:
- Clique e mantenha pressionada a fase ou o tíquete que deseja mover.
- Mova-o para a área das linhas que indicam a hierarquia.
- Observe a linha com o ponto azul para ver onde ela será colocada depois que você soltar o botão do mouse.
Reprogramar fases no gráfico de Gantt
Para alterar a duração de uma fase ou tíquete:
- Arraste e solte a extremidade direita da barra de uma fase no gráfico de Gantt
Observe que a duração das fases programadas automaticamente é determinada por seus subelementos e não pode ser alterada manualmente.
Para mover a data de início (e a data de término), mantendo a duração (funciona apenas com fases/tickets programados manualmente):
- Arrastar e soltar a barra de uma fase/ticket programada manualmente no gráfico de Gantt
Renomear uma fase
Renomeie rapidamente uma fase em linha, em vez de abrir a fase e alterar o título:
- Passe o mouse sobre a fase no WBS e clique em Rename Phase.
- Digite o novo título
- Clique em ✔ para salvar
Excluir uma fase
Quando o senhor excluir uma fase, todos os seus subelementos também serão excluídos. Os tickets vinculados às fases serão removidos da programação, mas não excluídos.
As fases excluídas e suas subfases não podem ser restauradas. Certifique-se de selecionar a fase correta antes de confirmar a exclusão.
Para excluir uma fase do PEP:
- Abra o menu "Mais" da fase
- Clique em Excluir fase
- Digite 'Delete' na caixa de texto de confirmação, caso a fase tenha subelementos.
- Clique em Delete para confirmar
O botão delete phase também está disponível quando o senhor abre uma fase para editá-la.
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