Visão geral
Familiarize-se com a interface de usuário do Schedules e como navegar e personalizar a visualização.
Leia a introdução geral a Schedules e Create a Schedule para obter um entendimento básico sobre esse recurso.
Acesso e permissões
O Schedules está disponível para contas Pro e Enterprise. Leia mais em Pricing and Subscription.
Para visualizar as programações, o senhor precisa de um observador ou de um usuário interno com permissão de função para visualizar programações.
Para criar ou editar programações (somente no aplicativo Web), o senhor precisa de um usuário interno com permissão de função para gerenciar programações.
Os subcontratados não têm acesso às programações. Leia mais em Tipos de usuários e Permissões.
Como acessar o cronograma
- Clique em Schedule
- Toque no nome do projeto
- Tap Schedule
Barra de ferramentas (somente aplicativo Web)
No Webapp, há uma barra de ferramentas com várias opções:
- Menu de seleção do projeto - leia mais em Exibir tickets de um projeto, camada ou formulário.
- Criar fase - leia mais em Criar, editar ou excluir uma fase.
- Início da programação - leia mais em Set or Change the Schedule Start Date.
- O menu more contém:
- Opções de visualização - leia mais abaixo.
-
Import/Export - leia mais em Import & Export a Schedule from/to MS Project and Other Software
Exibir opções
No menu more (mais), há as seguintes opções de visualização:
- Ocultar tíquetes fechados: Essa configuração também se aplica à visualização de plano e à visualização de lista, conforme descrito em Hide Closed Tickets.
- Mostrar dependências: Habilite para mostrar as dependências como setas tracejadas no gráfico de Gantt . Leia mais em Criar, editar ou excluir dependências.
- Mostrar caminho crítico: Habilite a exibição do caminho crítico na cor vermelha.
- Expandir tudo: Clique para visualizar todas as subfases e tíquetes sob suas fases principais na EAP e no gráfico de Gantt.
-
Recolher tudo: Clique para ocultar todas as subfases e tíquetes no WBS e no gráfico de Gantt
No menu more (mais), o senhor pode selecionar entre duas opções de visualização:
- Lista: a estrutura de decomposição do trabalho de navegação
- Chart: para visualizar o gráfico de Gantt
Para ocultar/mostrar tíquetes fechados:
- Toque no menu mais
- Ativar/desativar a opção Ocultar tíquetes fechados
- Toque em Apply Settings
Estrutura de decomposição do trabalho (WBS)
A Work Breakdown Structure ou WBS, em resumo, define a hierarquia do projeto por fases e subfases.
A EAP é mostrada na tabela do lado esquerdo. É nela que o senhor constrói a hierarquia de fases do seu projeto e onde pode adicionar tíquetes às fases.
O senhor pode rolar vertical e horizontalmente.
As opções de tabela disponíveis por meio do ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tabela estão descritas em Sort & Customise Tables.
Colunas da tabela PEP
- O WBS mostra números gerados automaticamente para refletir a estrutura e a hierarquia de suas fases, subfases e tíquetes.
- Título de fases e tíquetes
- Data de início, data de término e duração de uma fase ou tíquete.
- ID e Status dos tíquetes (vazio no caso de fases). Leia mais em Status Colours & Ticket Pins.
- Progresso de uma fase ou tíquete. Leia mais em Schedules > Progress.
- Modo de agendamento conforme descrito em Schedules > Manual vs. Automatic Scheduling.
- Predecessores mostra o número de fases/tickets dos quais este depende.
- Sucessores mostra o número de fases/tickets que dependem desse.
Clique no número de predecessores ou sucessores para mostrar todos eles. Clique em uma dependência para abrir e editar.
Comprimir/Expandir subelementos de uma fase
Recolha e expanda os subelementos (fases ou tíquetes) de uma fase com os ícones de seta.
- Clique no ícone da seta azul para recolher e ocultar os subelementos.
- Clique no ícone da seta preta para expandir e visualizar os subelementos.
- Veja a seta cinza ícone das fases que não têm subelementos.
Ocultar/mostrar o PEP
Para expandir o gráfico de Gantt e ocultar o WBS:
- Clique no ícone da seta para ocultar o WBS.
- Clique novamente no ícone da seta para mostrar a EAP.
Devido ao formato pequeno dos dispositivos móveis, o WBS é mostrado como uma simples visualização de lista no celular.
Para ter uma noção do tempo, as fases e os tíquetes são mostrados com suas durações indicadas por barras de linha do tempo em relação aos seus pais. Acima da barra da linha do tempo, são mostradas a data de início, a data de término e a duração.
Para cada fase, são mostradas as seguintes informações:
- Progresso em % (Leia mais: Schedules - Progress)
- Título
- Número de bilhetes e subfases, se houver
- Data de início, data de término, duração com barra de linha do tempo
Exibir subfases e detalhes das fases
Se uma fase tiver subfases e/ou tíquetes, o senhor pode tocar nela para visualizá-los e descer na hierarquia da EAP. Use o botão Voltar no canto superior esquerdo para retornar e subir na hierarquia.
Para visualizar detalhes de fases sem outros subelementos:
- Toque na fase
- Isso abrirá a fase, mostrando todos os seus detalhes
Se uma fase tiver subelementos, use o botão "Details" (Detalhes) no canto superior direito para visualizar seus detalhes.
Para fases com subelementos, o senhor pode filtrar por tíquetes ou fases:
Estilo de fases
As fases que têm subelementos podem ser identificadas por suas barras de linha do tempo, que têm picos no início e no fim. Além disso, o número de tíquetes e subfases é mostrado.
As barras da linha do tempo das subfases serão exibidas com um fundo listrado que indica a duração da fase principal. As barras sólidas na parte superior indicam as durações de suas subfases ou tíquetes:
Gráfico de Gantt
No gráfico de Gantt, o senhor pode programar suas fases e tíquetes na linha do tempo e gerenciar as dependências.
As fases e os tíquetes que o senhor visualiza na sua EAP são visualizados simultaneamente no gráfico de Gantt do lado direito (incluindo rolagem vertical e subelementos recolhidos/expandidos).
Zoom para visualizar dias, semanas ou meses
O senhor pode aumentar e diminuir o zoom do gráfico de Gantt visualizando a linha do tempo por dia, semana ou mês.
- Mova o controle deslizante para View Day (Exibir dia), View Weeks (Exibir semanas), ou View Months (Exibir meses).
- O cabeçalho da tabela será ajustado para mostrar dias, semanas ou meses.
Navegar na linha do tempo
- Use a barra de rolagem na parte inferior para rolar para frente e para trás em sua linha do tempo.
- Clique em Today para voltar à data de hoje.
Saltar para a data de início de uma fase na linha do tempo:
- Passe o mouse em sobre uma fase ou tíquete na WBS para exibir o botão de seta.
- Clique no botão de seta .
- O gráfico de Gantt rolará até a data de início da fase ou tíquete na linha do tempo.
Ou, alternativamente:
- Abra o menu more da fase ou tíquete relevante
- Clique em Show in chart (Mostrar no gráfico)
Indicação de início/fim da programação e hoje
- A linha azul indica o dia de hoje.
- O tempo antes (e depois) da data de início de sua programação é acinzentado no cabeçalho.
Cor e estilo das fases e bilhetes
No gráfico de Gantt, o senhor vê:
- Barras de pico para fases com subelementos
- Barras sólidas para fases sem subelementos
- Sem barras (somente rótulo) para fases e tíquetes sem duração
- Crachás com ID e cor de status para ingressos - leia mais em Status Colours & Ticket Pins
- Barras azuis para fases e tíquetes programados automaticamente
- Barras cinzas para fases e tíquetes programados manualmente
O progresso em % também é visualizado nas barras por um azul ou cinza mais escuro.
Se o senhor tiver selecionado View dependencies conforme descrito acima em View Options, as dependências serão exibidas como setas tracejadas no Gantt Chart.
Mostrar caminho crítico
Conforme descrito acima em View Options, o senhor pode mostrar ou ocultar o caminho crítico no gráfico de Gantt.
O caminho crítico mostra a sequência mais longa de fases ou tíquetes dependentes que influenciam a data final do cronograma. Fique sempre atento a essas fases e tíquetes, pois eles determinam a conclusão em tempo hábil do seu projeto.
No gráfico de Gantt, o senhor pode visualizar fases, tíquetes e suas dependências em uma linha do tempo. O senhor pode visualizar a linha do tempo em dias, semanas ou meses.
Para alternar para a visualização do gráfico de Gantt:
- Toque no menu more
- Toque na linha do tempo de sua preferência
Navegar na linha do tempo
- Use a tela sensível ao toque para rolar para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita
- O senhor pode clicar em Today para ir para a data de hoje na linha do tempo
Indicação de hoje
- A linha vertical azul na linha do tempo indica o dia de hoje
Mostrar dependências
Para mostrar as dependências:
- Toque no menu more
- Ativar a opção Show dependencies
- Toque em Apply Settings
Mostrar caminho crítico
- Toque no menu more
- Ative a opção Show Critical Path
- Toque em Apply Settings
Ocultar/Mostrar ingressos fechados
- Toque no menu more
- Ativar/desativar a opção Ocultar tíquetes fechados
- Toque em Apply Settings
- Mostrar a linha do tempo em dias, semanas ou meses
- Mostrar dependências
- Mostrar caminho crítico
- Ocultar tíquetes fechados
Cores e estilos
No gráfico, o senhor pode ver:
- Barras de pico para fases com subelementos
- Barras sólidas para fases sem subelementos
- Sem barras (somente rótulo) para fases e tíquetes sem duração
- Crachás com ID e cor de status para ingressos - leia mais em Status Colours & Ticket Pins
- Barras azuis para fases e tíquetes programados automaticamente
-
Barras cinzas para fases e tíquetes programados manualmente
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