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Add & Manage Files/Folders (Adicionar e gerenciar arquivos/pastas)

Tobias Patek
  • Atualizado

Visão geral

O Gerenciamento de documentos permite que o senhor adicione e gerencie todos os planos e documentos relevantes para os seus projetos no PlanRadar. Consulte também Document Management.

Acesso e permissões

Consulte Document Management > Access & permissions.

Como acessar Document Management

  1. Clique em Documents
  2. Selecione um projeto
  3. Clique em Todos os arquivos

  1. Toque em Documents

Criar pastas

  1. Navegue até All files ou até a pasta principal (onde o senhor deseja criar uma pasta)
  2. Clique em + Add new item

  3. Clique em New folder (Nova pasta)

    mceclip1.png
  4. Digite o nome da pasta
  5. Clique em Create
  1. Toque em +

  2. Toque em New Folder (Nova pasta)

  3. Digite o novo nome da pasta
  4. Toque em Criar

Upload de arquivos

No Webapp, o senhor pode fazer upload:

  • arquivos ou uma pasta (incluindo subpastas)
    • do seu dispositivo
    • do seu serviço de armazenamento em nuvem

No aplicativo móvel, o senhor pode fazer upload:

  • arquivos
    • do seu dispositivo
    • do seu serviço de armazenamento em nuvem
  • fotos/vídeos
    • da galeria do seu dispositivo
    • da sua câmera

O tamanho máximo de um único arquivo é limitado a 2 GB.

A primeira etapa é sempre navegar até a pasta de destino , onde os novos itens serão adicionados.

Carregar arquivos de seu dispositivo

Há três maneiras de fazer upload de arquivos no Webapp:

Arrastar e soltar arquivos ou uma pasta

mceclip2.png

Use o navegador de arquivos para fazer upload de arquivos

  1. Clique em + Add new item
  2. Clique em Upload file
    mceclip4.png
  3. O navegador de arquivos do seu sistema operacional é aberto e o senhor pode selecionar um ou vários arquivos.

Use o navegador de arquivos para fazer upload de uma pasta (incluindo subpastas)

  1. Clique em + Add new item
  2. Clique em Fazer upload da pasta
    mceclip5.png
  3. O navegador de arquivos do seu sistema operacional é aberto e o senhor pode selecionar uma pasta.

Para carregar um arquivo do armazenamento local do telefone:

  1. Toque em +

  2. Toque em Upload Files

  3. Selecione o(s) arquivo(s) no navegador de arquivos

Upload de arquivos de serviços de armazenamento em nuvem

No Webapp, há duas maneiras de fazer upload de arquivos de serviços de armazenamento em nuvem:

  • Com os botões integrados
    • Suporta apenas o upload de um único arquivo
    • Não é necessária a instalação de aplicativos; basta fazer o login uma vez
  • Com o navegador de arquivos local
    • Suporta o upload de vários arquivos e de uma única pasta
    • Disponível somente se os aplicativos estiverem instalados no computador

Para fazer upload de um arquivo de seus serviços de armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Drive ou OneDrive) com os botões integrados:

  1. Clique em + Add new item
  2. Clique em Upload from Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. O senhor precisa fazer login no seu serviço de nuvem (se ainda não tiver feito login).
  4. O navegador de arquivos do seu serviço de nuvem é aberto e o senhor pode selecionar arquivos.

Para carregar arquivos ou uma pasta de seus serviços de armazenamento em nuvem com os botões do navegador de arquivos locais:

  1. Certifique-se de que o aplicativo de desktop do serviço de armazenamento em nuvem esteja instalado em seu computador
  2. Toque em +

  3. Toque em Upload Files

  4. Toque em Voltar
  5. Toque em Navegue em

  6. Abra seu iCloud Drive ou outros aplicativos

Para carregar arquivos ou uma pasta de seus serviços de armazenamento em nuvem com os botões do navegador de arquivos locais:

  1. Certifique-se de que o aplicativo de desktop do serviço de armazenamento em nuvem esteja instalado em seu computador
  2. Toque em +
  3. Toque em Upload Files
  4. As etapas a seguir podem variar dependendo do seu dispositivo Android e da versão do sistema operacional.
    Exemplo de Samsung Galaxy A52s com Android 14.
  5. Percorra o site Navegue pelos arquivos em outros aplicativos
  6. Toque em seu aplicativo de serviço de armazenamento em nuvem, por exemplo, OneDrive
  7. OU abra o menu

  8. Toque em seu aplicativo de serviço de armazenamento em nuvem, por exemplo, Drive

Fazer upload de fotos/vídeos de sua galeria

Para carregar uma foto/vídeo da galeria do seu telefone:

  1. Toque em +

  2. Toque em Upload de foto/vídeo
  3. Toque na foto/vídeo na galeria do seu telefone
  1. Toque em +
  2. Toque em Add photos/videos from camera (Adicionar fotos/vídeos da câmera)
  3. Toque na miniatura da foto anterior
  4. Toque na foto/vídeo na galeria do seu telefone

Carregar fotos/vídeos da câmera no celular

  1. Toque em +

  2. Toque em Adicionar fotos/vídeos da câmera

  3. Tirar a foto/vídeo

Leia mais sobre como tirar uma ou várias fotos e editá-las em Add Photos and Videos to Tickets in Mobile App > Capture Photos Using Device Camera.

Mover arquivos/pastas

Para mover arquivos ou pastas para uma pasta de destino:

Mover arquivos/pastas individuais

  1. Clique no ícone More
  2. Clique em Move
    mceclip11.png
  3. Selecionar a pasta de destino
  4. Opcional: Clique em back para navegar até a pasta principal
  5. Opcional: Clique em Create new folder para criar uma nova subpasta na pasta atual
  6. Clique em Move here
    mceclip12.png
  1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja mover
  2. Abra o menu More

  3. Toque em <strong">Move to

    </strong">
  4. Selecione a pasta de destino, por exemplo, Important
  5. Opcional: Toque no ícone Create Folder (Criar pasta)
  6. Toque em Move here

Mover vários arquivos/pastas

  1. Marque as caixas de seleção para cada arquivo ou pasta
  2. Opcional: Marque a caixa de seleção select all
  3. Clique em Ações em massa
  4. Clique em Move
    mceclip13.png
  5. Selecionar a pasta de destino
  6. Opcional: Clique em back para navegar até a pasta principal
  7. Opcional: Clique em Create new folder para criar uma nova subpasta na pasta atual
  8. Clique em Move here
    mceclip14.png
  1. Abra o menu More
  2. Toque em Selecionar itens

  3. Toque nos itens para selecioná-los
  4. Toque em Actions
  5. Toque em Move To
  6. Selecione a pasta de destino, por exemplo, Important
  7. Opcional: Toque no ícone Create Folder (Criar pasta)
  8. Toque em Move here

Duplicar um arquivo

Duplicar um único arquivo para criar uma cópia exata. Se o controle de versão for usado, o histórico de versões não será duplicado e somente a versão atual será usada para o novo arquivo.

Navegue até o arquivo que deseja duplicar.

  1. Clique em Mais
  2. Clique em Duplicate
    mceclip15.png
  3. Digite o novo nome do arquivo
  4. Clique em Duplicate
  1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja duplicar
  2. Abra o menu More
  3. Toque em Duplicate
  4. Digite o novo nome do arquivo
  5. Toque em Ok

Renomear um arquivo/pasta

  1. Clique em Mais
  2. Clique em Renomear

  3. Digite o novo nome
  4. Clique em Rename
  1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja renomear
  2. Abra o menu More
  3. Toque em Rename
  4. Digite um novo nome
  5. Toque em Ok para confirmar

Excluir e restaurar arquivos/pastas

Os arquivos e as pastas não são excluídos imediatamente; em vez disso, são movidos primeiro para a lixeira.
A partir daí, podem ser restaurados ou excluídos permanentemente. Atualmente, os itens na lixeira não são excluídos automaticamente.

A lixeira é sincronizada entre os dispositivos. Não importa onde o senhor excluiu um arquivo ou pasta.

Mover um único arquivo/pasta para a lixeira

Navegue até o arquivo ou pasta que deseja mover para a lixeira.

  1. Clique em Mais
  2. Clique em Mover para a lixeira
    mceclip16.png
  3. Confirmar
  1. Navegue até o arquivo/pasta que deseja mover para a lixeira
  2. Abra o menu More
  3. Toque em Move to Trash (no Android, role para baixo primeiro)
  4. Toque em Ok para confirmar

Mover vários arquivos/pastas para a lixeira

  1. Marque as caixas de seleção para cada arquivo ou pasta
  2. Opcional: Marque a caixa de seleção select all
  3. Clique em Ações em massa
  4. Clique em Mover para a lixeira
    mceclip17.png
  5. Confirmar
  1. Abra o menu More
  2. Toque em Selecionar itens

  3. Toque nos itens para selecioná-los
  4. Toque em Actions
  5. Toque em Move To

  6. Toque em Ok para confirmar

Restaurar um único arquivo/pasta

  1. Clique em Trash (Lixeira)
  2. Clique em Mais
  3. Clique em Restore

mceclip18.png

  1. Abra o menu More
  2. Toque em Trash

  3. Navegue até o arquivo que o senhor deseja restaurar
  4. Abra o menu More
  5. Toque em Restore
  6. Toque em OK para confirmar

Restore Multiple Files/Folders (Restaurar vários arquivos/pastas)

  1. Clique em Trash (Lixeira)
  2. Marque as caixas de seleção para cada arquivo ou pasta
  3. Opcional: Marque a caixa de seleção select all
  4. Clique em Ações em massa
  5. Clique em Restore
    mceclip19.png
  6. Confirmar
  1. Abra o menu More
  2. Toque em Trash (Lixeira)
  3. Abra o menu More

  4. Toque em Selecionar itens
  5. Selecione os itens que o senhor deseja restaurar
  6. Toque em Actions
  7. Toque em Restore
  8. Toque em OK para confirmar

Excluir permanentemente

Para excluir arquivos ou pastas permanentemente sem a possibilidade de restaurá-los, há duas possibilidades:

Esvaziar o lixo

  1. Clique em Trash (Lixeira)
  2. Clique em Esvaziar lixeira
    mceclip20.png
  3. Digite Delete
  4. Clique em Delete permanently (Excluir permanentemente)
    mceclip21.png
  1. Abra o menu More
  2. Toque em Trash (Lixeira)
  3. Abra o menu More
  4. Toque em Lixo eletrônico
  5. Toque em DELETE para confirmar

Excluir arquivos/pastas individuais da lixeira

  1. Clique em Trash (Lixeira)
  2. Clique em Mais
  3. Clique em Delete permanentemente
    mceclip22.png
  4. Digite Delete
  5. Clique em Delete permanently (Excluir permanentemente)
    mceclip23.png
  1. Abra o menu More
  2. Toque em Trash (Lixeira)
  3. Navegue até o item que o senhor deseja excluir permanentemente
  4. Abra o menu More
  5. Toque em Delete
  6. Toque em DELETE para confirmar

Carregar uma nova versão de arquivo

A menos que as aprovações sejam usadas, o upload de uma nova versão de um arquivo substituirá a versão antiga do arquivo como uma nova versão atual.

O controle de versão de arquivos está disponível apenas para contas Enterprise.

Saiba como o controle de versão de arquivos e as aprovações funcionam juntos em Document Management > Document Versioning.

Há três maneiras de carregar uma nova versão de arquivo:

No menu "Mais" da lista de arquivos

  1. Clique em Mais
  2. Clique em Upload new version

mceclip0.png

Na guia detalhes do arquivo

  1. Clique em Mais
  2. Clique em File details
  3. Clique em More na guia Details (Detalhes)
  4. Clique em Upload new version

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

Na guia versões

  1. Clique em Mais
  2. Clique em File details
  3. Clique em Versions (Versões)
  4. Clique em Upload new version
  5. Clique em Upload file (ou faça upload do Dropbox, ...)

mceclip9.png

  1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja atualizar.
  2. Toque em Mais

  3. Toque em Upload New Version

  4. Selecione o novo arquivo

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