Visão geral
Garanta que sua equipe esteja sempre trabalhando com a versão mais recente. Faça o upload de novas versões de documentos e veja o histórico de versões, para acompanhar todas as alterações e atualizações ao longo do projeto.
Saiba como o controle de versão de arquivos e as aprovações funcionam juntos e leia Document Versioning & Approvals e Create & Manage File Approval Requests and Review Files.
Acesso e permissões
Consulte Document Versioning & Approvals > Access & Permissions.
Como acessar Document Management
- Clique em Documents
- Selecione um projeto
- Clique em Todos os arquivos
- Toque em Documents no menu principal
Carregar uma nova versão de arquivo
Cada arquivo no Document Management pode ter várias versões. Não há restrições quanto aos tipos de arquivos entre as diferentes versões (ou seja, é possível fazer upload de um arquivo do Word e depois atualizá-lo com um arquivo PDF).
Ao usar aprovações, uma nova versão precisa ser aprovada para se tornar a nova versão atual conforme definido em Document Versioning & Approvals. Dessa forma, é possível fazer upload de uma nova versão enquanto a equipe ainda pode trabalhar com a última versão aprovada sem se distrair.
Há três maneiras de carregar uma nova versão de arquivo no Webapp:
No menu "Mais" da lista de arquivos
- Clique em Mais
- Clique em Upload new version
Na guia detalhes do arquivo
- Clique em Mais
- Clique em File details
- Clique em More na guia Details (Detalhes)
- Clique em Upload new version
Na guia versões
- Clique em Mais
- Clique em File details
- Clique em Versions (Versões)
- Clique em Upload new version
- Clique em Upload file (ou faça upload de um servidor de compartilhamento de arquivos)
Há duas maneiras de carregar uma nova versão de arquivo no aplicativo móvel:
No menu "Mais" da lista de arquivos
- Toque em Mais
- Toque em Upload New Version
- Selecione o arquivo no navegador de arquivos do sistema operacional
- Veja o número da versão automática, por exemplo, V2
Na guia versões dos detalhes do arquivo
- Toque em Mais
- Toque em Versões
- Toque em Upload new version
- Selecione o arquivo no navegador de arquivos do sistema operacional
- Veja o número da versão automática, por exemplo, V2
- Veja a indicação de Versão atual
Exibir e fazer download de versões anteriores do arquivo
Acesse o histórico completo de versões para visualizar ou fazer download de versões anteriores de um arquivo.
- Clique em Mais
- Clique em File details
- Clique em Versions (Versões)
- Número da versão
- Indicação da versão atual do site
- Clique em Mais para Baixar uma versão anterior
- Toque em Mais
- Toque em Versões
- Toque em Mais
- Toque em View
- Toque em Download
Excluir uma versão específica do arquivo
Acesse o histórico de versões conforme mostrado acima e clique em More para Delete uma versão específica.
- Toque em Mais
- Toque em Versões
- Toque em Mais
- Toque em Excluir versão
- Toque em Excluir
- Veja a entrada da versão deletada
Não é possível excluir a "versão atual" e não é possível excluir uma versão que esteja pendente de aprovação.
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