Obtenha insights sobre documentos com o AI Assistant

Visão geral

Use o AI Assistant para fazer perguntas sobre o conteúdo do documento ou gerar um resumo de PDFs ou documentos do Office no aplicativo Web para obter insights rapidamente sem precisar ler os documentos inteiros. O senhor pode:

• Ask AI in Documents - consulte também Document Management
• Pergunte à IA em Tickets Anexos - consulte também Ver Tickets Anexos
• Pergunte à IA fazendo upload de arquivos temporários no chat

Tipos de arquivos suportados:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Arquivos de texto (txt)

Leia mais sobre privacidade e segurança relacionadas aos nossos recursos de IA em Use o AI Assistant > Privacy & Security.

O que o senhor pode fazer

O AI Assistant pode ajudar o senhor com muitas tarefas relacionadas ao conteúdo de um ou mais documentos. Aqui estão alguns exemplos de casos de uso:

Analisar um único documento

Faça o upload de uma especificação, manual, plano de teste ou qualquer documento do projeto para extrair informações importantes.

Exemplo de consultas:

• "Resumir este documento"
• "Quais são os critérios de aceitação desta especificação?"
• "Listar todos os padrões referenciados"
• "Quais são os termos da garantia?"

Compare dois documentos para verificar a conformidade (somente para arquivos temporários )

Faça o upload de um envio junto com uma especificação para verificar se os requisitos foram atendidos.

Exemplo de consultas:

• "Esse envio está em conformidade com as especificações?"
• "Verifique se a folha de dados atende aos requisitos do ITP"
• "O que está faltando nesse envio?"

Compare dois documentos quanto a conflitos ou alterações (somente para arquivos temporários )

Faça o upload de duas versões ou documentos relacionados para identificar diferenças e contradições.

Exemplo de consultas:

• "O que mudou entre a Rev A e a Rev B?"
• "Há algum conflito entre essas duas especificações?"
• "Compare esses dois contratos"

Extrair itens de ação e tarefas pendentes

Faça o upload de atas de reuniões ou notas de coordenação para extrair tarefas e responsabilidades.

Exemplo de consultas:

• "Liste todos os itens de ação com proprietários e datas de vencimento"
• "Que decisões foram tomadas nessa reunião?"
• "Quem é responsável pelo quê?"

Analisar planilhas e registros

Faça o upload de arquivos Excel, como registros NCR, registros de envio ou programações de entrega para obter insights.

Exemplo de consultas:

• "Há algum item vencido neste registro?"
• "Resumir as tendências da NCR por comércio"
• "Quais entregas estão em risco?"

Extrato do contrato e termos comerciais

Faça o upload de contratos, ordens de compra ou documentos comerciais para encontrar termos importantes.

Exemplo de consultas:

• "Qual é o período de responsabilidade por defeitos?"
• "Extrair as condições de pagamento"
• "Quais são os danos liquidados?"

Resumir respostas e cartas de RFI

Faça o upload das respostas da RFI ou das instruções do consultor para obter um resumo claro.

Exemplo de consultas:

• "O que o consultor aprovou?"
• "Resumir a resposta da RFI"
• "Há alguma condição ou acompanhamento necessário?"

Extrair texto de desenhos

Carregar PDFs de desenhos para ler informações escritas (não análise espacial).

Exemplo de consultas:

• "Liste os números de desenho e as revisões"
• "O que dizem as notas gerais?"
• "Extrair a legenda deste desenho"

O assistente de IA pode ler textos em desenhos, mas não pode medir distâncias, analisar layouts ou detectar conflitos.

Analisar listas de quantidades

Faça upload de documentos de lista de quantidades ou cronograma de obras para encontrar posições e escopo.

Exemplo de consultas:

• "A limpeza da fachada está incluída no BOQ?"
• "Qual posição cobre a impermeabilização?"
• "Isso é considerado trabalho extra ou uma variação?"

O senhor pode adicionar mais arquivos a uma sessão de IA ativa sem perder o histórico da conversa atual.

Pergunte à IA em documentos

Há várias maneiras de 'Ask AI' para obter insights sobre documentos com o AI Assistant.

O senhor pode fazer isso para um único arquivo ou para vários arquivos, com um máximo de 10 documentos por solicitação. Se o senhor selecionar uma pasta, os primeiros 10 documentos serão selecionados automaticamente.

Como acessar os documentos

o 'Ask AI' está disponível em 'Documents' - para 'All files' e para 'Tickets attachments'. Para chegar lá:

1. Clique em Documents
2. Clique em All files ou Tickets attachments

Quando estiver em All files ou Tickets attachments, o senhor poderá acessar a opção Ask AI de várias maneiras:

Em File/Folder List

1. Navegue até o arquivo ou pasta que o senhor deseja resumir
2. Abra o menu more
3. Clique em Ask AI

Em ações em massa

1. Selecione os arquivos ou a pasta que deseja resumir
2. Clique em Ações em massa
3. Clique em Ask AI

Em File/Folder Details (Detalhes do arquivo/pasta)

1. Navegue até o arquivo ou pasta que o senhor deseja resumir
2. Abra o menu more
3. Clique em File details
   
4. Abra o menu more
5. Clique em Ask AI
   

Na visualização do arquivo

1. Clique no documento para abrir a visualização
   
2. Abra o menu more
3. Clique em Ask AI
   

Pergunte à IA em Tickets Attachments

o 'Ask AI' também está disponível na galeria de anexos de um site Tickets.

Consulte também View Tickets Attachments.

Na visualização da lista de anexos

1. Clique em Tickets
2. Clique em um Tickets
   
3. Clique em Mostrar todos os anexos
   

4. Clique em . Mude para a visualização de lista
   

   Abra o menu More

5. Clique em Ask AI
   

Na visualização do anexo

1. Clique em Tickets
2. Clique em um Tickets
   
3. Clique no anexo para abrir a visualização
   
4. Abra o menu More
5. Clique em Ask AI
   

Pergunte à IA fazendo upload de arquivos temporários no chat

O senhor também pode obter insights sobre documentos carregando-os no chat do AI Assistant.

Os arquivos carregados no bate-papo não são salvos permanentemente e expiram quando a sessão de bate-papo termina. Para salvar arquivos permanentemente, carregue-os em Documentos ou Tickets.

Faça upload de até 3 arquivos por mensagem com até 10 MB por arquivo. Há um limite de processamento de 100 páginas para todos os 3 arquivos combinados. Para obter o melhor desempenho, é recomendável manter a contagem total de páginas abaixo de 60.

Para carregar arquivos temporariamente no bate-papo e fazer perguntas:

1. Clique no ícone +
   
2. Selecione o(s) arquivo(s) no navegador de arquivos do seu computador
3. O senhor vê os arquivos que estão anexados à sua mensagem
4. Digite uma pergunta ou dê instruções, por exemplo, resumir este documento
5. Clique no ícone send