Visão geral
Anexe arquivos PDF a um relatório de projeto no Webapp para fornecer documentação complementar ao conteúdo do relatório. Quando o relatório do projeto enviado for compartilhado como PDF ou impresso, os arquivos PDF anexados serão listados após as fotos. Você pode anexar até 50 arquivos PDF por relatório.
Para saber mais sobre os relatórios de projetos em geral, leia Relatórios de projetos.
Acesso e permissões
Você precisa de um usuário interno com permissão de função para criar e editar relatórios de projetos e a permissão de usuário 'Tickets & Project Reports'. Leia mais em Permissões.
Os subcontratados também podem criar relatórios de projetos e anexar arquivos PDF, mas não podem ver os relatórios de projetos criados por outros. Leia mais em Tipos de usuários.
A inclusão de arquivos PDF nos relatórios de projetos está disponível para contas Pro e Enterprise criadas após fevereiro de 2022. Se você tiver uma conta Pro ou Enterprise mais antiga, entre em contato conosco para atualizar sua conta.
Anexar arquivos PDF aos relatórios do projeto
Para poder anexar arquivos PDF aos relatórios de projetos, esse recurso precisa estar ativado em um modelo. Nos novos modelos de relatório de projeto, essa opção fica desativada por padrão. Leia mais em Criar e editar modelos de relatórios de projetos.
Você pode anexar arquivos PDF enquanto o relatório do projeto for um rascunho. Depois que o relatório for enviado, seus anexos não poderão mais ser alterados.
Para anexar arquivos PDF a um relatório de projeto:
- Crie ou edite um relatório de projeto conforme descrito em Criar e editar relatórios de projetos
- Clique em Mostrar anexos
- Clique em Adicionar anexos
- Clique em Anexar PDFs
- Selecione um ou mais arquivos PDF em seu dispositivo
- Clique em Salvar anexo para anexar um único arquivo ou em Salvar todos para anexar vários arquivos de uma vez
Se você selecionar vários arquivos, eles serão abertos em um painel de revisão no qual é possível visualizar cada um antes de salvar. Não é possível adicionar anotações.
Ver arquivos PDF anexados aos relatórios de projetos
Para visualizar os arquivos PDF anexados a um relatório de projeto:
- Visualize um relatório conforme descrito em Visualizar e pesquisar relatórios de projetos
- Clique em Mostrar anexos
- Clique em PDFs
- Clique em um arquivo PDF para abri-lo
Use o campo de pesquisa para encontrar um arquivo PDF anexado pelo nome do arquivo.
Os arquivos PDF de 10 MB ou mais não são exibidos imediatamente. Clique em Carregar documento para abrir o arquivo ou em Download para salvá-lo em seu dispositivo.
Excluir arquivos PDF de relatórios de projetos
Para excluir um arquivo PDF de um relatório de projeto que ainda não foi enviado:
- Abra um rascunho de relatório de projeto
- Clique em Mostrar anexos
- Clique em PDFs
- Passe o mouse sobre o arquivo PDF e clique no ícone Excluir
- Clique em Excluir para confirmar
Para excluir vários arquivos PDF de um relatório de projeto que ainda não foi enviado:
- Abra um rascunho de relatório de projeto
- Clique em Mostrar anexos
- Clique em PDFs
- Selecione os arquivos PDF
- Clique em Excluir
- Clique em Excluir para confirmar
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