Создание и редактирование документов Microsoft Office в Webapp

Обзор

Вы можете просматривать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint непосредственно в PlanRadar Webapp, если Вы вошли в систему Microsoft Office 365, без необходимости загружать, редактировать и заново загружать файлы.

В мобильных приложениях файлы MS Office можно просматривать (через внешние приложения), но редактирование файлов, сохраненных в Documents, доступно только через Webapp.

Как получить доступ к документам

1. Нажмите Документы
2. Нажмите Все файлы
   

Создайте документ Microsoft Office

Чтобы создать новый документ Microsoft Office:

1. Нажмите + Добавить новый элемент
2. Нажмите Новый файл Office
3. Нажмите Новый файл Word ИЛИ Новый файл Excel ИЛИ Новый файл PowerPoint
   
4. Введите имя файла
5. Нажмите Подтвердить
   
6. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365
   
7. Вновь созданный файл откроется в новой вкладке, а также сразу же появится в списке "Документы" со значком редактирования, указывающим на то, что пользователь в данный момент работает над ним
   

При создании нового файла Office изменения сохраняются каждые 30 секунд, а также при закрытии файла.

Редактирование документа Microsoft Office

Учетные записи Pro не поддерживают версии файлов. Поэтому изменения сохраняются в одном и том же файле.
Учетные записи Enterprise поддерживают версии файлов. Это означает, что новая версия создается по завершении сеанса редактирования, после того, как все редакторы закрыли файл.

Чтобы отредактировать документ Microsoft Office со страницы Document Management:

1. Щелкните по меню more рядом с файлом, который Вы хотите отредактировать
2. Нажмите Редактировать
   
3. Сообщение информирует Вас о том, что "Если Вы внесете изменения в файл, будет создана новая версия. Оставление комментариев не приводит к созданию новой версии" Нажмите Продолжить
   
   

   Вы можете не видеть это сообщение в будущем, установив флажок Не показывать это снова.

4. Файл откроется в новой вкладке

Чтобы отредактировать просматриваемый файл:

1. Нажмите на файл, чтобы просмотреть его
   
2. Нажмите на меню more
3. Нажмите Редактировать
   
   
4. Продолжайте, как описано выше

Если файл редактируется другим пользователем, и Вы хотите с ним сотрудничать, Вы можете присоединиться к сессии. Для этого:

1. Щелкните по меню more рядом с файлом, который Вы хотите отредактировать
2. Нажмите Редактировать
   
3. На экране появится всплывающее сообщение, информирующее Вас о том, кто в данный момент редактирует файл.
   Нажмите Присоединяйтесь к, чтобы принять участие в сеансе редактирования
   
4. Файл откроется в новой вкладке, а инициалы редактора будут отображаться в верхней части страницы документа
   
5. Наведите курсор на инициалы редактора, чтобы узнать его полное имя и перейти к его местоположению в документе
   

Совместное редактирование не поддерживается для форматов файлов: docm, odt, ods, odp.

Добавить комментарий

Если Вы хотите добавить замечания или предложения к файлу, не редактируя его, Вы можете оставить комментарий. Чтобы оставить комментарий:

1. Откройте файл, к которому Вы хотите оставить комментарий
   
2. Нажмите на меню more
3. Нажмите Редактировать
   
4. Выделите ту часть документа, где Вы хотите добавить комментарий
5. Щелкните по значку comment ИЛИ нажмите CTRL + Alt + M, чтобы добавить комментарий
   
6. Введите Ваш комментарий
7. Нажмите отправить
   

Добавление комментария не создает новую версию файла и не записывается в журнал активности файла.

Просмотр файлов Word и Excel, прикрепленных к билетам

Вы можете просматривать файлы Microsoft Word и Excel, прикрепленные к билетам, тем же способом. Подробнее читайте в разделе Просмотр вложений в билеты > Поддерживаемые типы файлов и предварительный просмотр.