Утверждение планов

Обзор

Утверждение планов является частью функции Управление документацией.

PlanRadar дает возможность делать запросы на утверждение новых версий планов, загруженных в проект, аналогично утверждению документов. Запросы на утверждение версий планов создаются в разделе Проект > Планы и слои.

Утверждение планов может запрашиваться в следующих случаях:

• Создание одного или нескольких новых слоев плана
• Обновление плана слоя

Как получить доступ к планам и слоям проекта

Запросы на утверждение планов могут быть созданы при загрузке планов в разделе проекта Планы и слои. Алгоритм действий:

1. Нажмите Проекты
2. Откройте нужный проект в списке проектов
   
3. Нажмите Планы и слои
   

Запрос утверждения плана

Пока не будет утверждена новая версия плана, все пользователи продолжают работать с текущей версией плана. Как только новая версия плана будет утверждена, она становится новой текущей версией.

Запрос утверждения при создании нового слоя плана

1. Нажмите Создать слои
2. Установите флажок в поле Запросить утверждение
3. Нажмите Выбрать файл с планом (или перетащите его) – создайте столько слоев плана, сколько вам нужно
4. Нажмите Сохранить
   
5. Подождите, пока идет обработка вашего плана.
   

   То, что вы установили флажок в поле Запросить утверждение, еще не означает, что запрос на утверждение создан. Вы должны будете создать запрос после успешной обработки вашего плана.

6. Затем нажмите Запросить утверждение
   
   

После этого заполните и отправьте запрос на утверждение: этот процесс аналогичен процедуре утверждения документов:

1. Нажмите Добавить рецензентов
2. Опция: введите новую тему
3. Опция: введите сообщение
4. Нажмите на значок даты и установите срок исполнения
5. Нажмите Отправить запрос

Запрос утверждения обновления плана

Вы можете обновить существующий план новой версией. Сначала откройте раздел Планы и слои в своем проекте.

1. Выберите существующий слой
2. Нажмите на выпадающий список Обновить план
3. Нажмите Загрузить с моего компьютера или из сервиса облачного хранения
   
4. Установите флажок в поле Запросить утверждение
5. Нажмите Сохранить
   
   
6. Подождите, пока идет обработка новой версии вашего плана.

   То, что вы установили флажок в поле "Запросить утверждение", еще не означает, что запрос на утверждение создан. Вы должны будете создать запрос после того, успешной обработки вашего плана.

7. Нажмите Запросить утверждение, а затем заполните и отправьте запрос на утверждение

После отправки запроса на утверждение плана он имеет статус В ожидании и может быть рассмотрен. Все рецензенты получат уведомление по электронной почте.

Отмена незавершенного запроса на утверждение плана

Если вы загрузили план с установленным флажком в поле Запросить утверждение, то после обработки плана вы можете отменить запрос на утверждение. Вы можете выбрать один из двух вариантов:

1. Нажмите Отменить утверждение
   
2. Выберите Пропустить процедуру утверждения и сохранить новую версию плана без утверждения ИЛИ Аннулировать эту версию плана
3. Нажмите Продолжить
   

Рассмотрение версии плана

Есть два способа рассмотрения запросов на утверждение плана.

Рассмотрение новой версии плана в разделе "Планы и слои"

Если вы являетесь рецензентом с доступом к разделу Проекты, вы можете перейти в раздел Проекты > выбрать проект > Планы и слои

Рассмотрение новой версии плана через раздел "Запросы на утверждение"

Если вы являетесь рецензентом, вы можете перейти в раздел Документы > Запросы на утверждение и посмотреть, какие запросы ожидают вашего утверждения. Процедура такая же, как и при утверждении файлов, см Просмотр запросов на утверждение

Права доступа

Доступ к запросам на утверждение можно контролировать с помощью определенных ролевых прав, как описано в разделе Управление версиями и утверждение документов

Кроме того, все пользователи, имеющие доступ к разделу Проекты > Планы и слои , могут запрашивать утверждение планов в целом.