Документы по слоям

Обзор

Эта функция устарела. Мы рекомендуем вам использовать новую функцию Управление документацией.

Использование функции "Документы по слоям"

С выходом функции "Управление документацией" режим просмотра Документов в разделе Задачи:

был заменен на режим Документы по слоям , доступный из главного меню в разделе Документы:

Документы, прикрепленные к проекту

Все документы, которые вы ранее загрузили в проект, появляются в корневой папке Документы по слоям.

Документы, прикрепленные к слоям

Для каждого слоя вашего проекта отображается папка. В этих папках содержатся документы, которые вы ранее прикрепили к слоям.

Документы, прикрепленные к задачам

Вы по-прежнему можете получить доступ к документам, которые в настоящее время прикреплены к задачам. Переключитесь на папку, представляющую слой с такими задачами, и поставьте флажок Показать документы задач, чтобы отобразились все документы, прикрепленные к задачам.

Документы, прикрепленные к задачам, доступны только для чтения. Вы можете редактировать их только непосредственно в задачах.

Операции и ограничения, связанные с файлами

Вы можете загружать и скачивать документы, перемещать и удалять их, как и раньше. Подробнее об управлении файлами и папками читайте в разделе Управление документацией.

По сравнению с новой функцией "Управление документацией" применяются следующие ограничения:

• Вы не можете создавать пользовательские папки.
• Поддерживаются только следующие типы файлов с документами : pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Корзина не поддерживается.
• Управление версиями документов не поддерживается.
• Утверждение документов не поддерживается.
• Перемещение файлов в раздел Все файлы – это односторонняя операция. Вы не можете перемещать файлы из раздела Все файлы в раздел Документы по слоям.
• Максимальный размер файла составляет 100 МБ.

Права доступа

Поскольку функция Документы по слоям устарела, она по-прежнему контролируется набором ролевых прав, которые ранее были доступны в разделе Загрузка документов в диалоге ролей. Раздел теперь называется Документы задачи / Документы по слоям ; он предоставляет права доступа для документов, прикрепленных к задачам, и документам, управляемым в разделе Документы по слоям:

• Создание – два варианта:

  • Документы только в задачах.

  • Документы в задачах и в разделе Документы по слоям.

• Просмотр – два варианта:

  • Только документы, прикрепленные к задачам.

  • Документы, прикрепленные к задачам, и Документы по слоям.

• Редактирование:Пользователь может изменять документы, прикрепленные к задачам, и документы в разделе Документы по слоям.

• Удаление: Пользователь может удалять документы, прикрепленные к задачам, и документы в разделе Документы по слоям.

Субподрядчики не имеют доступ к разделу Документы по слоям.
Наблюдатели могут просматривать документы в разделе Документы по слоям, но они не могут редактировать или добавлять документы.

1. Нажмите Управление пользователями
2. Нажмите Роли
3. Нажмите + Создать роль (или нажмите на существующую роль для редактирования)
   
4. Прокрутите вниз до раздела Документы задачи / Документы по слоям
5. Отметьте флажками Создавать, Просматривать, Редактироватьи/или Удалить и другие доступные варианты для предоставления этих прав.
6. Нажмите Сохранить