Dateien/Ordner anzeigen & suchen – PlanRadar HelpCenter

Übersicht

Mit dem Dokumentenmanagement können Sie alle Pläne und Dokumente, die für Ihre Projekte relevant sind, innerhalb von PlanRadar verwalten. Siehe auch Dokumentenmanagement.

Zugang & Berechtigungen

Siehe Dokumentenmanagement > Zugang & Berechtigungen.

So greifen Sie auf Dokumentenmanagement - Alle Dateien zu

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf Dokumente
Wählen Sie ein Projekt
Klicken Sie auf Alle Dateien

Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente

Ansichtsoptionen

Nach Ordnern anzeigen vs. Alle Dateien anzeigen

Sie können Dateien auf zwei Arten anzeigen:

Der Modus "Ansicht nach Ordnern" zeigt nur die Dateien und Unterordner im aktuell ausgewählten Ordner an. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert, da er dem entspricht, was Sie bereits aus dem Windows Explorer und ähnlichen Anwendungen kennen.
Der Modus 'Alle Dateien anzeigen' zeigt alle Dateien aus allen Ordnern in einer langen Liste ohne Ordnerstruktur an. Verwenden Sie diesen Modus, um einen konsolidierten Überblick über alle Dateien wie in einem Datenbanksystem zu erhalten.

Um zu 'Alle Dateien anzeigen' zu wechseln:

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf das Symbol Alle Dateien anzeigen

Tippen Sie auf das Menü Mehr
Tippen Sie auf Alle Dateien anzeigen

Um zurück zur klassischen 'Ansicht nach Ordnern' zu wechseln:

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf das Symbol Ansicht nach Ordnern

Tippen Sie auf das Menü Mehr
Tippen Sie auf Ansicht nach Ordnern

Ordner ganz oben anzeigen

Diese Funktion ist nur für den oben erläuterten Modus "Ansicht nach Ordnern" verfügbar. Sie können festlegen, dass die Ordner oben in der Liste der Dateien angezeigt werden. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Zum Aktivieren/Deaktivieren der Anzeige von Ordnern im Vordergrund:

Klicken Sie auf das Filter-Symbol
Aktivieren/deaktivieren Sie die Checkbox Ordner zuerst

Nach freigegebenen/abgelehnten Dateien filtern

Freigegeben/Abgelehnt bezieht sich auf den Prozess der Freigabe und den Freigabestatus der Dateien.

Wenn Sie einen Filter aktivieren, wechselt die Ansicht automatisch zu "Alle Dateien anzeigen", wie oben beschrieben.

So aktivieren Sie einen Filter:

Klicken Sie auf das Filter-Symbol
Aktivieren Sie die Checkbox Freigegebene Dateien und/oder Abgelehnte Dateien

Um einen Filter zu deaktivieren, deaktivieren Sie die entsprechende Checkbox.

Solange ein Filter aktiv ist, können Sie nicht zurück in den Modus 'Ansicht nach Ordner' wechseln.

Suche nach Dateien und Ordnern

So suchen Sie nach Dateien und Ordnern anhand ihres Namens:

Webapp
Mobil

Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie Ihren Suchbegriff ein
Die Suchergebnisse werden angezeigt.

Definieren Sie, wo in der Webapp gesucht werden soll

Standardmäßig wird die Suche im aktuellen Ordner und allen Unterordnern durchgeführt.

Suche auf den aktuellen Ordner beschränken (ohne Unterordner)

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sucheinstellungen
Klicken Sie auf Nur dieser Ordner

Suche auf alle Ordner ausweiten (unabhängig von Ihrem aktuellen Ordner)

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sucheinstellungen
Klicken Sie auf Alle Dateien

Beachten Sie, dass Sie auch im Papierkorb oder - falls verfügbar - unter Dokumente nach Ebenen suchen können.

Suche verlassen

Nach Abschluss Ihrer Suche verlassen Sie die Suchergebnisseite mit:

Klicken Sie auf Zurück zu [Aktueller Ordner] (in diesem Beispiel zum Ordner "Done"):

Klicken Sie im Suchfeld auf die Schaltfläche X

In der mobilen App unterstützt die Suche in Dokumenten derzeit nur die Suche im aktuellen Ordner ohne Unterordner.

So suchen Sie nach einer Datei oder einem Ordner:

Tippen Sie auf Suchen
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
Die Ergebnisse werden angezeigt
Optional: Tippen Sie auf X, um den Suchbegriff zu entfernen.
Optional: Tippen Sie auf Abbrechen, um die Suche zu beenden.

Herunterladen von Dateien und Ordnern

Auf iOS und Android erfolgt der Download von Dateien auf Ihr Gerät über 'Teilen' - siehe Dateien mit anderen mobilen Apps teilen.

In der Webapp gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen und die Datei außerhalb der PlanRadar App zu speichern.

Zum Herunterladen einer einzelnen Datei oder eines Ordners:

Klicken Sie auf Mehr
Klicken Sie auf Download

Wenn Sie einen Ordner herunterladen, werden alle Dateien in eine ZIP-Datei gepackt.

Zum Herunterladen von mehreren Dateien oder Ordnern:

Aktivieren Sie die Checkbox für jede Datei oder jeden Ordner individuell
Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Alle auswählen
Klicken Sie auf Aktionen
Klicken Sie auf Download

Beim Herunterladen von Dateien und Ordnern werden alle Dateien in eine ZIP-Datei gepackt.

Datei-Details anzeigen

Öffnen Sie die Datei-Details, um weitere Informationen über die Datei zu erhalten, einschließlich:

Kleine Vorschau für bestimmte Dateitypen - siehe: Unterstützte Dateitypen
Aktuelle Dateiversion
Erstellt am: Datum, wann die Datei hochgeladen wurde
Erstellt von: Benutzer, der die Datei hochgeladen hat
Größe: Dateigröße
Ordner: Name des übergeordneten Ordners
Ursprünglicher Dateiname: Dateiname vor dem Hochladen (kann nicht geändert werden)

Für Ordner sind die folgenden Informationen in der Webapp verfügbar: