Suchen nach Dokumenten mit KI Assistent – PlanRadar HelpCenter

Übersicht

Fragen Sie den KI-Assistenten in der Webapp, PDFs oder Office-Dokumente zu finden, indem Sie Fragen stellen wie "Welche Dokumente habe ich im Zusammenhang mit Preisverhandlungen?". Sie erhalten eine Liste relevanter Dokumente und können diese anzeigen oder eines davon für Folgefragen anhängen wie in Dokumenteneinblicke mit KI-Assistenten erhalten.

Lesen Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit im Zusammenhang mit unserer KI Features unter Verwendung des KI Assistenten > Datenschutz & Sicherheit.

Dieses Feature verbraucht Ihr KI-Nutzungslimit. Lesen Sie mehr unter KI-Nutzungslimits und Upgrades.

Zugriff & Berechtigungen

Die Suche nach Dokumenten mit dem KI-Assistenten ist für Pro und Enterprise Accounts verfügbar, die nach Februar 2022 erstellt wurden. Wenn Sie eine ältere Pro- oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihren Account zu aktualisieren.

Für die 'Suche nach Dokumenten mit dem KI-Assistenten' benötigen Sie eine In-House Benutzer mit einer Rollenberechtigung zur Ansicht der Dokumentenverwaltung. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.
Sie können nur nach Dokumenten suchen, auf die Sie Zugriff haben. Lesen Sie mehr unter Zugriffskontrolle für Dateien/Ordner.

Was Sie tun können

Suchen Sie nach Dokumenten, die im Bereich Dokumente Ihres Projekts gespeichert sind, nach Thema, Autor, Datum oder einer beliebigen Kombination.

Der Assistent liefert bis zu 10 übereinstimmende Dokumente pro Suche. Um genauere Ergebnisse zu erhalten, verfeinern Sie Ihre Suche mit zusätzlichen Details.

Was der Assistent versteht

Themen - beschreiben Sie, worum es in dem Dokument geht (z. B. Brandschutz, Kabelmanagement, Strukturanalyse)
Autor - wer hat das Dokument hochgeladen oder erstellt, oder sagen Sie "ich"
Datum - wann das Dokument erstellt oder zuletzt aktualisiert wurde

Beispiele

Wonach Sie suchen	Beispiel-Abfrage
Ein Thema	"Dokumente über Brandschutzprotokolle finden"
Ein Autor	"Dokumente hochgeladen von Sarah"
Ein Datumsbereich	"Zeige mir Dokumente, die letzte Woche hochgeladen wurden"
Thema + Metadaten kombiniert	"HVAC-Dokumente, die von John im September erstellt wurden"
Mehrere Kriterien	"Nach dem 15. Januar aktualisierte Berichte über Strukturanalysedateien"

Fügen Sie immer "Dokumente" oder "Dateien" in Ihre Eingabe hinzu, damit der Assistent weiß, wo er suchen muss. Zum Beispiel: "Suche mir Dokumente zum Thema Brandschutz" und nicht nur "Brandschutz".

Zugang zum KI-Assistenten

Der KI-Assistent ist in der Webapp verfügbar.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das KI-Symbol
Klicken Sie auf KI Assistent

Dokumenten suchen

Um nach PDF- oder Office-Dokumenten zu suchen, indem Sie dem KI-Assistenten Fragen stellen:

Klicken Sie in das Eingabefeld und geben Sie Ihre Frage ein.
Klicken Sie auf Senden
Sehen Sie sich die Liste der Ergebnisse für die gefundenen Dokumente an.

Der KI-Assistent kann den Inhalt Ihrer Dokumente durchsuchen, nicht aber deren Metadaten (außer Autor und Upload-Datum).

Dokumente ansehen

Um ein Dokument aus der Liste der Ergebnisse anzusehen:

Klicken Sie auf das Dokument

Dokument für Folgefragen anhängen

Um ein Dokument im Chat anzuhängen, um Fragen zum Inhalt des Dokuments zu stellen:

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument
Klicken Sie auf das Anhang Symbol
Sie sehen das angehängte Dokument
Stellen Sie Ihre Folgefrage

Siehe auch Dokumenteneinblicke mit KI-Assistenten erhalten.

Es kann jeweils nur ein Dokument an den Chat angehängt werden.

So entfernen Sie ein angehängtes Dokument aus dem Chat:

Klicken Sie auf den X Button